会计凭证三孔装订图解-会计凭证打孔图解

会计凭证在完成记账、审核之后，便进入了归档管理阶段。装订是归档前对凭证进行物理固化的关键步骤，其质量直接决定了会计档案的寿命与使用价值。三孔装订法作为一种经典方法，要求操作者兼具耐心与技巧。下面，我们将遵循从准备到成册的逻辑顺序，进行无图示的“文字图解”式分步阐述。

准备工作是否充分，是装订作业能否高效、优质完成的前提。此阶段的核心目标是使待装订的凭证集合达到“整齐、完整、顺序正确”的状态。

• 凭证收集与初步整理： 将当期（通常为每月）所有已记账的记账凭证及其所附原始凭证收集齐全。检查凭证编号是否连续，有无缺号、重号现象。将凭证按编号顺序（从小到大）初步排列。
• 附件处理与折叠： 对于尺寸超过记账凭证的原始凭证（如发票、合同、表格等），需进行规范折叠。折叠时，应沿凭证左侧和上侧对齐线向内折叠，最终折叠后的尺寸应略小于记账凭证（通常以A4纸的一半为标准，即约21cm x 14.8cm），确保装订后整齐不露边。过小的重要凭证可粘贴在“原始凭证粘贴单”上。
• 剔除金属物与修补： 仔细检查所有凭证及附件，取下回形针、大头针、订书钉等一切金属物，以防日久锈蚀损坏纸张。对于破损的凭证应使用透明胶带或无酸胶纸进行修补，确保内容完整。
• 放置封面、封底与包角纸： 准备好会计凭证封面和封底。封面应按规定内容填写齐全，包括单位名称、所属期间、凭证起止号数、册数、装订人及会计主管签章等。在封面和封底之间，通常还会加入一张质地较硬的牛皮纸作为封底衬纸，以增强册籍的挺括度。
  于此同时呢，准备一张“包角纸”（正方形牛皮纸，边长约等于凭证对角线长度），用于最后包裹封面封底的角部，增强美观与牢固。
• 工具准备： 准备装订机（或手电钻）、装订线（专用棉蜡线或尼龙线）、装订针、大号缝衣针、剪刀、直尺、铅笔、锥子（备用）、重物（如厚书本）等。

此步骤旨在将松散凭证变为一个紧实、边缘整齐的“方块”，是保证装订线受力均匀、册籍方正的关键。

• 顺序叠放： 将封面、封底（含衬纸）分别置于整理好凭证的最上和最下方。
• 上下对齐： 将整套凭证（含封面封底）在桌面上反复墩齐，确保所有凭证的上、下、右三边（对于左侧装订来说呢）严格对齐。左侧因为要装订，可以暂不要求绝对齐平，但也不能相差太远。
• 加压固定： 将墩齐的凭证夹在两张大小合适的硬板（如木板、塑料板）之间，然后用夹子或重物紧紧压住，特别是靠近装订线（左侧）的位置。压紧时间建议不少于半小时，以使凭证彻底服帖，消除内部空气。易搜职考网提醒，此步骤不可省略或缩短时间，否则装订后容易出现“肚皮”（中间鼓起）现象。

钻孔的位置直接决定了装订的对称性与牢固度。三孔的位置有严格的比例要求。

• 测量与标记： 从压紧的凭证册左侧边缘（装订边）量起，确定装订线距离边缘的距离，通常为1.5厘米至2厘米。在距离凭证册上边缘和下边缘各约4-5厘米处，用铅笔轻轻画出第一个孔和第三个孔的位置。第二个孔位于凭证册的纵向中轴线上，即上下两孔的正中间。三个孔应基本在一条直线上，且相互之间的距离均匀。
• 钻孔操作： 使用专用会计凭证装订机是最佳选择，它能保证钻孔垂直、孔径一致。若使用手电钻，需将凭证册在压紧状态下固定牢靠，选择直径略大于装订线的钻头，垂直缓慢钻孔。钻孔时可在凭证下方垫废木板。三个孔必须一次性钻透整个凭证册。

这是最具技术性的环节，线迹的走向决定了最终的牢固程度与美观度。

• 穿线基本法（从背面到正面）： 取一段足够长的装订线（通常为凭证册高度的三倍以上），穿入大号缝衣针。将凭证册正面朝下放置，装订边（已钻孔）朝向自己。
  1. 针从中孔（第二个孔）的背面穿入，从正面穿出，留出约15厘米线头在背面。
  2. 针线从正面绕到凭证册的上方，从上孔（第一个孔）的正面穿入，背面穿出。
  3. 针线从背面绕到凭证册的下方，从下孔（第三个孔）的正面穿入，背面穿出。
  4. 针线再从背面绕到凭证册上方，从上孔的背面穿入，正面穿出。
  5. 此时，针线回到正面。检查线是否拉紧，使凭证册各孔处线条紧绷。
  6. 针线在正面的中孔和上孔之间的线段上缠绕一至两圈，进行锁紧。
  7. 将针从中孔的正面穿入，背面穿出，与最初留在背面的线头汇合。
• 打结与藏线头： 在凭证册的背面，将两根线头拉紧，打一个牢固的死结。用剪刀剪去多余线头，留约1厘米。将线头塞入中孔附近的线迹之下，或用指甲压入纸张纤维，使其不外露。

此步骤是对装订成果的加固和美化，赋予凭证册更专业的观感。

• 包角操作： 将事先准备好的正方形包角纸，沿对角线对折，形成一个直角等腰三角形。在凭证册的封面左上角（装订侧上角）涂抹适量胶水（建议使用档案专用糨糊或无酸胶水）。将三角形包角纸的直角对准凭证册的封面角，两条直角边分别与封面边缘和装订侧边缘对齐，紧紧粘贴包裹住角部。同样方法处理封面左下角。包角纸应平整无气泡，完全覆盖住装订线结和线头。
• 压平与书写： 将包好角的凭证册再次放入重物下压平，待胶水干透。在凭证封面包角纸上方的封面指定位置，清晰填写册内凭证的起止号码、总页数等信息，便于检索。

即使在清晰的图解指导下，实操中仍可能遇到问题。易搜职考网结合常见反馈，归结起来说以下几点：

• 装订不牢固，易散开： 原因多为压紧不充分、线未拉紧、结未打牢或线质不佳。务必保证压紧时间，每一步穿线后都要适度拉紧，最后打死结并藏好线头。
• 凭证册歪斜或“肚皮”： 根本原因在于整理时未墩齐或压紧时间不足。钻孔位置测量不准也会导致外观歪斜。必须严格对齐三边，充分压紧。
• 孔距不均或钻歪： 测量标记时必须使用直尺精确测量，标记点小而清晰。钻孔时凭证册必须被牢牢固定，钻头垂直下钻。
• 包角起皱或脱落： 包角纸不宜过厚或过薄，胶水涂抹要均匀适量，粘贴后立即用手指抚平压实，并用重物压住直至干透。
• 忽略附件折叠规范： 附件折叠不当会导致边缘参差不齐，影响整体整齐度甚至损坏附件。必须统一按标准尺寸折叠。

通过以上五个核心环节的分解阐述，我们可以看到，会计凭证三孔装订是一项标准明确、步骤清晰、注重细节的实务技能。它不仅仅是简单的体力劳动，更是会计人员严谨、细致职业精神的体现。掌握这套方法，并能熟练规避常见错误，意味着您具备了高质量完成会计档案基础管理工作的能力。
随着会计信息化的发展，虽然电子档案日益普及，但纸质原始凭证及其装订管理在可预见的在以后仍不可或缺。
也是因为这些，这项技能依然是财会人员知识库中的重要组成部分。易搜职考网始终致力于将这类看似基础却至关重要的职业技能，通过系统化、可视化的方式传递给每一位学习者，助力大家在会计职业道路上夯实基础，稳健前行。希望这份详尽的“文字图解”能成为您手边实用的操作手册，让每一次凭证装订都成为一次规范、专业的实践。