原始凭证格式-原始单据样式

1.凭证名称： 清晰表明凭证的种类和业务性质，例如“增值税专用发票”、“收料单”、“借款单”、“差旅费报销单”等。名称直接反映了经济业务的内容。

2.填制日期： 记录经济业务发生或完成的具体日期。这是确定会计归属期（权责发生制）的重要依据，对于费用摊销、收入确认等至关重要。

3.凭证编号： 为便于查询和内部控制，凭证通常需要连续编号。编号可以防止篡改、遗漏，也利于装订和归档管理。

4.接受凭证单位名称： 即“抬头”，需填写对方单位的全称，不得使用简称。这明确了交易的对象，是确认债权债务关系的关键。

5.经济业务内容： 对交易或事项的简要文字说明。包括品名、规格、型号、业务摘要等，要求描述清晰、准确，能真实反映业务实质。

6.数量、单价和金额： 这是原始凭证的量化核心。数量、单价和金额（包括小写和大写金额）必须计算准确、填写清晰、大小写一致。金额错误或涂改将严重影响凭证的效力。

7.填制单位签章： 包括填制单位的公章（如发票专用章、财务专用章）以及经办人员、负责人的签名或盖章。这是明确经济责任、确认凭证合法性的重要标志。

8.其他必要信息： 根据凭证类型和管理需要，可能还包括：单位地址、开户银行及账号、税务登记号、备注栏等。
例如，增值税专用发票还必须包含买卖双方的纳税人识别号、地址电话、开户行及账号、货物或应税劳务名称、税率、税额等法定内容。

易搜职考网提醒，在实际工作中，忽视任何一项基本要素，都可能导致凭证不被接受，从而影响款项支付、费用报销或税务抵扣，甚至引发法律风险。

• 按来源分类：
  • 外来原始凭证： 在经济业务完成时，从其他单位或个人直接取得的凭证，如购货发票、飞机火车票、银行收付款通知单等。其格式由外部单位规定，通常标准化程度高，如国家统一印制的发票。
  • 自制原始凭证： 由本单位内部经办部门或人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的凭证，如收料单、领料单、产品入库单、工资计算表、成本计算单等。其格式可由单位根据内部管理需要自行设计，但必须包含基本要素。

• 按填制手续和内容分类：
  • 一次凭证： 只记录一项经济业务或同时记录若干项同类经济业务，填制手续一次完成的凭证。绝大多数日常凭证属于此类，如发票、收据、借款单。格式相对简单直接。
  • 累计凭证： 在一定时期内连续多次记录发生的同类重复经济业务，期末按累计数作为记账依据的凭证。其特点是分次填列、一次结算，如“限额领料单”。格式上设有多次记录的栏次和累计汇总栏。
  • 汇总凭证： 又称原始凭证汇总表，是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总整理而填制的凭证，如“发料凭证汇总表”、“工资结算汇总表”。其格式侧重于汇总数据，简化了记账工作。

• 按格式的通用性分类：
  • 通用凭证： 由有关部门统一印制，在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证，如全国通用的增值税发票、银行转账结算凭证等。格式全国或全行业统一，权威性高。
  • 专用凭证： 由单位自行印制，仅在本单位内部使用的特定凭证，如“差旅费报销单”、“固定资产折旧计算表”等。格式可根据单位管理需求灵活设计，针对性强。

易搜职考网注意到，在职业考试中，经常需要考生根据经济业务描述判断应取得或填制何种原始凭证，并辨析其类别，这是检验考生实务理解能力的重要方式。

1.记录真实： 必须实事求是地填写经济业务的实际情况，确保凭证日期、内容、数量、单价、金额等与事实完全相符，不得虚构、篡改或估算。

2.内容完整： 凭证要求填写的各项要素必须逐项填写齐全，不得遗漏或简略。特别是签字盖章环节，必须齐全，以明确责任。

3.手续完备： 从取得、填制到传递，手续必须完备。购买实物的凭证必须有验收证明；支付款项的凭证必须有收款单位和收款人的收款证明；经上级批准的业务，应将批准文件作为附件或注明批准机关、文号和日期。

4.书写清楚、规范：

• 文字摘要应简明扼要，数字书写应清晰可辨。
• 阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔。金额前应填写人民币符号“¥”。
• 汉字大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分、零、整等，不得使用简化字或自造字。大写金额到“元”或“角”为止的，后面应写“整”或“正”字；有“分”的，“分”后面不写“整”字。
• 大小写金额必须一致。

5.编号连续： 各种凭证必须连续编号，以便查考。如果凭证已预先印定编号（如发票），在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

6.不得涂改、刮擦、挖补： 原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，必须由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。这是保证凭证严肃性和法律效力的铁律。

7.填制及时： 经济业务发生或完成后，应及时填制或取得原始凭证，并按规定程序传递，确保会计信息得以及时处理和反映，避免因时过境迁导致记忆模糊或信息失真。

易搜职考网强调，这些填制规范是会计基础工作中的硬性要求，也是职业考试中常见的判断题和案例分析题的出题点。

1.审核原始凭证的真实性： 确认凭证所记载的经济业务是否确已发生，内容是否真实。需警惕伪造、变造的凭证，核实业务背景。

2.审核原始凭证的合法性： 审查经济业务是否符合国家有关法律法规、政策制度、合同预算和单位内部管理规定。对于不合规、不合法的凭证，会计人员有权拒绝受理。

3.审核原始凭证的合理性： 判断经济业务是否符合生产经营活动的需要，是否符合厉行节约、提高效益的原则，防止不合理开支。

4.审核原始凭证的完整性： 检查凭证各项基本要素是否填写齐全，手续是否完备，相关签章是否完整。

5.审核原始凭证的正确性： 核查凭证上的数字计算是否准确，大小写金额是否一致，书写是否规范清晰，有无涂改痕迹。

6.审核原始凭证的及时性： 检查凭证填制或取得日期与经济业务发生日期是否相近，是否在规定时间内办理报销或结算手续。

经审核后，对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证；对于不真实、不合法的，有权不予接受，并向单位负责人报告；对于记载不准确、不完整的，应予以退回，要求经办人员更正、补充。易搜职考网认为，审核技能是会计人员专业素养和职业操守的集中体现，需要通过大量实务案例学习来培养敏锐的洞察力。

电子原始凭证的本质是以电子数据形式存在的凭证。其法律效力已得到《会计法》、《电子签名法》等相关法律的确认。与纸质凭证相比，其格式具有新的特点和要求：

• 格式的数字化与标准化： 通常采用PDF、OFD等固定版式文件，或结构化的XML数据文件，由国家或行业统一制定数据标准（如税务UKey开具的增值税电子专用发票）。
• 要素的完整性通过技术确保： 关键信息（如发票代码、号码、金额、税控码）通过加密技术生成，防止篡改。
• 签章电子化： 采用可靠的电子签名代替传统签章，以验证凭证来源和内容的完整性。
• 传递与存储网络化： 通过邮件、系统对接等方式瞬时传递，以电子形式归档存储，节省物理空间，提高检索效率。

对于电子原始凭证的管理，单位需建立相应的内部控制制度，确保其从取得、生成、传输、存储到归档、销毁全流程的安全、可靠与可追溯。会计人员在处理电子原始凭证时，需关注其真伪验证（通过官方平台查验）、合规性审核以及与传统纸质凭证归档要求的衔接。

易搜职考网关注到，会计职业资格考试的内容也在与时俱进，逐步增加了对电子发票等新兴事物处理规则的考核，这要求从业者必须不断更新知识体系。