会计凭证怎么做-制作会计凭证

会计凭证，作为记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明，是整个会计核算体系的起点和基础。其重要性不言而喻，它不仅是企业经济活动的原始记录和最初载体，更是后续进行账簿登记、编制报表、实施审计监督乃至应对税务稽查的根本依据。会计凭证的质量直接决定了整个会计信息的真实性、准确性和完整性。对于广大会计从业人员和备考财经类资格考试的学习者来说呢，熟练掌握“会计凭证怎么做”并非一项简单的流程性操作，而是一项融合了法规理解、职业判断和严谨细致态度的核心专业技能。

深入探究“会计凭证怎么做”，其内涵远不止于填写一张单据。它首先要求从业者对经济业务的实质有准确的理解和判断，能够依据《会计法》、企业会计准则及相关税收法规，对发生的交易或事项进行正确的会计确认。它要求严谨的执行流程，从原始凭证的取得、审核，到记账凭证的编制、复核，再到最后的装订与保管，每一个环节都环环相扣，不容有失。它还体现了内部控制的基本要求，通过凭证的填制、审核、传递与保管，形成内部牵制，有效防范错误与舞弊。
也是因为这些，系统性地掌握会计凭证的填制方法、审核要点及管理规范，是每一位财务人员职业道路上必须扎实走好的第一步，也是易搜职考网在多年教研中始终强调的基础能力建设的关键所在。

在具体阐述如何制作会计凭证前，必须对其概念和分类有清晰的认识。会计凭证是记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。按照填制程序和用途的不同，会计凭证主要分为两大类：原始凭证和记账凭证。

原始凭证，又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。

• 按来源分类：外来原始凭证（如购货发票、银行收付款通知单）和自制原始凭证（如收料单、领料单、工资计算单）。
• 按填制手续分类：一次凭证（如发票）、累计凭证（如限额领料单）和汇总凭证（如发料凭证汇总表）。

记账凭证，又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

• 按反映经济业务的内容分类：收款凭证（记录现金和银行存款收款业务）、付款凭证（记录现金和银行存款付款业务）和转账凭证（记录不涉及现金和银行存款收付的业务）。
• 按填列方式分类：复式记账凭证（将一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其发生额均填列在一张凭证上）和单式记账凭证（只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额）。目前企业普遍采用复式记账凭证。

原始凭证是会计工作的源头，其合规性、真实性直接决定了后续所有会计信息的质量。
也是因为这些，“会计凭证怎么做”的第一步，就是规范地处理原始凭证。

（一）原始凭证的取得与基本内容要求

经济业务发生后，经办人员应及时取得或填制原始凭证。一张合法、有效的原始凭证必须具备一些基本内容，通常称为凭证要素，包括：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。外来原始凭证（如发票）还必须加盖填制单位的发票专用章或公章。从易搜职考网的研究来看，许多初入行的会计人员容易忽视对原始凭证要素完整性的检查，这为后续工作埋下了隐患。

（二）原始凭证的审核要点

会计人员在取得原始凭证后，必须进行严格、细致的审核。这是会计监督职能的重要体现，也是内部控制的关键环节。审核主要围绕以下几个方面：

• 真实性审核：审核经济业务是否真实发生，凭证本身是否伪造、变造，数据是否真实。
  例如，检查发票的防伪标识，核对业务内容与实际是否相符。
• 合法性、合规性审核：审核经济业务是否符合国家有关法律法规、政策制度，是否符合企业的预算、计划及内部审批流程。
  例如，审核报销的差旅费标准是否符合公司规定，采购是否经过请购和审批程序。
• 完整性审核：审核原始凭证的各项基本要素是否填写齐全，手续是否完备。
  例如，发票的抬头、金额、印章是否齐全，内部审批单上的签字是否完整。
• 正确性审核：审核原始凭证的摘要、数字计算是否正确，大小写金额是否一致，书写是否清晰规范。
  例如，检查发票上的数量乘以单价是否等于总金额，分项金额之和是否等于合计金额。

经审核无误的原始凭证，才能作为填制记账凭证的依据。对于不真实、不合法的原始凭证，会计人员有权不予受理，并向单位负责人报告；对于记载不准确、不完整的原始凭证，应予以退回，要求经办人员更正、补充。

（三）原始凭证的整理与粘贴

在实际工作中，尤其是费用报销环节，原始凭证往往数量多、尺寸不一。
也是因为这些，需要对原始凭证进行整理和粘贴，以便于装订和日后查阅。通常将小张票据（如出租车票、定额发票）分类、整齐地粘贴在“原始凭证粘贴单”上，并注明票据张数和合计金额。确保粘贴牢固、平整，不掩盖重要信息。

记账凭证的填制是“会计凭证怎么做”的核心实操环节，是将经济业务信息转化为会计语言的关键步骤。

（一）记账凭证的基本内容与填制依据

记账凭证一般包括以下内容：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目（包括一级科目和明细科目）；金额；所附原始凭证张数；填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章。填制记账凭证的唯一依据，必须是经过审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。

（二）填制记账凭证的具体步骤与要求

1. 日期填写：一般填写填制记账凭证的当天日期。但报销差旅费或预提费用、分配费用等转账业务，应填写月末日期，以便于账簿登记。
2. 凭证编号：按月连续编号，可采用“字号编号法”，如“收字第1号”、“付字第1号”、“转字第1号”。使用通用记账凭证的，则按月统一顺序编号。一笔复合分录需要编制多张记账凭证时，可采用“分数编号法”，如“转字第8 1/2号”、“转字第8 2/2号”。
3. 摘要填写：摘要应简明扼要、清晰准确地概括经济业务内容。好的摘要能让查阅者一目了然，例如“报销张三北京差旅费”优于“报销差旅费”，“从工行提取备用金”优于“取现”。易搜职考网在辅导学员时发现，摘要书写规范是体现会计人员专业素养的重要细节。
4. 会计科目与金额填写：这是填制的核心。必须使用财政部统一规定的会计科目名称，不得简写或自编。正确编制会计分录，确定应借、应贷的会计科目及其金额。借方金额合计与贷方金额合计必须相等。科目和金额应左右错开填写，保持凭证美观。
5. 附件张数：注明所附原始凭证的张数。原始凭证应直接附在记账凭证后面，或整齐地粘贴在粘贴单上再附后。
6. 签章齐全：填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人员应按规定依次签章，以明确责任。收款和付款凭证还需由出纳人员签章。

（三）填制过程中的特殊问题处理

• 红字凭证的使用：在发生错账更正或经济业务内容变化（如销货退回）时，需要填制红字记账凭证（在数字前加“-”号或用红色墨水书写），以冲销原有记录。
• 涉及现金和银行存款互转的业务：为了避免重复记账，这类业务（如从银行提取现金或将现金存入银行）一般只编制付款凭证，不编收款凭证。
• 科目汇总与汇总记账凭证：在规模较大、业务繁多的企业，为简化登记总账的工作，可根据记账凭证定期编制“科目汇总表”或“汇总记账凭证”，再据以登记总分类账。

填制完成记账凭证并不意味着工作的结束，后续的审核、传递、装订与保管同样至关重要，共同构成了完整的会计凭证处理流程。

（一）记账凭证的审核

记账凭证在登记入账前，必须由专人或会计主管进行审核，确保万无一失。审核内容包括：内容是否真实（是否附有原始凭证，内容是否相符）；项目是否齐全（凭证要素是否填列完整）；科目是否正确（会计分录是否符合会计准则）；金额是否正确（借贷是否平衡，与原始凭证金额是否一致）；书写是否规范。

（二）会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从取得或填制开始，经过审核、记账、装订到归档保管为止，在企业内部有关部门和人员之间传送、交接的过程。科学合理的凭证传递程序，能确保经济业务得到及时处理，协调各部门工作，并加强内部控制。企业应根据自身业务特点和管理要求，设计明确的凭证传递流程和时限。

（三）会计凭证的装订与保管

每月记账完毕后，应将当月的会计凭证连同所附原始凭证，进行分类整理，按编号顺序排列，加具封面、封底，装订成册，并在装订线处封签、加盖会计人员印章。凭证封面应写明单位名称、年度、月份、凭证的起止号数、册数等信息。

装订成册的会计凭证是重要的经济档案和历史资料，必须妥善保管。当年形成的会计凭证，在会计年度终了后，可由会计机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。根据《会计档案管理办法》，原始凭证、记账凭证的保管期限为30年。保管期满后，应按规定程序进行销毁。在信息化环境下，电子会计凭证的生成、传输、存储和安全保管也需遵循同等严格的规定。

随着财务软件、ERP系统及电子发票的普及，会计凭证的处理方式也发生了深刻变革。理解这些新特点，是现代会计人员的必备技能。

（一）电子原始凭证的认可与管理

国家全面推行电子发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质发票相同。会计人员需要学会在税务平台查验电子发票真伪，并安全地接收、存储电子发票文件（如OFD、PDF格式）。企业需建立电子会计凭证的内部控制制度，确保其来源合法、真实，未被篡改。

（二）财务软件中的凭证处理流程

在财务软件中，填制记账凭证通常通过“凭证录入”模块完成。操作人员根据原始凭证信息，在系统界面选择日期、录入摘要、选择会计科目、输入金额。系统会自动连续编号，并进行借贷平衡校验，大大提高了效率和准确性。审核人员可在系统中进行线上审核，记账则由系统一键完成，自动登记相关账簿。

技术并未改变会计的基本原理和内控要求。线上审核同样需要严谨，电子档案的备份与安全防护更为关键。易搜职考网提醒从业者，无论工具如何进步，对经济业务的职业判断和对会计规则的敬畏之心始终是核心。

，掌握“会计凭证怎么做”是一个系统性的工程，它始于对原始凭证的严谨把控，核心在于记账凭证的准确填制，并贯穿于审核、传递、装订、保管的全过程。在数字化浪潮下，会计人员更需将扎实的传统账务处理功底与信息化工具的应用能力相结合。
这不仅是完成日常工作的基本要求，更是提升会计信息质量、保障企业经济安全、助力个人职业发展的基石。通过持续学习和实践，不断精进这项技能，是每一位财务工作者职业生涯中永恒的课题。