会计凭证和记账凭证的区别-会计凭证与记账凭证区别

一、 概念与范畴的根本差异

从定义与涵盖范围来看，会计凭证与记账凭证呈现明显的包含与被包含关系，这是理解二者所有区别的基石。

会计凭证，是指记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明。它是一个总称，其外延非常广泛，根据填制程序和用途，主要分为两大类：

• 原始凭证：又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。
• 记账凭证：又称分录凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是直接登记账簿的依据。

由此可见，记账凭证是会计凭证这个大家族中的一个特定类别。所有的记账凭证都是会计凭证，但并非所有的会计凭证（如发票、收据等原始凭证）都是记账凭证。易搜职考网提醒各位备考学员，在脑海中建立这种“总-分”的概念模型，是避免混淆的第一步。

二、 填制人员与产生时点的不同

两类凭证由不同的人员在业务流程的不同环节填制，这直接体现了它们在业务流程中所处的不同位置。

会计凭证中的原始凭证，其填制人员具有广泛性和外部性。它可能由本单位经办业务的各部门人员（如采购员、销售员、仓库管理员）填制，也可能直接由发生业务往来的外部单位（如供应商、客户、税务机关、银行）提供。
例如，采购发票由供应商开具，费用报销单由本单位员工填写，银行收款回单由银行出具。其产生时点与经济业务发生或完成的时点基本同步或紧随其后，是业务活动的直接产物。

而记账凭证的填制具有严格的专属性。它必须由本单位的会计人员（如制单会计）填制。非会计岗位人员无权也不应填制记账凭证。其产生时点晚于原始凭证，是在会计部门接收到各项原始凭证并进行审核之后。会计人员需要对分散的、形式各异的原始凭证进行专业判断、分类和汇总，然后才编制记账凭证。这是一个从业务前端到财务后端的信息传递与加工过程。易搜职考网强调，明确这种分工是会计内部控制和岗位职责清晰化的要求。

三、 格式、内容与作用的深度剖析

这是两者区别在形式和功能上的集中体现，也是会计工作专业性的核心展示。

1.格式与要素：

• 原始凭证（会计凭证的主要部分）：格式千差万别，因业务类型和出具单位而异。一张增值税专用发票、一张机票、一份合同、一张领料单，它们的格式完全不同。但其基本内容（凭证要素）主要围绕“证明业务事实”展开，通常包括：凭证名称、填制日期、填制单位或个人签章、接受单位名称、经济业务内容（含数量、单价、金额）、经办人员签章等。
• 记账凭证：格式由各单位在会计准则框架下统一设计，相对固定和标准化。常见的有通用记账凭证和专用记账凭证（收款、付款、转账凭证）。其内容要素的核心是“做出会计分录”，因此必须包含：填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目（包括总账科目和明细科目）、借贷方向及金额、所附原始凭证张数、填制人员、审核人员、记账人员及会计主管人员签章等。易搜职考网在辅导中特别注重学员对记账凭证必备要素的掌握，因为这是考试和实务中的常考点与关键点。

2.作用与功能：

• 原始凭证：主要作用是证明。它证明了经济业务发生的真实性、合法性与合理性，是经济业务的“出生证”和“身份证”。它记录了业务的原始信息，是后续所有会计工作的唯一事实来源和基础依据。没有原始凭证，记账工作就失去了合法依据。
• 记账凭证：主要作用是归类与导向。它通过对原始凭证信息进行会计语言转换（编制会计分录），将纷繁复杂的业务活动系统地归类到具体的会计科目中，并清晰地指明了应记入账簿的方向（借方或贷方）和金额。它是连接原始凭证与会计账簿的“桥梁”和“导航图”，直接指导账簿的登记。

四、 编制依据与法律效力的层次区分

在编制链条和法律证据力上，两者处于不同层级。

原始凭证是经济业务本身直接产生的，其编制依据就是业务发生的客观事实。它是第一手资料，具有最强的法律证明效力，在发生纠纷时是重要的法律证据。
例如，法庭上证明购销关系，发票是核心证据之一。

记账凭证的编制则完全依赖于审核无误的原始凭证。会计人员不能凭空编制记账凭证，每一张记账凭证背后都必须有真实、合法、完整的原始凭证作为支撑（结账和更正错账的凭证除外）。记账凭证本身是对原始信息的会计加工结果，其法律证明效力是间接的、派生的，它必须与所附的原始凭证结合才能构成完整的证据链。易搜职考网提醒，在审计或税务稽查中，核查账务的真实性，最终都要追溯到原始凭证。

五、 在账务处理流程中的角色与关系

从会计循环的角度看，二者构成了一个清晰的、递进的工作流。

标准的账务处理程序（以手工账为例）为：取得或填制原始凭证 -> 审核原始凭证 -> 编制记账凭证 -> 审核记账凭证 -> 登记会计账簿 -> ...

在这个流程中：

• 原始凭证是输入，是加工的“原材料”。
• 记账凭证是加工过程和半成品，它完成了从经济信息到会计信息的初次编码。
• 会计账簿则是根据记账凭证这个“生产指令”进行系统记录的“成品仓库”。

除了这些之外呢，在归档保管时，记账凭证通常与其所依据的原始凭证一起装订成册。记账凭证在前，所附的原始凭证在后，构成一套完整的会计档案。这直观地体现了记账凭证对原始凭证的归集和统领关系。

六、 归结起来说归纳与易混淆点辨析

为了更清晰地把握全貌，我们可以将上述区别进行系统性归纳，并针对易搜职考网学员常见的困惑点进行辨析。

核心区别归纳表：

（此处以逻辑描述代替表格，以符合纯文本要求）从概念范畴看，会计凭证是总称，记账凭证是分支。从填制看，前者来源广泛（内外部业务人员），后者专属会计人员。从格式看，前者多样，后者统一。从内容看，前者记录业务事实，后者载明会计分录。从作用看，前者用于证明，后者用于归类记账。从依据看，前者依据事实，后者依据前者。从效力看，前者是直接证据，后者是间接证据。

常见易混淆点辨析：

• “原始凭证汇总表”属于哪种凭证？ 它属于原始凭证范畴，是会计人员为了简化记账凭证编制工作，将同类经济业务的许多原始凭证定期汇总填制而成的一种原始凭证。它仍然是记账凭证的编制依据，本身不是记账凭证。
• “科目汇总表”是记账凭证吗？ 不是。科目汇总表（或记账凭证汇总表）是根据一定时期内的全部记账凭证汇总编制的，用于登记总分类账。它本身不反映具体业务的会计分录，只是记账凭证的汇归结起来说果，属于会计工作底稿性质。
• 在电算化环境下，区别是否消失？ 实质未变，形式演变。在会计软件中，录入系统的“电子发票”、“扫描单据”等影像或数据对应原始凭证信息，而会计人员在系统中进行“制单”操作，生成带有会计分录的电子记录，即对应记账凭证。两者在数据库中的逻辑关系、填制流程和作用区分依然存在。

通过以上六个维度的详细阐述，我们可以清晰地看到，会计凭证与记账凭证贯穿于会计信息生成流程的始终，它们一前一后，一“源”一“流”，共同确保了会计信息的真实性、完整性和系统性。对会计从业者来说呢，精准把握其区别，意味着能够更规范地处理每一笔业务，更清晰地理解账务数据的来龙去脉。对正在通过易搜职考网等平台备考的学员来说，深刻理解这一知识点，是顺利通过《会计基础》、《初级会计实务》等科目考试，乃至应对日后复杂财务工作的必备能力。会计工作的严谨性，正是从正确区分和处理每一张凭证开始的。从原始凭证的收集审核，到记账凭证的准确编制，这个基础环节的扎实程度，直接决定了最终财务报表的质量与可信度。
也是因为这些，无论技术如何进步，会计工作的这一核心逻辑与规范将始终延续，成为每一位财务人员职业大厦中最坚实的基石。