原始凭证汇总表是什么-原始凭证汇总表释义

一、 原始凭证汇总表的核心概念与本质属性

原始凭证汇总表，简来说呢之，是一种为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期（如每天、每五天、每旬或每月）内若干张反映同类经济业务的原始凭证，按照一定的标准进行整理、归类、汇总而编制的会计凭证。它本身并不直接证明经济业务的发生，而是对多笔同类业务原始证据的集中反映和数量金额的加总。

其本质属性可以从以下几个方面理解：

• 派生性与汇总性：它来源于原始凭证，是原始凭证信息的加工产物。其核心动作是“汇总”，即将分散的数据系统化、总括化。
• 中间性与过渡性：在会计凭证序列中，它介于原始凭证与记账凭证（或直接与账簿）之间。它既是对原始凭证的整理，又为编制记账凭证或登记账簿提供了直接、简洁的依据。
• 内部凭证特性：原始凭证汇总表通常由企业内部的会计人员根据管理需要编制，属于自制原始凭证的范畴。它的格式、汇总周期、分类标准可由企业根据自身业务特点和管理要求自行设计，灵活性较强。
• 提高核算效率的工具性：其根本目的是为了提高会计工作效率，保证记账的及时性和总账记录的清晰度，使会计信息更具条理性和可读性。

二、 原始凭证汇总表的主要功能与重要作用

原始凭证汇总表在会计实务中绝非可有可无，它承载着多方面的关键功能，这些功能也是易搜职考网提醒学员在学习和应用中需要重点领会的。

1.简化登账手续，提升工作效率：这是其最直接、最显著的作用。通过将多笔同类业务汇总成一笔或几笔记录，会计人员在登记总分类账时，无需再逐一翻阅大量的原始单据，只需根据汇总表上的总金额进行登记，极大地节省了时间和人力。
例如，将全月数百张差旅费报销单汇总成一张“差旅费汇总表”，登账时只需处理这一张表的总数即可。

2.提供记账依据，确保账务清晰：经过审核和汇总的原始凭证汇总表，可以作为编制记账凭证（特别是汇总记账凭证）或直接登记总分类账的合法、有效依据。它使得记账凭证的附件变得整齐有序，总账记录不再琐碎，便于后续的查账、对账和审计工作。

3.强化内部控制，便于核对检查：编制汇总表的过程本身就是一个复核与整理的过程。会计人员需要将原始凭证进行分类、加总，并与相关记录（如仓库的收发存记录、部门的费用预算等）进行核对，这有助于及时发现原始单据中的错误、遗漏或异常情况，加强了业务发生与记录环节之间的控制。

4.利于成本核算与费用管理：通过按部门、按项目或按成本费用类别编制汇总表，管理层可以快速、直观地获取某一期间内各类成本费用的总额，为成本分析、费用控制和预算管理提供了即时、汇总的数据支持。

5.为编制会计报表奠定基础：清晰、准确的分类汇总数据，是期末顺利结账、编制损益表、资产负债表等会计报表的重要保障。汇总表使得过渡性科目（如制造费用）的归集与分配更加便捷。

三、 原始凭证汇总表的常见类型与编制范围

在实际工作中，原始凭证汇总表根据汇总对象和目的的不同，呈现出多种类型。易搜职考网结合常见业务场景，梳理出以下几类：

• 收付款项汇总表：如“现金收入汇总表”、“银行存款支出汇总表”，常用于每日对收款收据、付款单据进行汇总，以便与出纳的现金日记账或银行存款日记账核对。
• 存货收发汇总表：如“材料采购入库汇总表”、“领料凭证汇总表”（或发料凭证汇总表）。这是成本会计中极为重要的表格，定期（如每旬、每月）将入库单或领料单按材料种类、用途（生产产品、管理部门耗用等）进行汇总，作为材料总账和成本核算的依据。
• 费用报销汇总表：如“差旅费报销汇总表”、“业务招待费汇总表”。将同一类费用的多张报销单汇总，便于按费用项目登记明细账和总账，也便于进行费用分析。
• 销售业务汇总表：如“销售发票汇总表”或“发货凭证汇总表”，汇总一定期间内的销售数量和金额，作为确认销售收入和结转成本的依据。
• 工资费用汇总表：在计算分配工资时，将各部门、各项目的工资结算单汇总成工资费用分配汇总表，据以编制记账凭证。

其编制范围通常由企业根据业务频率和规模自行决定。业务量大的单位，可能每天或每周都需要编制多项汇总表；业务量较小的单位，可能按月编制即可。关键原则是既能提高效率，又能保证信息的及时性和控制的有效性。

四、 原始凭证汇总表的编制方法与关键步骤

编制一份准确、有效的原始凭证汇总表，需要遵循规范的方法和步骤。这是会计实务操作能力的体现，也是易搜职考网在相关课程中着力培训的核心技能之一。

第一步：确定汇总对象与周期。明确本次要汇总的是哪一类经济业务的原始凭证（如所有办公用品采购发票），以及汇总的时间范围（如2023年10月1日至31日）。

第二步：审核与整理原始凭证。这是基础且关键的一步。会计人员必须对纳入汇总范围内的所有原始凭证进行合法性、真实性、完整性和正确性的审核。只有审核无误的凭证才能作为汇总依据。随后，将凭证按预先设定的分类标准（如费用明细科目、材料品种、部门等）进行分类整理、排序。

第三步：设计与填写汇总表格。根据汇总内容，使用或设计合适的汇总表格式。表格通常应包含以下要素：

• 汇总表名称（如“材料领用汇总表”）
• 汇总期间
• 凭证起止号
• 分类项目（如材料名称、费用项目、部门名称）
• 计量单位、数量、单价、金额栏
• 合计行
• 编制人、审核人、会计主管等签章处

将分类整理好的原始凭证信息，逐项填入表格的对应栏目，并计算小计和最终合计金额。

第四步：核对与签章。完成填写后，必须进行仔细复核。检查分类是否正确、金额加总是否准确、附件张数与号码是否记录无误。复核无误后，由编制人员、审核人员及会计主管分别签章，以明确责任。

第五步：装订与归档。将编制好的原始凭证汇总表及其所汇总的全部原始凭证附件，按照编号顺序整理整齐，加上封面，装订成册，按规定期限归档保管，以备查验。

五、 原始凭证汇总表与相关会计概念的辨析

为了更精准地把握原始凭证汇总表，有必要厘清它与其他几个易混淆概念的关系。

与原始凭证的关系：原始凭证是源，汇总表是流。汇总表完全依赖于原始凭证而存在，是对其信息的加工整理，但不能替代原始凭证作为法律证明文件的地位。所有汇总表后都必须附有其所汇总的原始凭证。

与记账凭证的关系：两者都是会计凭证，但层级和功能不同。记账凭证是会计分录的载体，直接标明借贷方会计科目和金额，是登记账簿的直接依据。而原始凭证汇总表通常作为记账凭证的“附件”或编制依据。
例如，根据“发料凭证汇总表”编制借记“生产成本”、“制造费用”，贷记“原材料”的记账凭证。在科目汇总表账务处理程序下，汇总表的作用尤为突出。

与科目汇总表的关系：这是两个不同层面的汇总表。原始凭证汇总表是针对业务原始单据的汇总，按业务类型分类；而科目汇总表（亦称记账凭证汇总表）是针对一定时期内全部记账凭证的汇总，按会计科目分类，目的是进行试算平衡并作为登记总账的依据。前者汇总的是业务数据，后者汇总的是会计分录。

六、 在信息化环境下的演变与持续重要性

随着会计电算化和ERP系统的普及，许多汇总工作已由计算机系统自动完成。
例如，系统可以实时根据入库单、领料单生成存货收发存的汇总报告。这是否意味着手工编制原始凭证汇总表已经过时？答案是否定的。

系统自动汇总的前提是业务数据能及时、准确地录入系统，其逻辑和分类标准依然沿袭了传统汇总表的原理。理解汇总表的本质，有助于更好地设置系统参数和理解系统生成的报告。在系统初始化、数据迁移、审计抽查、或处理某些特殊、非标业务时，手工编制或审阅汇总表的能力仍然不可或缺。对于学习者来说呢，掌握手工编制过程是理解会计数据流转、培养严谨会计思维的基础。易搜职考网认为，即使在高度信息化的今天，原始凭证汇总表所体现的“分类、汇总、控制”核心思想，依然是财务人员必备的核心素养。

，原始凭证汇总表是会计基础工作中一项极具实用价值的工具和技术。它犹如一位高效的整理师，将纷繁复杂的原始财务数据梳理得井井有条，为后续的会计核算、财务管理和决策分析铺平了道路。对于通过易搜职考网进行学习和备考的专业人士来说，不仅要从理论上认清其概念、功能和编制方法，更要在脑海中构建起从原始凭证到汇总表，再到账簿报表的完整数据流图谱。扎实掌握这一环节，意味着掌握了提升工作效率、保障账目清晰、强化内控管理的一把钥匙，无论是在应对专业考试还是在实际工作中，都能展现出更扎实、更专业的财务功底。
随着经济业务的不断发展，原始凭证汇总表的具体形式和应用可能会继续演变，但其在会计信息加工流程中的核心枢纽地位，将长久保持。