会计记账凭证怎么做-记账凭证制作方法

在会计实务的浩瀚体系中，会计记账凭证扮演着无可替代的基石角色。它不仅是会计核算工作的起点，更是连接经济业务与会计账簿的桥梁，其质量直接关系到整个会计信息的真实性、准确性和完整性。简单来说，记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，对经济业务事项按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的会计文书。它的核心功能在于将纷繁复杂、形式各异的原始经济信息，转化、提炼为标准化的会计语言——会计分录，从而为后续的账簿登记、报表编制以及财务分析提供直接、规范的依据。

对会计记账凭证的深入理解和熟练编制，是每一位会计从业者必须具备的基本功。
这不仅仅是一个简单的“照单抄录”过程，它要求会计人员具备扎实的会计原理知识、清晰的职业判断能力和严谨细致的工作态度。从原始凭证的审核、经济业务性质的判断，到会计科目的正确选用、借贷方向的准确划分，再到金额的准确填写和附件的完整归档，每一个环节都容不得半点马虎。一张规范、准确的记账凭证，能够清晰反映资金运动的来龙去脉，有效防范错弊，为内部管理和外部审计提供清晰的轨迹。反之，记账凭证的错漏将导致账簿、报表的连锁错误，其负面影响可能是深远的。
也是因为这些，易搜职考网在多年的研究与教学实践中始终强调，掌握记账凭证的填制不仅是通过职业考试的必备技能，更是保障会计工作质量、提升个人职业素养的关键所在。
随着会计电算化的普及，记账凭证的载体形式发生了变化，但其内在的逻辑核心、编制原则与审核要求并未改变，对其本质的把握显得尤为重要。

会计记账凭证的全面解析与规范操作指南

在会计工作的日常流程中，填制和审核记账凭证是承上启下的核心环节。易搜职考网结合多年的教研积累与实践观察，为您系统性地阐述会计记账凭证的方方面面，旨在帮助会计从业者及备考学员构建清晰、规范的操作认知体系。

一、 记账凭证的基本认知：概念、种类与核心要素

记账凭证，俗称“传票”，是会计部门根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表进行归类、整理后编制的，载有明确会计分录并作为登记账簿直接依据的凭证。它解决了原始凭证种类繁多、格式不
一、不能直接入账的问题。

记账凭证主要分为以下几类：

• 收款凭证：专门用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。
• 付款凭证：专门用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。需要注意的是，涉及现金与银行存款之间相互划转的业务（如从银行提取现金或将现金存入银行），为避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。
• 转账凭证：用于记录不涉及现金和银行存款收付的所有其他经济业务（即转账业务）的记账凭证。
• 通用记账凭证：有些单位，特别是业务较为简单或采用电算化的单位，会使用一种格式统
  一、可以记录所有经济业务的记账凭证，其格式与转账凭证类似。

无论哪种类型的记账凭证，都必须包含以下基本内容（也称为凭证要素）：

• 填制凭证的日期
• 凭证的编号（需连续编号）
• 经济业务的内容摘要
• 涉及的会计科目（包括总账科目和明细科目）及其借贷方向
• 记账的金额
• 所附原始凭证的张数
• 填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章

二、 记账凭证的填制流程：从原始凭证到会计分录

填制记账凭证是一个严谨的过程，通常遵循以下步骤：

第一步：审核原始凭证。这是填制记账凭证的前提。会计人员必须对取得或自制的原始凭证进行合法性、真实性、完整性和正确性审核。只有审核无误的原始凭证，才能作为填制记账凭证的依据。易搜职考网提醒，这一步骤是会计监督职能的重要体现，绝不能忽视。

第二步：确定记账凭证类型。根据经济业务的性质，判断其属于收款、付款还是转账业务，从而选择使用相应种类的记账凭证。使用通用凭证的单位则省略此步。

第三步：填写凭证头部信息。准确填写凭证日期（一般为填制当日，也可按业务发生日期）、凭证编号（可按月顺序编号，也可分收、付、转三类分别编号）。

第四步：撰写业务摘要。摘要是对经济业务的简明扼要描述，要求文字简练、意思明确，能清晰反映业务实质，如“从红星公司购入A材料”、“报销销售部差旅费”等。

第五步：确定并填写会计分录。这是填制记账凭证最核心、最体现专业能力的部分。会计人员需运用会计恒等式和复式记账原理，分析经济业务所引起的会计要素变化，确定应借、应贷的会计科目（包括总账科目和必要的明细科目）及其金额。

• 科目运用：必须使用财政部统一规定的会计科目名称，不得简化或自创。明细科目可根据单位管理需要设置。
• 借贷方向：严格遵守“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。借方金额合计必须等于贷方金额合计。
• 金额填写：阿拉伯数字应书写规范，角分位不留空白。合计金额前应加人民币符号“¥”。

第六步：标注附件与签章。在凭证指定位置注明所附原始凭证的张数，并将相关原始凭证粘贴在记账凭证后面，以便查核。最后由填制人员、审核人员、记账人员及会计主管等依次签名或盖章，以明确责任。

第七步：复核与传递。记账凭证填制完毕后，必须经过专人（通常是审核岗）进行复核，检查其内容是否真实、科目是否正确、金额是否准确、项目是否齐全。复核无误后，方可据以登记会计账簿。

三、 填制记账凭证的具体规范与注意事项

为确保记账凭证的质量，在填制过程中必须遵循一系列严格的规范：

1.依据必须真实可靠。记账凭证必须附有经审核确认的原始凭证，且经济内容、金额与原始凭证完全一致。一张记账凭证可以依据一张或多张同类经济业务的原始凭证汇总填制。

2.内容必须完整齐全。凭证要求填写的项目必须逐项填写，不可遗漏。特别是签名盖章环节，是明确会计责任的关键，不可或缺。

3.科目运用必须准确规范。这是易搜职考网在教学和研究中反复强调的重点。必须根据国家统一的会计制度和企业会计准则选用会计科目，明细科目要合理。不得用科目编号代替科目名称，更不允许随意增减或合并科目。

4.书写必须清晰工整。文字摘要要简练清楚，数字金额要书写规范。会计电算化环境下，打印输出的凭证字迹必须清晰。

5.编号必须连续有序。记账凭证必须按月连续编号，以便查账和防止凭证散失。采用收、付、转凭证的单位，可分类编号；通用凭证则统一编号。若一笔经济业务需填制多张记账凭证，可采用“分数编号法”。

6.更正必须符合规定。记账凭证在填制或登记账簿前发现错误，可以重新填制。如果已经登记入账，则必须按照规范的错账更正方法（划线更正法、红字更正法或补充登记法）进行更正，不得随意涂改、刮擦或挖补。

7.空行必须划线注销。记账凭证填制经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

四、 记账凭证的审核：确保信息质量的关键控制点

审核记账凭证是会计内部控制的重要环节，其目的在于确保记账凭证的合规性、准确性，从而保证后续账簿记录的正确。审核工作主要包括以下内容：

• 内容真实性审核：审核记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的内容、张数与记账凭证记录是否一致。
• 科目正确性审核：审核应借、应贷的会计科目（包括明细科目）使用是否正确，账户对应关系是否清晰，是否符合会计制度的规定。
• 金额准确性审核：审核记账凭证的金额与原始凭证是否相符，汇总计算是否准确，借贷双方金额是否平衡。
• 项目完整性审核：审核记账凭证各项目的填写是否齐全，如日期、编号、摘要、附件张数及有关人员签章等。
• 书写规范性审核：审核凭证的书写是否清晰、规范，更正方法是否符合规定。

只有经过审核无误的记账凭证，才能作为登记会计账簿的正式依据。审核中发现错误，应查明原因，按规定及时更正或要求重填。

五、 会计电算化环境下的记账凭证处理

在当今会计电算化普及的环境下，记账凭证的填制、审核与传递方式发生了深刻变化，但其核心原理不变。易搜职考网关注到，电算化系统通常提供以下功能：

1.凭证录入：操作人员在财务软件中根据原始凭证信息，在凭证录入界面选择或输入日期、摘要、会计科目、金额等。系统会自动进行借贷平衡校验。

2.凭证修改与删除：在未审核、未记账状态下，填制人员可以直接修改或删除凭证。一旦审核或记账，修改权限将受到严格限制，通常需要遵循反记账、反审核等特定流程，并留有操作日志，保证了凭证的严肃性和可追溯性。

3.凭证审核：审核人员登录系统，对待审核凭证进行电子审核。审核通过后，凭证状态改变，方可进行记账操作。这实现了制单与审核的岗位分离控制。

4.凭证查询与打印：系统支持按多种条件（如日期、凭证号、科目、金额、制单人等）快速查询凭证，并可按照标准格式打印输出纸质凭证归档。

电算化大大提高了凭证处理的效率和准确性，但也对会计人员提出了新的要求，即不仅要懂会计，还要熟悉财务软件的操作逻辑和内部控制设置。

六、 记账凭证的装订与归档管理

记账凭证作为重要的会计档案，必须妥善保管。每月终了，应将本月全部记账凭证连同所附原始凭证，按编号顺序整理，加具封面、封底，装订成册。封面上应注明单位名称、所属年度和月份、起讫日期、凭证种类、起讫号码、本期总册数及本册序号、装订人及会计主管签章等。装订成册的记账凭证，应指定专人负责保管。年度终了，应移交档案室登记归档。根据《会计档案管理办法》，记账凭证的保管期限通常为30年。保管期满后，需按规定的程序进行销毁。

规范的装订与归档，不仅是为了满足外部监管和审计的要求，更是单位内部进行历史查询、经济分析、应对法律诉讼的重要保障。易搜职考网在职业培训中，始终将档案管理意识作为会计人员综合素质的一部分加以培养。

，会计记账凭证的填制与处理是一项系统、严谨且极其重要的会计基础工作。它贯穿于会计核算的初始阶段，其质量的高低直接辐射至整个会计信息系统的输出结果。从手工账到电算化，形式在变，但对经济业务进行会计确认、计量和记录的本质要求从未改变。深入理解记账凭证的原理，严格遵守其填制与审核规范，是确保会计信息真实可靠的基础，也是每一位会计从业者职业生涯中需要不断锤炼和巩固的基本功。通过持续学习和实践，如参考易搜职考网提供的系统化知识梳理与案例分析，会计人员能够更加游刃有余地驾驭这项工作，为企业的财务管理与决策提供坚实的数据支撑。