会计凭证包括-会计凭证内容

会计凭证，作为记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明，是整个会计核算体系的起点和基础，其完备性与规范性直接关系到会计信息的质量与可靠性。对“会计凭证包括”这一核心概念的深入理解，是每一位会计从业人员、财务学习者乃至企业管理者必须具备的基本功。它并非一个孤立的静态概念，而是一个涵盖了多种类型、具有严密逻辑和丰富内容的动态体系。从广义上讲，会计凭证包括了一切能够证明经济业务发生或完成情况、并作为记账原始依据的单据和文件。深入剖析其“包括”的范围，实质上是在梳理会计工作的初始脉络，构建起从经济事实到会计信息的桥梁。掌握其具体构成，意味着掌握了经济业务转化为会计语言的第一道关口的钥匙，对于确保账实相符、防范财务风险、保障经济活动合规合法具有不可替代的作用。易搜职考网在长期的会计专业研究与教学服务中发现，对“会计凭证包括”范畴的清晰界定与灵活应用，往往是区分会计人员基本功扎实与否的关键，也是各类会计资格考试中的重点考查领域。
也是因为这些，系统而全面地阐述会计凭证所包含的具体内容、分类标准及其内在联系，具有重要的理论与实践意义。

在会计实务与理论体系中，会计凭证是会计核算的起点，是一切会计记录的原始依据。它如同经济业务活动的“身份证”和“足迹”，忠实记录着企业资金运动的来龙去脉。易搜职考网结合多年的专业研究与实践观察，旨在为您全方位、深层次地解析会计凭证的丰富内涵与完整体系，帮助您构建起清晰、稳固的会计工作基础认知。

会计凭证的核心概念与总体分类

会计凭证，简来说呢之，就是用来记载经济业务发生、明确经济责任、具有法律效力并作为记账依据的书面证明。它的存在确保了会计信息的客观性、可验证性和可靠性。根据编制程序和用途的不同，会计凭证总体上可以分为两大类：原始凭证和记账凭证。这两类凭证环环相扣，共同构成了会计循环的初始证据链。原始凭证是经济业务发生时的直接产物，而记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证，运用专业会计语言进行归类、整理后编制的、直接用于登记账簿的凭证。理解它们各自“包括”什么，是掌握整个会计凭证体系的关键。

原始凭证：经济业务的原始证据

原始凭证，又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证的种类繁多，可以根据不同的标准进行细分。

按来源分类

• 外来原始凭证：指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的凭证。例如：采购材料时收到的增值税专用发票、乘坐交通工具取得的车船票、支付水电费收到的公用事业收费单据、银行转来的收款通知单和付款通知单等。
• 自制原始凭证：指由本单位内部经办业务的部门或人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。例如：仓库填制的收料单、领料单，生产部门填制的产品入库单，工资部门编制的工资结算单，销售部门开出的提货单等。

按填制手续和内容分类

• 一次凭证：指只反映一项经济业务或同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续一次完成的原始凭证。日常的绝大多数原始凭证都属于此类，如发票、收据、领料单等。
• 累计凭证：指在一定时期内连续多次记录发生的同类重复经济业务，需多次填制才能完成的原始凭证。其特点是在一张凭证上可以连续、累计登记相同性质的经济业务，到期末按累计数作为记账依据。最典型的例子是工业企业使用的“限额领料单”。
• 汇总原始凭证：又称原始凭证汇总表，指为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证定期加以汇总整理而重新填制的凭证。例如：发料凭证汇总表、收料凭证汇总表、工资结算汇总表等。

按格式分类

• 通用凭证：指由有关部门统一印制、在一定范围内具有统一格式和使用方法的原始凭证。其适用范围广，可以在不同单位、地区、行业通用，如全国统一的增值税发票、银行转账结算凭证等。
• 专用凭证：指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的、具有特定内容和专门用途的原始凭证。如差旅费报销单、固定资产折旧计算表等。

原始凭证的真实性、合法性与完整性至关重要，它是整个会计信息质量的源头保障。易搜职考网提醒，在实际工作中，会计人员必须对原始凭证进行严格审核，确保其符合法律法规和内部管理制度的要求。

记账凭证：会计语言的初步转换

记账凭证，又称传票，是由会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据，完成了从原始经济信息到标准会计语言（会计分录）的转换。记账凭证的分类同样有其明确的体系。

按反映的经济业务内容分类

• 收款凭证：专门用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。
• 付款凭证：专门用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。它是根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。需要注意的是，涉及现金与银行存款之间相互划转的业务（如从银行提取现金或将现金存入银行），为避免重复记账，按规定只编制付款凭证，不编制收款凭证。
• 转账凭证：用于记录不涉及现金和银行存款收付的转账业务的记账凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。

上述三种凭证合称为专用记账凭证。它们有利于区分不同类型的经济业务，便于分类检查和汇总，尤其适用于收付款业务量大的单位。

• 通用记账凭证：用一种统一格式记录所有经济业务的记账凭证。无论收款、付款还是转账业务，都使用同一种格式的凭证。这种格式适用于业务简单、业务量较少的经济单位。

按填列方式分类

• 复式记账凭证：将每一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张凭证中反映的记账凭证。上述收款、付款、转账凭证及通用记账凭证均属于复式凭证。其优点是可以完整地反映一笔经济业务的全貌和账户对应关系，便于查账，减少了凭证数量；缺点是不便于分工记账和汇总。
• 单式记账凭证：又称单项记账凭证，只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。即一笔经济业务涉及几个会计科目，就需要填制几张单式记账凭证。其优点是便于按会计科目汇总，有利于分工记账；缺点是凭证张数多，内容分散，不能在一张凭证上完整反映经济业务的全貌，且制证工作量大，现已较少使用。

按是否经过汇总分类

• 非汇总记账凭证：即前面提到的没有经过汇总的记账凭证，如直接根据原始凭证填制的收款、付款、转账凭证。
• 汇总记账凭证：根据非汇总记账凭证定期（如每5天、10天或一个月）汇总填制的，据以登记总分类账的凭证。主要包括：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，或者科目汇总表（亦称记账凭证汇总表）。采用汇总记账凭证可以大大减少登记总账的工作量。

记账凭证的填制要求做到内容完整、科目正确、摘要清晰、编号连续、附件齐全。易搜职考网在辅导学员过程中发现，熟练掌握记账凭证的填制是会计实操能力的重要体现。

会计凭证体系的内在联系与实务流程

原始凭证与记账凭证并非彼此孤立，它们在一个连贯的会计处理流程中紧密衔接，构成了一个完整的证据链条。

经济业务发生后，会取得或填制相应的原始凭证。这些原始凭证是经济业务发生的“第一手”证据。接着，会计人员对原始凭证进行审核，审核其真实性、合法性、准确性和完整性。审核无误后，根据原始凭证所反映的经济业务内容，分析确定应借、应贷的会计科目和金额，据此填制记账凭证。记账凭证是会计信息加工的“半成品”，它将纷繁复杂的原始业务信息转换成了标准化的会计语言（会计分录）。根据审核无误的记账凭证，逐笔或汇总后登记到相关的会计账簿中。至此，经济业务信息正式进入了会计账簿系统。

在某些情况下，为了简化核算工作，对于某些重复发生的、性质相同的经济业务，也可以将同类原始凭证汇总编制成原始凭证汇总表，再根据原始凭证汇总表填制记账凭证。对于大型企业，为了减轻登记总账的工作量，还会根据记账凭证定期编制汇总记账凭证或科目汇总表，然后据以登记总账。这个流程清晰地展示了从原始证据到会计账簿的完整路径，每一步都离不开特定类型的会计凭证作为载体和依据。

电子会计凭证的发展与规范

随着信息技术和电子商务的飞速发展，会计凭证的形态也发生了深刻变革，电子会计凭证日益普及。电子会计凭证是指以电子形式生成、传输、存储的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。它们与传统纸质凭证具有同等法律效力。

电子会计凭证的引入，对“会计凭证包括”的范畴进行了数字化扩展。其管理核心在于确保电子凭证的真实性、完整性、可用性和安全性。根据国家财政、税务等部门的规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。或者，如果单位直接使用电子会计凭证进行报销入账归档，则需要确保电子凭证的来源合法、真实，并建立完善的电子档案管理系统。易搜职考网密切关注会计领域的前沿发展，认为掌握电子会计凭证的合规处理流程已成为现代会计人员的必备技能。这要求会计人员不仅要理解凭证的实体内容，还需了解数据电文、电子签名、存储格式等相关的信息技术知识。

会计凭证的审核、传递与保管

会计凭证的生命周期不仅包括填制，还包括严格的审核、科学的传递和长期的保管，这些环节共同构成了会计基础工作规范的重要内容。

会计凭证的审核是保证信息质量的关键环节。对原始凭证的审核，主要关注其真实性、合法性、合理性、完整性和正确性。对记账凭证的审核，则主要看其是否附有合规的原始凭证，内容是否与原始凭证一致；会计科目使用是否正确；金额计算是否准确；项目填写是否齐全；有关人员是否签章等。

会计凭证的传递是指从凭证取得或填制开始，经过审核、记账、装订到归档保管为止，在单位内部有关部门和人员之间按规定的时间、路线进行传送和处理的程序。科学合理的凭证传递程序，能够及时反映和监督经济业务，加强经营管理责任制，提高工作效率。

会计凭证的保管则是一项长期而重要的工作。会计凭证登记入账后，必须按照分类和编号顺序，连同所附原始凭证，定期（每天、每旬或每月）装订成册，加具封面，妥善保管。根据《会计档案管理办法》的规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。会计凭证作为重要的会计档案，其保管期限有明确规定，例如原始凭证、记账凭证的保管期限一般为30年。保管期满后，必须按照规定的程序和要求进行销毁。对电子会计凭证的归档保管，需符合国家关于电子档案管理的特殊规定。易搜职考网强调，严谨的凭证管理习惯是会计职业素养的重要组成部分，直接关系到企业历史财务信息的可追溯性与安全性。

，会计凭证是一个内涵丰富、结构严谨的体系。它不仅仅包括我们肉眼可见的发票、收据、报销单等纸质单据，在数字化时代更涵盖了各类电子数据文件；它不仅指业务发生时产生的原始证据，也包括会计人员加工后生成的记账依据；它不仅有个体形态，也有汇总形态。从原始凭证到记账凭证，从纸质凭证到电子凭证，从填制、审核到传递、保管，每一个环节、每一种类型都是这个有机整体不可或缺的一部分。深入理解和熟练运用这个体系，是确保会计核算工作顺利开展、生成高质量会计信息的基石。对于财会专业的学习者和从业者来说呢，通过系统学习与反复实践，扎实掌握“会计凭证包括”的全部内容与内在逻辑，无疑将为职业发展奠定坚实的基础。易搜职考网提供的专业研究与学习资源，正是为了帮助每一位财会人士构建这样一套完整、清晰的知识框架，以应对实务工作中的各种挑战。