什么是会计凭证会计凭证有哪些作用-会计凭证作用

会计凭证，作为会计核算工作的起点和基础，是记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明。在会计实务与理论体系中，会计凭证扮演着不可或缺的角色，其定义与作用的深入理解，是每一位财会从业者乃至企业管理者必备的专业素养。易搜职考网在长期专注于财会职业教育与研究的过程中发现，对会计凭证概念的精准把握，直接关系到后续账务处理的准确性、会计信息的可靠性以及企业内部控制的有效性。它不仅是经济业务发生的“身份证”，更是贯穿整个会计循环的“纽带”。从原始凭证的取得与审核，到记账凭证的编制与复核，会计凭证承载了经济活动最原始的痕迹，是会计监督的第一道关口，也是保障企业资产安全、确保财务报告真实完整的重要依据。
随着经济业务的日益复杂和信息技术的深度应用，会计凭证的形式与管理方式也在不断演进，但其核心职能——提供真实、合法、完整的交易记录——始终未变。深入探究会计凭证的内涵与外延，明晰其具体作用，对于规范会计基础工作、提升财务管理水平、应对审计与税务稽查以及服务经济决策具有根本性的意义。易搜职考网将持续结合实务动态，为广大考生和从业者解析这一会计基石的深刻内涵。

在财务会计的宏大体系中，每一项经济活动的记录都必须有据可依、有源可溯。这个“据”和“源”，便是会计凭证。它是整个会计核算过程的出发点，是确保会计信息质量的生命线。简单来说，会计凭证就是用来记载经济业务的发生和完成情况，明确相关经济责任，并作为记账依据的一种书面证明文件。没有合法、合规、合理的会计凭证，任何会计记录都将失去其可信度与法律效力。易搜职考网在教学研究中始终强调，精通会计凭证的识别、填制与审核，是财会人员胜任岗位工作的第一项基本功。

会计凭证的定义与本质

从法律和技术的双重角度来看，会计凭证的本质是一种证据。它是法律证据。当企业发生购销交易、款项收付、费用开支、债权债务结算等经济活动时，相关各方会形成或取得各种单据，这些单据在法律上证明了经济业务关系的存在与内容，是解决可能出现的经济纠纷的重要凭据。它是会计技术证据。会计人员需要依据这些凭证所载明的信息，运用复式记账法，将分散的经济业务分类、系统地登记到会计账簿中，进而编制财务报表。
也是因为这些，会计凭证是连接经济活动与会计账簿的桥梁，它将客观的经济事实转化为可被会计系统识别和处理的量化信息。

会计凭证通常不是一个单一的概念，它根据填制程序和用途，主要分为两大类：原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生或完成时直接取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据，如发票、收据、领料单、银行结算凭证等。它是会计核算的原始资料和重要依据。记账凭证，则是由会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是直接登记账簿的依据，如收款凭证、付款凭证和转账凭证。原始凭证与记账凭证共同构成了一个完整的会计凭证链条，确保了会计信息从源头到终端的真实与连贯。

会计凭证的核心构成要素

一份完整、有效的会计凭证，无论是原始凭证还是记账凭证，都必须具备一些基本的构成要素，这些要素确保了凭证的规范性、可辨识性和法律效力。

• 原始凭证的基本要素：通常包括凭证的名称（如“增值税专用发票”）、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称（俗称“抬头”）、经济业务内容、数量、单价和金额。这些要素缺一不可，特别是金额，大小写必须相符。
• 记账凭证的基本要素：主要包括填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目（包括一级科目和明细科目）、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人（会计主管人员）签名或盖章。其中，清晰、准确的“摘要”和正确的“会计科目”是记账凭证的灵魂，它们决定了经济业务在会计账簿中的归属。

易搜职考网提醒广大财会学习者，在实际工作中，严格审核这些要素的完整性与正确性，是防范差错、杜绝舞弊的基础环节。

会计凭证的主要分类体系

为了更科学地管理和运用会计凭证，可以按照不同的标准对其进行分类，这有助于我们更深入地理解其多样性和适用场景。

• 按来源分类：可分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来凭证如购货发票、水电费账单；自制凭证如工资计算表、产品成本计算单、入库单等。
• 按填制手续和内容分类：可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证反映一次经济业务，如收据；累计凭证在一定时期内连续记录重复发生的同类经济业务，如限额领料单；汇总凭证则是对一定时期内反映同类经济业务的若干原始凭证进行汇总编制而成，如发料凭证汇总表。
• 按格式分类：可分为通用凭证和专用凭证。通用凭证具有统一格式，由有关部门统一印制，在全国或地区、行业范围内使用，如银行汇票；专用凭证则由单位自行印制，仅在本单位内部使用，如差旅费报销单。
• 记账凭证的分类：通常按反映的经济业务内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证记录现金和银行存款收入业务；付款凭证记录现金和银行存款付出业务；转账凭证记录与现金和银行存款收付无关的其他业务。
  除了这些以外呢，也可以分为复式记账凭证和单式记账凭证。

会计凭证的核心作用详解

会计凭证的作用是全方位的，渗透于企业经营管理与外部监督的各个环节。易搜职考网基于多年的研究，将其核心作用归纳为以下几个关键方面。

一、记录经济业务，提供记账依据

这是会计凭证最直接、最基本的作用。任何企业每天都会发生大量的经济活动，这些活动本身是零散和瞬时的。会计凭证通过书面形式，及时、客观地捕捉并固定了这些经济活动的具体内容，包括发生了什么、涉及谁、数量多少、金额几何、何时发生等。会计人员正是以这些经过审核的凭证为依据，运用会计语言（会计分录）将经济业务分门别类地登记到相应的会计账簿中。没有凭证，会计核算就成了无源之水、无本之木，整个会计信息系统也就无法启动和运转。
也是因为这些，确保每一笔账目背后都有真实、合法的凭证支持，是会计工作的铁律。

二、明确经济责任，强化内部控制

每一张有效的会计凭证，特别是原始凭证，都要求有经办人员、验收人员、审批人员以及单位负责人的签名或盖章。这个签章的过程，实质上是一个责任确认和传递的过程。它明确了在经济业务的办理链条中，各个环节的责任人是谁。
例如，一张采购发票上有采购员、验收员和部门经理的签字，就意味着他们对这笔采购业务的真实性、货物的合格性以及支出的必要性分别承担了相应的责任。这种责任界定机制，构成了企业内部控制的基础。它使得任何经济业务的发生都处在可追溯、可问责的监督之下，有效防止了错弊行为的发生，保护了企业财产物资的安全与完整。易搜职考网在课程中反复强调，健全的凭证流转与签批制度，是企业风险防控的第一道屏障。

三、监督经济活动，贯彻法律法规

会计凭证是会计监督职能得以发挥的重要工具。在凭证的取得、填制和审核过程中，会计人员需要对经济业务的合法性、合理性进行事前、事中和事后的监督。具体来说呢：

• 合法性监督：审核经济业务是否符合国家有关法律法规、政策制度，如检查发票是否为国家税务部门监制的正规发票，开支范围是否符合财务制度规定。
• 合理性监督：审核经济业务是否符合企业自身的经营计划、预算管理和内部控制要求，支出是否必要，效益如何。
• 真实性监督：审核凭证本身是否真实，内容是否完整，数字是否准确，有无伪造、涂改痕迹。

通过严格的凭证审核，可以将不合规、不合理的开支挡在账外，确保企业的各项经济活动在法律法规和内部规章的框架内运行，从而维护财经纪律。

四、保障会计信息质量，服务经济决策

真实、完整、合法的会计凭证是生成高质量会计信息的源头保障。会计凭证所记载的原始数据，经过分类、汇总、加工，最终形成反映企业财务状况、经营成果和现金流量的财务报表。如果源头数据失真，后续的所有会计处理和信息输出都将失去意义，甚至误导管理者、投资者和债权人做出错误的决策。
也是因为这些，凭证工作的质量直接决定了会计信息的可靠性、相关性和可比性。高质量的内部管理报告和对外财务报告，都建立在扎实的凭证工作基础之上。管理者通过分析各类费用凭证，可以控制成本；通过分析销售凭证，可以了解市场动态。易搜职考网认为，对会计凭证的重视程度，体现了一个企业管理的精细化水平和诚信文化。

五、作为法律证据，应对审计与检查

在法律意义上，会计凭证是具有证明效力的书面文件。当企业与其他单位或个人发生经济纠纷时，相关的合同、发票、结算单等凭证可以作为重要的诉讼证据。更重要的是，在企业面临税务稽查、政府审计、注册会计师审计以及内部审计时，会计凭证是检查人员必须查验的核心资料。审计人员通过抽查或详查会计凭证，来验证账簿记录和财务报表的真实性与公允性。一套装订整齐、手续完备、保管妥善的会计凭证档案，能够有力地证明企业经济业务的真实发生和会计处理的合规性，帮助企业顺利通过各类检查，维护企业声誉，规避法律风险。

会计凭证的填制、审核与保管规范

为了充分发挥会计凭证的上述作用，必须遵循严格的规范对其进行处理。

填制要求：必须做到记录真实、内容完整、手续完备、书写清楚规范、编号连续、填制及时。不得涂改、刮擦、挖补原始凭证，错误更正须按规定方法进行。

审核要点：会计人员必须对原始凭证进行严格审核，审核其真实性、合法性、合理性、完整性和正确性。对不真实、不合法的凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的凭证予以退回，并要求按规定更正、补充。

传递与保管：企业应设计科学的凭证传递流程，确保凭证在相关部门和人员之间及时、安全流转。会计年度终了后，应将各类凭证按规定整理、装订成册，归档保管。保管期限需严格遵守《会计档案管理办法》的规定，通常保存期限为30年，部分重要凭证需永久保存。保管期满需销毁时，也必须按规定程序办理。易搜职考网提醒，在数字化时代，电子会计凭证的法律效力与管理规范同样重要，企业需遵循国家关于电子会计凭证报销入账归档的相关规定。

，会计凭证绝非仅仅是财务部门内部的琐碎单据，它是企业经济活动的忠实记录者，是内部控制和风险管理的基石，是保障会计信息质量的源头，也是应对外部监督的法律盾牌。从一张发票的取得，到一份记账凭证的编制，再到最终的归档保管，每一个环节都蕴含着严谨的会计逻辑和深刻的管理内涵。对于财会职业人士来说呢，深刻理解会计凭证的定义与多重作用，熟练掌握其处理规范，是职业道路上必须夯实的基础。易搜职考网作为财考领域的研究者与助力者，始终致力于将诸如会计凭证这类基础但至关重要的知识，以系统化、实务化的方式传递给学员，帮助大家构建扎实的专业根基，从容应对职场挑战与职业资格考试。
随着商业环境的演进和信息技术的发展，会计凭证的形式与管理模式将持续创新，但其核心价值与作用将永恒不变，持续为经济世界的有序运行提供着最基础的信用支撑。