原始凭证折叠方法图解-凭证折叠图解

目标：将原始凭证折叠成与记账凭证（通常为标准A5或略小）高度、宽度相近，且所有关键信息显露在外。

步骤一：定位与初次折叠。将凭证正面朝上放置。以左侧装订为例，先将凭证的左侧边缘向凭证背面折叠。折叠的宽度应略宽于装订线预留的位置（通常为1.5-2.5厘米），为后续装订打孔留出充足空间，同时要确保折叠边不会遮盖左侧的任何关键信息。用尺子压住折痕，使其清晰、笔直。

步骤二：处理宽度。如果折叠左侧后，凭证的整体宽度仍然大于记账凭证的宽度，则需要处理右侧部分。将右侧边缘向凭证背面折叠，直至折叠后的总宽度与记账凭证宽度基本一致。同样，需确保右侧的折叠不会遮盖重要内容，如金额、印章等。若右侧无重要信息，则可直接折叠；若有，可能需要先调整折叠左侧的宽度，或考虑采用其他方法。

步骤三：处理高度。如果完成宽度折叠后，凭证的高度仍大于记账凭证，则需要处理底部。将底部边缘向上方（凭证正面方向）折叠。注意，这次是向正面折叠，目的是使装订后，当翻阅到该页时，可以方便地将底部折页展开，查看完整信息。折叠高度以使总高度与记账凭证匹配为准。

步骤四：最终整理。完成以上步骤后，凭证应已被折叠成与记账凭证相仿的矩形。再次检查所有折痕是否压实，关键信息是否均未被遮盖。将其放入记账凭证下方，检查整体平整度。易搜职考网提醒，熟练后此过程一气呵成，是财务人员日常处理最多的折叠类型。

目标：将超大凭证在保留信息完整的前提下，有序地折叠成标准尺寸，且便于逐层展开查阅。

步骤一：策略规划。不要立即折叠，先观察凭证上的信息布局。确定信息的核心区域和边缘区域。规划折叠的路线，原则是尽可能让信息的阅读顺序与折叠展开顺序一致，并且最重要的部分最后被折叠在内或最先展开可见。

步骤二：反向折叠定位。仍然坚持左侧装订的原则。先将凭证正面朝下放置。从凭证的右侧边缘开始，向背面（此时朝上）折叠第一次。折叠的宽度应以折叠后的总宽度略小于档案盒宽度为目标进行估算。这次折叠是反向的（因为凭证正面朝下），目的是为后续形成“风琴”褶创造条件。

步骤三：形成等宽褶层。将上一步折叠好的部分再向相反方向（即向左）折叠，这次折叠与第一次折叠的宽度应基本相等。如此反复，像折扇子或手风琴一样，进行一正一反的等宽折叠，直到凭证的整个宽度被折叠成与记账凭证宽度相近的一叠。整个过程保持折痕对齐、宽度均匀。

步骤四：处理高度并固定。完成宽度折叠后，如果高度超标，再将这“一叠”凭证的底部向上（此时应关注最终朝向）折叠至标准高度。对于非常厚重的折叠，可以在折叠完成后，用一张与记账凭证大小相同的衬纸或废旧的凭证封皮将其包裹，并在背面用少量胶水粘贴折叠的边缘，防止散开。在折叠好的包裹正面注明原始凭证的名称、关键编号或事由，便于查找。

对于过小凭证（如车票、定额发票），则不宜折叠，应采用“粘贴单”进行整理。将小凭证按类别、时间顺序均匀地粘贴在专门印制的“原始凭证粘贴单”或“报销单据粘贴单”上，每张之间稍留缝隙，避免加厚不均。粘贴时保证信息完全露出，粘贴单本身则作为一张标准尺寸的原始凭证进行后续处理。易搜职考网发现，这是许多职场新人在实操中容易忽略的规范细节。

打印版电子凭证的处理：许多电子发票、电子回单需要打印后作为入账依据。这些打印件往往使用普通的A4或A5纸。对于A4纸打印的电子发票，完全可以参照上述“超大凭证”的折叠方法，但因其信息布局通常标准化，折叠时更应注意将二维码、发票号码等重要区域置于易于扫描和查看的位置，避免被折痕覆盖或磨损。建议采用质地较好的纸张进行打印，以防反复折叠后破损。

混合装订的协调：一本记账凭证后可能同时附有传统纸质凭证和打印的电子凭证。这时需注意两者纸张厚度的差异。折叠时应尽量使整册凭证的厚度均匀。可以将较薄的打印件与较厚的传统发票交错放置，或在过薄的一叠处加入衬纸。装订机的压力设置也可能需要调整，以适应混合介质的特性。

归档的长期保存：无论是传统凭证还是打印的电子凭证，归档时都必须考虑长期保存。使用中性或弱碱性的胶水进行粘贴，避免使用透明胶带或双面胶（因其易老化、脱胶或渗油）。折叠时，避免使用金属大头针或回形针固定，以防锈蚀污染凭证。易搜职考网强调，这些细节关乎会计档案数十年甚至更久远的保存安全，体现了财务工作的历史责任感。

• 错误一：装订侧信息被遮盖。这是最严重的错误。折叠时只考虑尺寸匹配，却将单位名称、凭证号码等关键信息折进了装订线内侧，导致装订后无法查阅。质量控制点：折叠左侧时，必须反复确认折叠线右侧（即保留部分）包含了所有纵向排列的关键信息。
• 错误二：折痕杂乱不齐。未经规划随意折叠，导致凭证折成一团，内部多出许多不必要的斜角或小褶，影响平整度和装订。质量控制点：始终使用尺子辅助，确保每一次折叠都是笔直的直线，且与前一次折痕平行或垂直。
• 错误三：折叠方向错误导致翻阅不便。
  例如，将应向正面折叠的底部折向了背面，导致查看时需将整册凭证翻转过来。质量控制点：牢记“左订右翻，下折向上看”的口诀，并在折叠每个部分时思考最终装订后的翻阅动作。
• 错误四：未处理附件关联性。对于一张记账凭证附有多张紧密关联的原始凭证（如合同与发票），折叠后将其顺序放乱，或折叠方式差异太大，打断了查阅的逻辑连续性。质量控制点：关联凭证应顺序排列，并尽量采用相同或相似的折叠方式，使其在装订后成为一个易于连续翻阅的整体。

定期进行装订前的总检是质量控制的关键一环。将一册所有折叠好的凭证连同记账凭证一起，侧立抖动，观察其是否能够自然形成一个整齐的矩形块，检查是否有个别凭证翘起、过厚或信息隐藏。只有通过这一关，才能进入打孔装订阶段。

在会计从业资格、初级会计职称等考试的《初级会计实务》科目或实操考核中，虽然可能不直接考“如何折叠”，但关于会计凭证的填制、审核、装订、保管的知识点是明确的。理解为何要折叠、折叠的基本要求是什么，是掌握这些知识点的实践基础。易搜职考网的辅导经验表明，能将理论知识与如折叠这样的实操细节结合的学员，对知识点的理解往往更为深刻和牢固。

这项技能培养了宝贵的职业习惯与耐心。会计工作高度强调准确性与细致度。耐心地处理好每一张凭证的折叠，是对细心和耐心的一种日常训练。这种习惯会迁移到数据核对、账目处理、报告编制等更核心的工作环节中，减少差错率。

在高级别审计、税务稽查场景中，规范整理的档案能极大提升沟通效率。审计人员或税务人员可以快速、方便地查阅到所需凭证，这对建立专业、合作的沟通氛围至关重要。反之，混乱的档案会给审查工作带来不必要的障碍，可能影响对本单位财务管理水平的整体评价。