金蝶打印凭证怎么连续打印-金蝶凭证连续打印

在企业财务实务中，凭证的编制与打印是会计循环中不可或缺的一环。金蝶KIS、K/3、云星辰等系列产品提供了强大的凭证管理和打印功能。连续打印并非简单地点击“打印”按钮，而是一个需要前后环节精准配合的系统性操作。下面，易搜职考网将结合多年的教学与研究经验，为您层层剖析，确保您能流畅、高效地完成从数据准备到成品输出的全过程。

高效的连续打印建立在准确、完整的数据筛选基础上。仓促打印往往会导致中途发现错误，造成纸张和时间的浪费。

• 凭证审核与过账状态确认：在打印前，务必确保所有需要打印的凭证均已审核，并且根据企业要求决定是否过账。通常，正式存档的凭证需要是已过账状态。在金蝶软件中，未审核或已审核未过账的凭证在查询时可以被单独过滤出来，避免混入。
• 精准的凭证查询与过滤：这是实现连续打印最关键的一步。您需要通过“凭证查询”或“凭证管理”功能进入查询界面。在这里，设置精确的过滤条件：
  • 会计期间：选择需要打印凭证的起止月份。
  • 凭证字：如“记”、“收”、“付”、“转”等，可按需选择或全选。
  • 凭证号范围：如果想打印特定编号段的凭证，在此处设置。若要打印整个期间的所有凭证，则不必填写。
  • 其他条件：如制单人、审核人、过账状态等，可根据管理需要进一步筛选。
  设置好条件后，执行“查询”。此时，界面应只显示您准备打印的凭证列表。请务必滚动检查，确认凭证数量、顺序是否正确无误。
• 打印纸张与打印机准备：提前准备好足量的专用记账凭证打印纸（如穿孔式折叠纸或A4纸），并检查打印机墨粉/墨水、纸张是否卡顿。确保打印机与电脑连接正常，并已设置为默认打印机。

数据准备好后，需要在金蝶软件内进行一系列打印定义设置，这些设置决定了打印输出的最终样式和连续性。

• 选择正确的打印模板：金蝶软件通常预置了多种凭证打印模板，如“记账凭证”、“金额式凭证”、“数量金额式凭证”等。在打印预览或打印设置界面，选择符合企业会计制度要求和纸张类型的模板。易搜职考网提醒，部分企业会自定义模板，务必选择已设定好的那个。
• 进入“打印设置”或“打印预览”：在凭证查询结果界面，点击“打印”或“打印预览”按钮。通常更建议先进入“打印预览”，以便在虚拟界面中预先检查效果。
• 调整页面与打印机设置：
  • 纸张大小与来源：必须与物理纸张完全匹配。
    例如，使用241114mm的凭证纸，就在这里选择对应的自定义尺寸或预设尺寸。
  • 打印方向：一般为纵向。
  • 页边距：精确调整上、下、左、右的边距，确保凭证内容打印在纸张的合适位置，特别是使用套打纸（已印好表格线的纸张）时，调整需格外精细，可通过“套打设置”进行微调。
• 设定连续打印的关键参数：
  • 打印范围：在打印设置对话框中，选择“全部”或“当前分录”。对于连续打印，自然是选择“全部”已查询出的凭证。
  • 分页方式：这是一个核心选项。请选择“每张凭证承前页”或类似选项（不同版本表述可能略有差异）。这意味着软件会将查询出的所有凭证视为一个整体进行页码编排和连续输出，而不是每打一张都重新开始一页。
  • 凭证间隔/每页打印凭证数：如果使用A4纸打印多张凭证，需设置每页打印的凭证张数（如2张）。如果使用单张凭证纸，则关注“凭证间距”设置，确保打印机走纸准确。

软件内的设置需通过打印机驱动才能真正作用于纸张。两者的配置必须协同一致。

• 访问系统打印机属性：在金蝶的打印设置界面，通常有一个“属性”或“首选项”按钮，点击后会弹出Windows系统下的该打印机驱动设置对话框。
• 配置纸张规格：在打印机驱动的“纸张/质量”选项卡中，再次确认纸张尺寸是否与软件内设置一致。如果列表中没有对应的凭证纸尺寸，需要在此处点击“自定义”创建一个一模一样的新纸张规格。
• 确保走纸连续：对于连续穿孔纸，需要在打印机属性中确认纸张类型设置正确（如选择“连续纸”或“链式纸”），并关闭“页眉”、“页脚”等可能导致额外走纸的选项。对于激光或喷墨打印机使用A4纸，则确保纸盒装纸充足。
• 打印质量与节省模式：对于存档用的正式凭证，建议选择“最佳”打印质量。对于草稿或校对稿，可以选择“经济”或“草稿”模式以节省墨粉。

所有设置检查无误后，即可执行打印操作。但打印过程仍可能出现问题，需要掌握基本的排错方法。

• 务必先预览后打印：在点击“打印”按钮前，花一分钟时间仔细查看打印预览。检查内容包括：凭证边框是否完整、表格线是否对齐、页码是否连续（第1页、第2页……）、最后一张凭证是否完整显示等。预览无误能最大程度降低实际打印出错率。
• 执行批量打印：确认后，返回打印设置对话框，点击“确定”开始打印。请确保打印机电源打开且处于就绪状态。
• 常见打印故障与解决：
  • 打印内容错位：首先回到软件打印设置中调整页边距，并检查打印机属性中的纸张定义。如果是套打错位，需使用金蝶的“套打设置”工具进行精确调整。
  • 打印中途停止：检查打印机是否缺纸、卡纸或墨粉不足。
    于此同时呢，检查电脑的打印任务队列，是否有错误提示。有时重启打印后台服务或重新启动打印机可以解决临时性通信故障。
  • 页码不连续或重复：问题根源在于“分页方式”设置错误。请返回软件设置，确保选择了适用于连续打印的选项，而不是“每打印一张凭证都从新一页开始”。
  • 只打印了一张凭证：检查打印范围是否误选为“当前凭证”。在凭证查询列表界面，如果没有选中任何凭证（即全选状态），软件通常默认打印全部查询结果；但如果用鼠标单击选中了其中某一条，则可能默认只打那一条，需在打印设置中手动改为“全部”。

掌握基础操作后，以下技巧能帮助您进一步提升打印效率与专业性，这也是易搜职考网在课程中强调的进阶能力。

• 自定义打印模板：如果预置模板不符合公司要求，可以使用金蝶自带的“单据自定义”或“打印模板设计”工具进行修改，调整字体、标题、栏目位置，甚至添加公司LOGO。设计好后保存为专用模板，以后每次选择即可。
• 利用“摘要”和“科目”套打：对于常用摘要和科目，可以在套打模板中设置好，打印时自动填充，减少手写工作，使凭证更整洁。
• 批量打印不同期间的凭证：可通过在凭证查询时选择多个会计期间，或者分别查询各期间后，在打印前合并选择，实现跨月凭证的一次性连续打印。但需注意凭证号的顺序和页码的重新编排。
• 打印设置保存为方案：完成一套复杂的设置（如特定纸张、边距、模板组合）后，有些金蝶版本支持将打印设置保存为“打印方案”或“配置文件”。下次打印时直接调用该方案，无需重新设置，非常适合固定格式的日常打印任务。
• 与凭证整理装订流程衔接：连续打印时，可以考虑设置打印顺序（如按凭证号升序），并与后续的凭证整理、装订顺序相匹配。对于使用A4纸打印多张的情况，可计算好每份凭证的页数，便于装订。

，金蝶凭证的连续打印是一个环环相扣的系统工程，它考验的是操作者对软件功能理解的系统性和对细节的把握能力。从最初的数据筛选，到软件内的格式与规则定义，再到与外部硬件的协同配置，任何一个环节的疏漏都可能导致打印失败或效果不佳。易搜职考网始终认为，将此类实务操作提升到流程化、标准化的认知高度，是财务人员从操作员迈向管理者的重要一步。通过反复练习和归结起来说，将上述步骤内化为习惯，您将能从容应对各类凭证打印需求，大幅提升财务工作的整体效能与规范性。日常工作中建立标准的打印操作手册，对于团队知识传承和新员工培训也极具价值。