手工记账凭证填写样本-记账凭证样本

在会计实务操作中，手工记账凭证是记录经济业务发生、明确经济责任并作为记账依据的原始书面证明。尽管当前会计电算化已高度普及，但掌握规范、准确的手工填制凭证技能，依然是会计从业人员不可或缺的基本功。它不仅是理解会计循环逻辑起点、夯实专业基础的必经之路，更是在特殊场景下（如系统故障、初创小微企业或特定审计要求）确保财务工作连续性的重要保障。一份合格的手工记账凭证填写样本，堪称会计工作的“标准语言”和“规范模板”，其重要性体现在多个层面：它是确保会计信息质量的第一道关口，凭证填制的准确性直接关系到后续账簿登记和财务报表编制的可靠性；它承载着内部控制的关键环节，通过凭证的填制、审核与传递，能够有效划分职责、防范错弊；规范整洁的凭证样本是会计档案管理的基石，便于日后查账、审计和财务分析。
也是因为这些，深入研究和掌握各类经济业务对应的手工记账凭证填写样本，对于培养严谨细致的职业习惯、提升会计实务操作能力具有不可替代的现实意义。易搜职考网在长期的职业考试研究与实务指导中发现，许多会计入门者在凭证填制环节存在模糊认识，这正是我们致力于提供清晰、规范、贴近实际的手工记账凭证填写样本与解析的初衷。

一、手工记账凭证的核心构成要素与基本要求

手工记账凭证，无论其具体格式如何变化，都必须包含一系列不可或缺的核心要素，这些要素共同构成了证明经济业务合法性与完整性的证据链。理解并熟练填写这些要素，是掌握凭证填制技术的根本。

1.凭证必备的基本内容

• 凭证名称：如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”或通用的“记账凭证”。
• 填制日期：应填写经济业务实际发生的日期，而非填制凭证或记账的日期。
• 凭证编号：必须连续编号，通常按月或按凭证种类顺序编号，便于查询和防止凭证散失。
• 经济业务摘要：用简明扼要的文字概括经济业务的内容，要求表述准确、语言精练。
• 会计科目：包括总账科目和必要的明细科目，必须使用全称，不得简写或使用科目代码代替，除非附有规范的代码对照表。
• 金额：包括借方金额和贷方金额，必须分栏填写，保持借贷平衡。金额数字书写需规范，大小写必须一致。
• 所附原始凭证张数：注明本记账凭证所依据的原始凭证数量，起备查和控制作用。
• 有关人员签章：至少包括填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章，以明确责任。

2.填制的基本规范与要求

填制手工记账凭证是一项严谨细致的工作，必须遵循以下规范：内容必须完整，所有要素不得遗漏。记录必须真实，完全依据审核无误的原始凭证填制。再次，手续必须完备，签章齐全。书写必须清晰、工整，符合会计基础工作规范。特别需要注意的是，在易搜职考网强调的实操要点中，金额数字的书写尤为重要，应紧靠金额线，大小写金额要完全相符，若写错不得随意涂改，应按规定方法更正。

二、主要类型手工记账凭证的填写样本详解

根据经济业务与货币资金收付的关系，手工记账凭证通常分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。下面结合易搜职考网整理的典型样本，进行具体阐述。

1.收款凭证的填写样本与解析

收款凭证专门用于记录库存现金和银行存款收入业务。其左上角的“借方科目”固定为“库存现金”或“银行存款”。凭证内部设“贷方科目”栏，用于填写对应科目。

样本示例（简化格式）：假设2023年10月26日，企业通过银行收到甲公司偿还的前欠货款50,000元。凭证填制如下：凭证名称处写“收款凭证”；日期为“2023年10月26日”；编号为“银收字第28号”；摘要栏写“收到甲公司前欠货款”；借方科目栏已印有“银行存款”；贷方科目栏填写“应收账款——甲公司”；金额栏在贷方填写“50,000.00”；合计金额大写为“人民币伍万元整”；附件张数填写相关银行进账单等原始凭证的张数，如“1张”；最后相关人员签章。

关键点：收款凭证的核心是“借方科目固定”，填制时需分清是现金收款还是银行存款收款，并据此选择凭证种类和编号前缀。

2.付款凭证的填写样本与解析

付款凭证专门用于记录库存现金和银行存款付出业务。其左上角的“贷方科目”固定为“库存现金”或“银行存款”。凭证内部设“借方科目”栏。

样本示例：假设2023年10月27日，企业以现金支付行政管理部门办公用品费800元。凭证填制如下：凭证名称处写“付款凭证”；日期为“2023年10月27日”；编号为“现付字第15号”；摘要栏写“支付办公用品费”；贷方科目栏已印有“库存现金”；借方科目栏填写“管理费用——办公费”；金额栏在借方填写“800.00”；合计金额大写为“人民币捌佰元整”；附件张数填写购物发票的张数；相关人员签章。

关键点与注意事项：付款凭证的核心是“贷方科目固定”。需要特别警惕的是涉及现金与银行存款之间互转的业务（如从银行提取现金或将现金存入银行），为了避免重复记账，行业内统一规定只填制付款凭证，而不填制收款凭证。
例如，从银行提取现金10,000元，只填制银行存款的付款凭证，借方科目为“库存现金”，贷方科目为“银行存款”。

3.转账凭证的填写样本与解析

转账凭证用于记录不涉及库存现金和银行存款收付的所有其他经济业务。其格式特点是科目栏不预设固定科目，需要同时填写借贷方科目及金额。

样本示例：假设2023年10月28日，生产车间领用A材料一批，用于生产甲产品，材料成本为20,000元。凭证填制如下：凭证名称处写“转账凭证”；日期为“2023年10月28日”；编号为“转字第45号”；摘要栏写“生产甲产品领用A材料”；在科目栏中，借方填写“生产成本——甲产品”，贷方填写“原材料——A材料”；金额栏分别在借方和贷方填写“20,000.00”；附件张数填写领料单的张数；相关人员签章。

关键点：转账凭证的借贷方科目均不涉及货币资金科目，填制时必须确保借贷方金额相等。

三、手工记账凭证填制的难点、易错点及特殊业务处理

在掌握了基本样本后，许多学习者和从业者在实际操作中仍会遇到困惑。易搜职考网结合常见问题，梳理出以下难点与特殊业务的处理技巧。

1.复合会计分录的凭证填制

当一笔经济业务涉及一个借方科目、多个贷方科目，或多个借方科目、一个贷方科目时，即形成复合分录。填制时，应遵循“一借多贷”或“多借一贷”的原则，尽量避免“多借多贷”以保持账户对应关系清晰。

样本示例：企业购入一台不需要安装的设备，价款30,000元，增值税3,900元，以银行存款支付20,000元，余款暂欠。这是一笔“多借一贷”的复合分录。在付款凭证（银行存款部分）和转账凭证（应付账款部分）中需准确拆分。更常见的做法是，在通用记账凭证格式下，直接编制分录：借：固定资产30,000，借：应交税费——应交增值税（进项税额）3,900；贷：银行存款20,000，贷：应付账款13,900。填制时，在科目栏分行填写清楚即可。

2.错账更正对应的凭证填制

记账后发现凭证错误，需根据错误发生的时点和性质，采用不同的更正法并填制相应的更正凭证。

• 划线更正法：结账前发现账簿记录有误而凭证无误，直接在账簿上划线更正，不另填凭证。
• 红字冲销法：适用于凭证科目或金额错误且已入账。先填制一张内容、金额与原错误凭证完全相同但金额为红字的凭证，冲销原记录；再填制一张正确的蓝字凭证。
• 补充登记法：适用于凭证金额少记且已入账。填制一张科目与原凭证相同、金额为少记差额的蓝字凭证，进行补充登记。

3.涉及多张原始凭证的汇总填制

对于业务频繁、原始单据众多的同类经济业务（如一周的差旅费报销、多笔小额材料采购），可以在月末编制原始凭证汇总表（如发料凭证汇总表、费用报销汇总表），然后根据汇总表填制一张记账凭证，从而简化工作量。此时，附件张数可以填写汇总表所附原始凭证的总张数，或在摘要中注明“附汇总表及原始凭证X张”。

四、手工记账凭证的后续流程与管理规范

凭证填制完成并非终点，它还需经过严格的流程才能成为有效的会计档案。

1.审核

填制完成的凭证必须经过专人审核。审核内容包括：所附原始凭证是否齐全、内容是否一致；会计科目使用是否正确；金额计算是否准确；项目填写是否完整；手续是否完备等。审核是内部控制的关键环节。

2.传递与保管

审核无误的记账凭证，会按照企业规定的程序在财务部门内部及相关人员之间传递，依次完成记账、复核等工作。最终，连同所附原始凭证，按编号顺序定期（通常按月）装订成册，加具封面，归档保管。凭证的保管期限有严格的法律规定，必须妥善管理以备查验。易搜职考网提醒，规范的凭证装订与保管习惯，是会计职业素养的体现，也在各类职业资格考试中常被考查。

手工记账凭证的填写，从表面看是会计技能的“手工活”，但其内核是对会计准则、会计制度和经济业务实质的深刻理解。每一个数字、每一个科目的背后，都关联着企业的资产、负债与经营成果。通过系统研究从简单到复杂的各类填写样本，从业者能够建立起清晰的会计思维框架，将抽象的借贷记账法转化为具象的实务操作。在会计电算化时代，这份手工填制的基本功非但不会过时，反而成为理解和监督自动化流程的基石。它训练的是会计人员不可或缺的严谨性、规范性和责任感。无论是应对职业资格考试中的实务操作题，还是处理实际工作中突发的、特殊的账务问题，扎实的手工凭证填制能力都能提供坚实的保障。
也是因为这些，持续学习和参照规范样本进行练习，对于任何阶段的会计从业者来说呢，都是一项有价值的投资。