原始凭证汇总表有哪些-原始凭证汇总表种类
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也是因为这些,会计实践中产生了原始凭证汇总表。它是一种自制原始凭证,核心功能是将一定时期内(如每天、每旬或每月)记录同类经济业务的许多原始凭证,按照一定的标准进行汇总,编制成一张集中反映该类业务总情况的凭证,并以此作为登记总分类账或相关明细账的直接依据。
这不仅大大减少了记账凭证的编制数量和登账次数,简化了核算工作,还有利于对同类业务进行集中分析和内部控制。易搜职考网提醒各位备考学员,在会计基础考核中,能否准确区分并应用各类汇总表,是检验其是否掌握会计核算基本程序的重要标尺。 原始凭证汇总表的主要分类 原始凭证汇总表种类繁多,根据其汇总的经济业务性质、所属的会计循环环节以及行业特点,可以进行多维度分类。
下面呢将从常见且核心的类型展开详细说明。 一、 按汇总的经济业务内容分类 这是最基础、最常用的分类方式,直接对应企业日常经营活动中的关键环节。
1.发出材料汇总表

主要用于工业企业或存在大量物料领用的企业。仓库部门或材料会计定期(如每周、每月)根据所有领料单、限额领料单等发出材料的原始凭证,按材料用途(如生产产品、车间一般耗用、管理部门耗用)和材料类别进行归类汇总编制。其核心作用是将分散的领料信息聚合,财务部门据此一次性编制转账凭证,借记“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等,贷记“原材料”,从而高效完成材料发出的核算。
- 编制依据:领料单、限额领料单等。
- 关键信息:材料类别、领用部门/用途、数量、单价、金额合计。
- 易搜职考网提示:此表是成本核算中材料费用归集的第一步,考试中常与计划成本法、实际成本法下的账务处理结合出题。
2.工资结算汇总表
由企业人力资源部门或财务部门根据各部門的工资计算单(或工资卡)汇总编制。它集中反映了企业在一定时期内应付给全体职工的工资总额、代扣代缴款项(如社保、公积金、个人所得税)以及实发工资总额。此表是编制工资分配记账凭证和发放工资的直接依据。
- 编制依据:各部门职工工资计算单、考勤记录、产量记录等。
- 关键信息:人员类别(生产工人、车间管理人员、厂部管理人员等)、应付工资、各项代扣款、实发工资。
- 易搜职考网提示:涉及工资的计提、分配、发放及代扣款缴纳的全套分录,均以此表数据为核心。备考时需熟练掌握工资费用在不同部门间的归集与分配。
3.收入汇总表(或销售汇总表)
在商品销售业务频繁的企业,每日或定期根据开具的增值税发票记账联、出库单等,按商品类别、客户或销售区域进行汇总编制。它简化了逐笔确认收入的账务处理,便于快速统计当期销售收入总额和销项税额。
- 编制依据:增值税发票记账联、出库单、收款单(如为现销)等。
- 关键信息:销售日期、客户名称、商品名称、数量、单价、销售收入、销项税额等。
4.费用报销汇总表
常见于管理费用、销售费用等期间费用的报销流程。员工将合规的发票、单据粘贴于费用报销单后,财务部门定期将同类费用的报销单进行汇总,编制费用报销汇总表,以便集中审批和进行账务处理。
- 编制依据:差旅费报销单、业务招待费发票、交通费票据等各类费用单据。
- 关键信息:费用类型、报销部门、报销金额、审批状态等。
1.采购与付款循环相关汇总表
- 收货汇总表:验收部门根据入库单、验收报告汇总编制,反映一定时期收到货物的总体情况。
- 应付账款凭单汇总表:将经过审批的采购发票、付款申请单等进行汇总,作为安排付款计划和登记应付账款的依据。
2.生产与仓储循环相关汇总表
- 除前述发出材料汇总表外,还包括:
- 产量工时汇总表:汇总各生产班组或个人的产品产量和耗用工时,用于计算计件工资和分配制造费用。
- 完工产品入库汇总表:生产部门根据完工产品交库单汇总编制,作为产品入库和结转生产成本的依据。
3.销售与收款循环相关汇总表
- 除前述收入汇总表外,还包括:
- 应收账款回款汇总表:汇总一定时期内的银行进账单、收款收据等,反映各客户的回款情况,用于核销应收账款。
1.商品流通企业:商品进货汇总表、商品销售成本结转汇总表
批发零售企业每日根据供应商发票和入库单汇总进货情况;月末根据商品销售数量和进货单价(采用先进先出法、加权平均法等)汇总计算当期已售商品成本,编制结转汇总表。
2.建筑施工企业:工程成本结算汇总表、工程价款结算汇总表
定期汇总各工程项目的材料费、人工费、机械使用费等直接成本;或根据工程进度和合同约定,汇总与发包方结算的工程价款。
3.餐饮服务企业:营业收入日报表(汇总表)、原材料领用消耗汇总表
每日汇总各收银点或各餐饮项目的收入;每日汇总厨房原材料领用及消耗情况,用于成本控制和核算。
原始凭证汇总表的共性特征与核心编制要求 尽管种类多样,但所有原始凭证汇总表都共享一些核心特征和编制原则,这是易搜职考网在教学过程中反复强调的重点。1.共性特征
- 汇总性:本质是对多张同质原始凭证信息的浓缩与集合。
- 时效性:针对特定会计期间(日、旬、月)的业务进行汇总。
- 中介性:介于原始凭证与记账凭证之间,既是原始凭证的汇总,又是登记账簿的直接依据。
- 规范性:其格式和内容通常由企业根据管理需要和内部控制要求预先设计。
2.核心编制要求
- 依据充分:必须附有其所汇总的全部原始凭证或注明其索引编号,确保可追溯。
- 内容完整:表头(名称、期间、编号)、表体(具体汇总项目、金额)、表尾(编制人、审核人、负责人签章)等要素缺一不可。
- 分类准确:必须按照经济业务的实质和会计科目要求进行科学分类汇总,这是保证后续账务处理正确的关键。
- 计算正确:数量、单价、金额的合计数必须计算准确,纵横平衡。
- 手续完备:需经过编制、审核、批准等必要的内部控制流程,相关人员签章以示负责。
1.在内部控制中的作用
原始凭证汇总表是企业内部控制,特别是会计控制的有效工具。通过设立汇总环节,实现了对同类业务的集中审核与监督。
例如,财务主管通过审核工资结算汇总表,可以总体监控工资支出的合理性;通过核对发出材料汇总表与生产计划,可以监督材料耗用是否异常。它强化了部门之间的核对与制约,降低了分笔处理可能出现的差错与风险。
2.在职业考试中的考查重点
易搜职考网通过对历年真题的深度解析,归结起来说出关于原始凭证汇总表的常见考点:
- 概念辨析:区分原始凭证、原始凭证汇总表与记账凭证。
- 种类识别:给定业务场景,判断应使用何种汇总表。
- 账务处理:根据给定的汇总表数据,完成相关会计分录。
例如,根据发出材料汇总表编制材料费用分配的分录。 - 编制要求:选择题或判断题中考查其编制依据、审核要点等。
- 在核算流程中的位置:在描述账务处理程序的题目中,理解汇总表何时编制、依据什么、用于何处。
对于备考者来说呢,不应孤立记忆这些表格的名称,而应将其置于完整的会计循环(如采购、生产、销售、薪酬)中去理解其“为何汇总”、“汇总什么”、“如何据此入账”。这正是易搜职考网课程设计中所倡导的“业财融合”式学习法,帮助考生打通知识点之间的壁垒。
数字化环境下的演进与发展 随着财务信息化、智能化的发展,传统手工编制的原始凭证汇总表正经历深刻变革。在ERP(企业资源计划)、财务共享服务中心等系统中,许多汇总过程已由系统自动完成。1.自动实时汇总:系统根据录入的采购、销售、领料等业务单据,实时更新后台数据库,并可按需自动生成各类虚拟的“汇总表”或直接生成记账凭证,传统的事后定期汇总模式向实时化发展。
2.形式电子化:汇总表多以电子报表、数据看板的形式存在,支持多维度(按时间、部门、项目、品类)的动态查询与钻取分析,决策支持功能大大增强。
3.控制流程嵌入式:汇总、审核、过账的内部控制流程被嵌入系统工作流,审批节点线上化,提高了效率与透明度。

无论形式如何变化,其背后所体现的会计汇总思想、内部控制逻辑以及对经济业务进行分类核算的本质要求并未改变。当代会计从业人员和备考者,在掌握传统原理的基础上,更需要理解这些流程在信息系统中的实现方式。易搜职考网也在持续更新课程内容,融入财务数字化相关知识点,确保学员所学知识与行业发展趋势同步。
,原始凭证汇总表是一个体系化、应用性极强的知识模块。从基础的发出材料、工资结算,到行业特有的成本收入汇总,它们像一张张精心编织的网,将零散的原始业务数据归集为有条理的会计信息。对于致力于通过职业考试、迈向专业岗位的学员来说呢,透彻理解并熟练运用这些汇总表,意味着掌握了会计核算工作的关键节奏与高效方法。在实务工作中,它是提升效率、加强内控的利器;在考场之上,它是解答综合性实务题目的基石。持续关注和深化对此类实务工具的理解,是财会人员与考生不断提升专业胜任能力的必由之路。
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