用友T3怎么取消审核凭证-取消凭证审核｜原理、流程与实战全解析

⚡核心逻辑速览

• 审核的意义：凭证一经审核，即表明该凭证已经过第二人（非制单人）的检查，其会计分录、金额、业务内容等被确认为符合规定，可以进入下一环节（记账）。系统会对已审核凭证进行锁定，防止被随意修改，这体现了会计中的内部牵制原则。
• 取消审核的本质：取消审核就是将凭证从“已审核”状态回退到“未审核”状态，解除其被锁定的限制，从而为后续的修改、删除打开通道。它本身并不修改凭证的任何具体内容，只是改变了凭证的流程状态。

⚙️步骤一：登录系统并进入凭证审核界面

以具有取消审核权限的操作员身份登录用友T3。进入软件后，在总账系统菜单中，依次点击【凭证】→【审核凭证】。这个入口与审核凭证是同一个，系统会根据凭证当前状态提供不同的操作按钮。

⚙️步骤二：查询并定位目标凭证

系统会弹出“凭证审核”的查询条件对话框。为了精准定位，可以设置详细的筛选条件，例如：

• 凭证类别：如收款凭证、付款凭证、转账凭证。
• 凭证编号范围：如果知道具体编号，直接输入。
• 制单人、审核人：选择原审核人有助于快速筛选。
• 会计期间：选择凭证所在的月份。
• 其他条件：如摘要包含特定关键字、金额等于某数值等。

设置好条件后，点击【确认】，系统会列出所有符合条件的凭证列表。

⚙️步骤三：执行取消审核操作

在凭证列表中找到需要取消审核的凭证，双击该凭证行，或者选中后点击【确定】，进入该张凭证的详细显示界面。此时，凭证内容为只读状态。

⚙️步骤四：确认操作结果

操作完成后，关闭凭证界面，回到列表。列表中的“审核人”列应为空，或者凭证状态列显示为“未审核”。此时，该张凭证的修改权限已经释放。

⏱️完整操作时间轴（以某企业2026年3月凭证为例）

场景一：原审核人无法操作，需他人取消审核

如果原审核人离职或不在岗，而凭证需要修改。此时，通常需要账套主管（或拥有最高权限的管理员）登录系统。

1. 检查权限：以账套主管身份登录，确认其拥有“凭证审核”相关的高级权限或取消审核的全局权限。
2. 操作路径：进入【审核凭证】界面后，查询出目标凭证。账套主管通常可以无视“谁审核谁取消”的限制，直接进行取消操作。如果遇到限制，可能需要临时调整权限设置，在【系统管理】或【权限设置】中赋予特定操作员取消审核的权限。

场景二：凭证已审核但发现错误，后续完整修正流程

取消审核本身不是目的，修正错误才是。完整的流程是一个闭环：

1. 由有权限的操作员执行取消审核，使凭证回退至未审核状态。
2. 由原制单人或有修改权限的操作员对凭证进行修改。点击【凭证】→【填制凭证】，找到该未审核凭证直接修改。
3. 修改完成后，由审核人（可以是原审核人也可是新审核人）重新进行审核。
4. 对已审核的凭证进行记账。

场景三：已审核凭证已记账的逆向操作（反操作）

这是更复杂的情况，超出了简单的取消审核范畴。如果凭证已记账，修正路径是：

• 第一步：反记账。在期末处理菜单下，使用【Ctrl+H】激活“恢复记账前状态”功能，或在【凭证】菜单下找到【恢复记账前状态】，选择恢复到最近一次记账前或月初状态。
• 第二步：此时凭证状态变为“已审核、未记账”。这时才能按照上述标准流程进行取消审核。
• 第三步：取消审核后修改凭证。
• 第四步：重新审核、记账。
• 注意：如果该月已结账，还需先进行“反结账”操作。这一系列反操作权限控制通常更为严格，需账套主管或特别授权。

场景四：取消审核时系统报错常见原因分析

• 报错“该凭证已记账，不能取消审核”：按上述“场景三”处理，先反记账。
• 报错“没有操作权限”：联系系统管理员检查并赋予当前操作员“取消审核”的权限。
• 报错“该凭证正在被其他用户访问”：可能有其他操作员正在打开或编辑相关模块，请所有用户稍后重试或退出相关功能。
• 报错“该凭证已由[某人]审核，您不能取消审核”：系统严格执行了“谁审核谁取消”的规则，而当前操作员非原审核人。需要原审核人操作，或由账套主管调整权限策略后操作。

网友实操案例｜某制造企业3月凭证修正全过程

某机械制造企业会计小李在2026年3月25日审核了1张转账凭证（凭证号：转-0387），摘要为“计提车间设备折旧”，金额58,000元。3月27日发现该设备已于3月15日报废，应计入“固定资产清理”科目，而非“累计折旧”。小李立即申请账套主管王经理协助处理。

王经理执行以下步骤：

1. 登录系统，进入【审核凭证】，筛选“制单人=小李，期间=2026-03”。
2. 定位至凭证#0387，点击【取消审核】→确认。
3. 进入【填制凭证】，找到该凭证修改科目为“固定资产清理”，金额不变。
4. 重新提交审核，由王经理本人完成审核（因其为账套主管）。
5. 次日完成记账，确保3月账务准确无误。

整个过程耗时22分钟，未影响3月结账，避免了后续报表重编风险。

权限分离设置建议

建议在系统管理中精细化设置权限：

• 将“填制凭证”、“审核凭证”、“取消审核”、“记账”等权限分配给不同的操作员，形成制单、审核、记账岗位分离。
• “取消审核”权限应谨慎授予。可以设置为只有账套主管或财务主管才拥有，或者设置为“审核人自己可取消，他人不可取消”。
• 定期在系统管理中查看【上机日志】，监控所有审核与取消审核的操作记录，做到有迹可循。

建立内部操作规范

企业应制定书面制度，规定：

• 在何种情况下允许取消审核（如确有错误、依据合规的更正通知单）。
• 取消审核的申请与审批流程（例如，需填写凭证更正申请单，经主管审批）。
• 明确禁止未经审批擅自取消审核已确认无误的凭证。

内控检查清单（每月自查）

• 核对上月所有取消审核操作是否均有审批记录
• 抽查5%已取消审核的凭证，确认修改内容合理
• 验证“取消审核”操作员权限是否与岗位职责匹配
• 确认系统日志中无异常操作时间（如非工作时间批量操作）

理论联系实际

不仅要记住操作步骤，更要理解其背后的会计控制原理（如不相容职务分离）。考试中可能以选择题或判断题形式考查取消审核的条件和意义。例如：

【真题示例】已审核但未记账的凭证，需修改分录时，正确的操作是（ ）。
A. 直接修改凭证
B. 先取消审核，再修改
C. 由原审核人取消审核后修改
D. 由账套主管直接修改
答案：B（最规范）或C（若权限限制严格），具体以考试要求为准

流程化思维

将“取消审核”置于整个凭证处理流程（制单-审核-记账-结账）中理解，并掌握其逆向流程（反结账-反记账-取消审核-修改）。能够绘制完整的凭证状态变更流程图是深度掌握的标志：

未审核 →（审核）→ 已审核 →（记账）→ 已记账
↑________（取消审核）←_________↓
（反记账→）_________（反结账→）

注重异常处理

熟练掌握常见错误提示的成因与解决方案，这能体现解决实际问题的能力，在实务操作考试中尤其重要。例如：

• “权限不足”→检查【系统管理】→【权限设置】→勾选“取消审核”
• “已记账”→【期末】→【恢复记账前状态】→勾选“恢复到月初”
• “正在被访问”→通知其他用户退出系统或重启T3服务

模拟练习

在软件模拟环境中反复练习从正常审核到取消审核，再到各种异常场景（如已记账）的处理。易搜职考网提供的模拟实训平台可以帮助学员在无风险环境下熟练掌握这些技能。推荐练习组合：

• 基础练习：10张凭证→审核→取消审核→修改→重新审核
• 进阶练习：含已记账凭证的修正流程（含反记账）
• 压力测试：3分钟内完成3个不同异常场景的处理

网友还关心的问题TOP10

1. 用友t3怎么取消审核凭证？答：见本页标准流程，核心是【凭证】→【审核凭证】→选中已审核凭证→点击【取消审核】。
2. 取消审核后还能恢复吗？答：可以，重新审核即可恢复为“已审核”状态，但系统日志中会保留操作痕迹。
3. 取消审核会影响总账数据吗？答：只要凭证未记账，取消审核不会影响总账；若已记账，则需反记账，此时总账数据会回退。
4. 普通会计员能取消他人审核的凭证吗？答：默认不能，除非账套主管为其开通“全局取消审核”权限。
5. 月末结账后还能取消审核吗？答：不能，必须先执行“反结账”（Ctrl+Shift+F6）解除月结锁定。
6. 取消审核后金额显示错误？答：取消审核仅解除状态锁定，不自动修改内容；修改需手动进入填制界面。
7. 为什么点击取消审核按钮是灰色的？答：可能原因：①凭证未审核；②凭证已记账；③当前操作员无权限。
8. 取消审核后重新审核必须原审核人操作吗？答：不一定，只要操作员拥有“审核”权限即可，系统不强制绑定原审核人。
9. 系统提示“凭证已被锁定”怎么办？答：退出所有用户后，重启T3服务，或等待5分钟自动释放锁。
10. 能否批量取消审核？答：可以，通过【审核凭证】界面选中多张凭证后点击【成批取消审核】按钮。