会计凭证包角折叠图-凭证包角叠法图

步骤一：分类与排序

在折叠前，首先将随记账凭证附后的原始凭证进行分类整理，按经济业务发生的顺序或金额大小进行排序，确保单据排列有序，便于后续核对。
于此同时呢，检查所有凭证是否已加盖必要的附件章、注销章等。

步骤二：针对超幅凭证的折叠（以宽度超过标准为例）

• 向后折叠法（常用）：将超宽的凭证正面朝上，从右侧（或左侧）超出部分向后（即向凭证背面）折叠。折叠时，应使折叠线与记账凭证边缘对齐，确保装订后所有凭证边缘平齐。此法能保证展开查阅时，凭证正面信息完整呈现。
• 多次折叠法：对于宽度超出较多的凭证（如大幅面报表），可采用多次向后折叠的方法，最终折成所需宽度。切忌向前折叠覆盖重要内容。

步骤三：针对超长凭证的折叠

• 通常采用从下往上的向后折叠法。将超长部分向上折叠，第一次折叠时，建议让折叠线略低于记账凭证下边缘，以便为包角预留空间，避免装订后底部信息被完全遮盖。必要时进行第二次折叠。

步骤四：特殊凭证的处理

• 对于纸质脆弱或极其重要的凭证（如旧版发票、手写重要收据），可先将其粘贴在“原始凭证粘贴单”上，再对粘贴单进行折叠，以保护原凭证。
• 对于折叠后仍可能因厚度影响整体平整度的凭证（如一本小册子），可考虑单独存放并注明索引，但需在记账凭证上详细说明。

易搜职考网提醒，折叠的核心原则是“向后折、对齐线、露信息”，一切操作以不遮盖、不损坏原始凭证上的任何有效信息为前提。

前期准备

• 材料：整理完毕的凭证册、坚固的凭证封面与封底、包角纸（通常为韧性较好的牛皮纸或专用包角纸）、装订线（棉线或尼龙线）、锥子、大号装订针、胶水、重物（如厚重书籍）。
• 整理：将记账凭证与折叠好的原始凭证汇总，加上封面封底，用夹子固定两侧，顶部和底部敲打整齐，确保所有边角都对齐。

包角实施步骤

1. 定位与裁剪：将包角纸裁剪成正方形，尺寸需能完全覆盖凭证册的左上角（通常是装订侧的上角）并留有足够余量。常见的尺寸是边长为凭证册厚度约3-5倍的正方形。
2. 第一次折叠：将正方形包角纸沿对角线折叠，形成一个等腰直角三角形。直角顶点对准凭证册内侧的装订角（即封面、内页、封底重合的那个角）。
3. 覆盖与包裹：用这个三角形覆盖凭证册的左上角，直角顶点紧贴内角，两条直角边分别完全覆盖凭证册的左侧边和上侧边。
4. 第二次与第三次折叠：将包角纸超出封面正面和背面的部分，分别向封面和封底内侧折叠，并压平。此时，凭证册的左上角已被包角纸从内外两面牢牢包裹住。
5. 涂胶固定：在包角纸折入封面封底内侧的部分涂抹适量胶水，轻轻按压使其牢固粘合。确保外部包角平整紧贴，无气泡或皱褶。
6. 钻孔与装订：待胶水稍干，使用锥子在包角区域及凭证册适当位置（通常还需在非包角侧的中部或底部）钻孔。然后用装订线采用“三孔一线”或“四孔一线”等方法进行缝线装订，线结应打在凭证册背面。
7. 压实与晾干：装订完成后，在凭证册上压上重物，使其保持平整，待胶水完全干透。

通过以上步骤，一个坚固、美观的包角便完成了。它极大地增强了凭证册装订角的抗磨损能力。易搜职考网在实践中发现，虽然现代办公中已有热熔胶装订等多种方式，但传统包角法在牢固度、可逆性（便于后期必要时拆线添加凭证）和长期保存性上，依然具有不可替代的优势。

误区一：折叠时向前折或随意折。 这是最大忌讳，向前折会直接遮盖原始凭证信息。必须养成向后折叠的习惯，并确保折叠线平直。

误区二：包角纸过小或过大。 过小无法起到保护作用，过大会使账册臃肿不美观。需根据凭证册厚度反复练习掌握。

误区三：装订过紧或过松。 过紧可能勒坏纸张，过松则无法固定。装订线应松紧适度，使凭证册既牢固又可自然翻阅。

误区四：忽视凭证的均匀分布。 若某月凭证极厚，而另一月极薄，装订成册后会倾斜不稳。建议按月分册时，可适当灵活调整期间，使各册厚度相对均衡。

难点应对：

• 凭证厚度不均：在折叠时，对于特别厚的单据（如一本定额发票），可将其作为“中心”，其他较薄凭证围绕其折叠整理，使整体厚度平缓过渡。
• 包角不平整：关键在于折叠包角纸时每一步都要压出清晰的折痕，并确保在粘贴前包角纸与凭证册各面贴合紧密。

进阶提示：

• 数字化备份意识：在进行物理装订前，尤其对于重要、唯一的原始凭证，建议先进行扫描数字化存档，作为双重保险。
• 标签与索引：装订完成后，应在封面清晰填写企业名称、账册类型、所属期间、册号、装订人等信息。可在侧边粘贴彩色标签以便快速识别。
• 与时俱进：了解并掌握单位规定的其他装订方式（如热熔胶装、铆管装等），但核心的整理、折叠、排序原则是相通的。易搜职考网始终建议，掌握传统精髓，方能更好适应技术变化。