用友t3怎么取消审核凭证-取消凭证审核

一、 理解审核与取消审核的核心逻辑与前提条件

在进行具体操作之前，必须从原理上理解为何需要审核以及取消审核意味着什么。在用友T3的财务流程设计中，审核是一个重要的状态控制点。

• 审核的意义：凭证一经审核，即表明该凭证已经过第二人（非制单人）的检查，其会计分录、金额、业务内容等被确认为符合规定，可以进入下一环节（记账）。系统会对已审核凭证进行锁定，防止被随意修改，这体现了会计中的内部牵制原则。
• 取消审核的本质：取消审核就是将凭证从“已审核”状态回退到“未审核”状态，解除其被锁定的限制，从而为后续的修改、删除打开通道。它本身并不修改凭证的任何具体内容，只是改变了凭证的流程状态。

并非所有情况下都能直接取消审核凭证，必须满足一系列严格的前提条件，否则操作将无法执行：

• 权限要求：操作员必须拥有相应的功能权限。通常，“审核凭证”和“取消审核”权限是分开设置的。拥有“审核”权限的人不一定能“取消审核”，这需要系统管理员在权限设置中明确赋予。
  除了这些以外呢，执行取消审核的操作员身份也至关重要。
• 凭证状态：目标凭证必须处于“已审核”状态，但尚未“记账”。这是最关键的条件。一旦凭证已经过了记账操作，其数据已计入总账、明细账，就不能直接通过取消审核来反向操作，而必须采用更复杂的“反记账”、“反结账”等逆向流程。
• 操作员身份限制：用友T3遵循“谁审核，谁取消”的原则吗？并不完全是这样。通常系统允许原审核人进行取消审核，但通过特定权限设置，也可以让拥有“取消审核”权限的其他操作员（如账套主管）进行跨人取消。但制单人自己不能审核自己填制的凭证，同样，制单人通常也不能直接取消他人审核的凭证，除非他拥有超越此限制的权限。
• 系统环境：操作应在未进行月末结账的会计期间内进行。如果该凭证所在月份已经结账，则所有凭证均被锁定，必须先取消月结。
• 独占性要求：在取消审核时，该凭证不能被其他操作员正在访问或操作。

二、 取消审核凭证的标准操作流程详解

在确保所有前提条件满足后，可以按照以下标准流程执行取消审核凭证操作。易搜职考网提醒，在实际操作中务必谨慎，建议在操作前做好数据备份。

步骤一：登录系统并进入凭证审核界面

以具有取消审核权限的操作员身份登录用友T3。进入软件后，在总账系统菜单中，依次点击【凭证】→【审核凭证】。这个入口与审核凭证是同一个，系统会根据凭证当前状态提供不同的操作按钮。

步骤二：查询并定位目标凭证

系统会弹出“凭证审核”的查询条件对话框。为了精准定位，可以设置详细的筛选条件，例如：

• 凭证类别：如收款凭证、付款凭证、转账凭证。
• 凭证编号范围：如果知道具体编号，直接输入。
• 制单人、审核人：选择原审核人有助于快速筛选。
• 会计期间：选择凭证所在的月份。
• 其他条件：如摘要包含特定关键字、金额等于某数值等。

设置好条件后，点击【确认】，系统会列出所有符合条件的凭证列表。

步骤三：执行取消审核操作

在凭证列表中找到需要取消审核的凭证，双击该凭证行，或者选中后点击【确定】，进入该张凭证的详细显示界面。此时，凭证内容为只读状态。

• 方式一：单张取消：在凭证显示界面，注意查看工具栏或菜单。由于凭证已是已审核状态，“审核”按钮可能显示为灰色或变为“取消审核”按钮。直接点击【取消审核】按钮（图标可能是一个红色的“X”或明确文字）。系统通常会提示“是否取消对该凭证的审核？”，点击【是】。成功后，凭证界面顶部的“审核人”签名会消失，状态恢复为“未审核”。
• 方式二：成批取消：在凭证列表界面（未进入单张凭证预览），菜单或工具栏上可能存在【成批取消审核】功能。选中需要取消审核的多张凭证（通过勾选或Shift键连选），然后点击此功能，系统会批量处理并给出成功提示。此功能效率高，但需确保选中的所有凭证都符合取消审核条件。

步骤四：确认操作结果

操作完成后，关闭凭证界面，回到列表。列表中的“审核人”列应为空，或者凭证状态列显示为“未审核”。此时，该张凭证的修改权限已经释放。

三、 不同业务场景下的处理策略与进阶问题

实际工作远比标准流程复杂，以下是几种常见场景及应对策略，这些知识对于通过职业考试中的实务操作题至关重要。

场景一：原审核人无法操作，需他人取消审核

如果原审核人离职或不在岗，而凭证需要修改。此时，通常需要账套主管（或拥有最高权限的管理员）登录系统。

• 检查权限：以账套主管身份登录，确认其拥有“凭证审核”相关的高级权限或取消审核的全局权限。
• 操作路径：进入【审核凭证】界面后，查询出目标凭证。账套主管通常可以无视“谁审核谁取消”的限制，直接进行取消操作。如果遇到限制，可能需要临时调整权限设置，在【系统管理】或【权限设置】中赋予特定操作员取消审核的权限。

场景二：凭证已审核但发现错误，后续完整修正流程

取消审核本身不是目的，修正错误才是。完整的流程是一个闭环：

1. 由有权限的操作员执行取消审核，使凭证回退至未审核状态。
2. 由原制单人或有修改权限的操作员对凭证进行修改。点击【凭证】→【填制凭证】，找到该未审核凭证直接修改。
3. 修改完成后，由审核人（可以是原审核人也可是新审核人）重新进行审核。
4. 对已审核的凭证进行记账。

场景三：已审核凭证已记账的逆向操作（反操作）

这是更复杂的情况，超出了简单的取消审核范畴。如果凭证已记账，修正路径是：

• 第一步：反记账。在期末处理菜单下，使用【Ctrl+H】激活“恢复记账前状态”功能，或在【凭证】菜单下找到【恢复记账前状态】，选择恢复到最近一次记账前或月初状态。
• 第二步：此时凭证状态变为“已审核、未记账”。这时才能按照上述标准流程进行取消审核。
• 第三步：取消审核后修改凭证。
• 第四步：重新审核、记账。
• 注意：如果该月已结账，还需先进行“反结账”操作。这一系列反操作权限控制通常更为严格，需账套主管或特别授权。

场景四：取消审核时系统报错常见原因分析

• 报错“该凭证已记账，不能取消审核”：按上述“场景三”处理，先反记账。
• 报错“没有操作权限”：联系系统管理员检查并赋予当前操作员“取消审核”的权限。
• 报错“该凭证正在被其他用户访问”：可能有其他操作员正在打开或编辑相关模块，请所有用户稍后重试或退出相关功能。
• 报错“该凭证已由[某人]审核，您不能取消审核”：系统严格执行了“谁审核谁取消”的规则，而当前操作员非原审核人。需要原审核人操作，或由账套主管调整权限策略后操作。

四、 权限管理与内部控制要点

从企业内控角度，取消审核凭证是一个敏感操作，必须加强管理。

权限分离设置建议

建议在系统管理中精细化设置权限：

• 将“填制凭证”、“审核凭证”、“取消审核”、“记账”等权限分配给不同的操作员，形成制单、审核、记账岗位分离。
• “取消审核”权限应谨慎授予。可以设置为只有账套主管或财务主管才拥有，或者设置为“审核人自己可取消，他人不可取消”。
• 定期在系统管理中查看【上机日志】，监控所有审核与取消审核的操作记录，做到有迹可循。

建立内部操作规范

企业应制定书面制度，规定：

• 在何种情况下允许取消审核（如确有错误、依据合规的更正通知单）。
• 取消审核的申请与审批流程（例如，需填写凭证更正申请单，经主管审批）。
• 明确禁止未经审批擅自取消审核已确认无误的凭证。

五、 易搜职考网学习视角下的要点归纳与练习建议

对于备考初级会计职称、会计实操等考试的学员来说呢，用友T3的操作是重要的实务考点。围绕取消审核凭证，易搜职考网建议从以下维度进行学习：

理论联系实际

不仅要记住操作步骤，更要理解其背后的会计控制原理（如不相容职务分离）。考试中可能以选择题或判断题形式考查取消审核的条件和意义。

流程化思维

将“取消审核”置于整个凭证处理流程（制单-审核-记账-结账）中理解，并掌握其逆向流程（反结账-反记账-取消审核-修改）。能够绘制完整的凭证状态变更流程图是深度掌握的标志。

注重异常处理

熟练掌握常见错误提示的成因与解决方案，这能体现解决实际问题的能力，在实务操作考试中尤其重要。

模拟练习

在软件模拟环境中反复练习从正常审核到取消审核，再到各种异常场景（如已记账）的处理。易搜职考网提供的模拟实训平台可以帮助学员在无风险环境下熟练掌握这些技能。

通过以上系统性的阐述可以看出，用友T3中取消审核凭证的操作虽然只是一个功能点，但其涉及到的系统逻辑、权限控制、业务流程和内控管理却是立体而丰富的。一名专业的财务人员，绝不能仅仅满足于会点击那个按钮，而必须通晓其前因后果与适用边界。这正是职业资格考试所要选拔的专业素养，也是易搜职考网在培训中始终强调的“知其然，更知其所以然”的教研理念。在日常工作中，规范、审慎地运用此功能，是保障企业财务数据链条完整、准确的重要一环。
随着对软件功能的深入理解和内控意识的不断加强，财务人员能够更加游刃有余地处理各类凭证调整业务，确保会计信息的质量与可靠性。