会计凭证的填制方法-凭证填制方法

会计凭证，作为记录经济业务、明确经济责任并据以登记账簿的书面证明，是整个会计核算工作的起点和基础。其填制方法的规范性与准确性，直接关系到后续账簿登记、报表编制的正确性，乃至企业财务信息的真实可靠。在会计实务中，凭证填制并非简单的照单抄录，而是一项融合了专业知识、职业判断和严谨态度的核心技能。它要求会计人员不仅深刻理解会计要素、会计科目和复式记账原理，还需熟悉国家统一的会计准则、制度以及企业内部的具体财务管理规定。

对会计凭证填制方法的研究与实践，历来是会计职业教育与在职培训的重中之重。一套科学、严谨的填制方法，能够确保每一笔经济业务都有源可溯、有据可查，有效防范错误与舞弊，为内部控制和审计监督提供清晰轨迹。
随着经济业务形式的日益复杂和信息化水平的不断提升，凭证填制在坚守传统规范性原则的同时，也面临着电子化、自动化处理的新挑战与新机遇。
也是因为这些，深入、系统地掌握从原始凭证审核到记账凭证编制的全流程方法与技术要点，是每一位会计从业者必备的看家本领，也是保障会计信息质量的第一道防线。易搜职考网在多年的教研积累中发现，众多会计资格考试与实务操作的难点、易错点，往往都根植于对凭证填制基础方法理解的偏差或操作的疏忽。故而，本文将依托易搜职考网多年的研究积淀，对会计凭证填制方法进行全景式剖析。

会计凭证的填制，是一个始于业务发生、终于档案归档的连贯过程，主要涉及原始凭证的取得审核与记账凭证的编制两大核心环节。易搜职考网提醒，牢固掌握其方法，需从原理、步骤、细节到常见问题，进行系统性学习。

会计凭证按其填制程序和用途，可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况的原始依据。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。

在填制凭证前，必须做好充分准备：

• 知识准备：熟练掌握会计科目表及其核算内容，理解借贷记账法的记账规则。
• 工具准备：确保使用合规的凭证单据（如发票、收据、领料单、通用或专用记账凭证纸等），备好书写工具（财务专用笔或符合规定的打印机）。
• 环境准备：保持工作台面整洁，避免凭证污损。
• 态度准备：树立严谨、细致、负责的工作态度，认识到凭证填制的严肃性。

原始凭证是填制记账凭证的基石，其真实性、合法性、完整性、准确性至关重要。易搜职考网强调，此环节的疏忽是后续一系列会计错误的源头。

（一）原始凭证的基本内容与填制要求

合法的原始凭证必须具备以下基本要素：凭证名称；填制日期；填制单位名称或填制人姓名；经办人员签名或盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。

填制原始凭证时要求：记录真实、内容完整、手续完备、书写清楚规范（大小写金额相符，不得涂改、刮擦、挖补）、编号连续、填制及时。

（二）原始凭证的审核核心

会计人员必须对原始凭证进行严格审核，这是会计监督的重要体现。审核要点包括：

• 真实性审核：辨别票据真伪，经济业务是否真实发生，是否存在虚构业务。
• 合法性审核：经济业务是否符合国家法律法规、企业规章制度和预算计划。
• 合理性审核：经济业务是否符合常理，是否符合节约原则和效益目标。
• 完整性审核：凭证要素是否齐全，填写是否完整，签章是否完备。
• 正确性审核：金额计算是否正确，大小写是否一致，有无刮擦涂改痕迹。

对于审核中发现的不真实、不合法的原始凭证，有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证，应予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

这是会计凭证填制方法的核心环节，是将原始经济信息转化为会计语言的关键步骤。

（一）记账凭证的基本内容

记账凭证一般应包括：填制凭证日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目（包括一级科目和明细科目）；金额；所附原始凭证张数；填制人员、审核人员、记账人员、会计机构负责人（会计主管人员）签名或盖章。收款和付款凭证还需有出纳人员的签名或盖章。

（二）记账凭证的填制步骤

1. 审核原始凭证：确保作为依据的原始凭证合规、有效。
2. 选择凭证类型：根据经济业务性质，选择使用收款凭证、付款凭证、转账凭证或通用记账凭证。
3. 填写日期：一般为填制记账凭证的当天日期，但报销差旅费等业务可按报销日期填写。
4. 编写凭证编号：按月连续编号，可采用顺序编号法或分类编号法，确保不重号、不漏号。
5. 书写摘要：简明扼要地概括经济业务内容，要求文字精准、能清晰反映业务实质，这是易搜职考网教研中反复强调的难点与重点。
6. 确定会计科目：正确使用总账科目和明细科目，确保科目对应关系准确。这是体现会计专业水平的关键。
7. 填写金额：准确填写借贷方金额，保持借贷平衡。金额数字书写规范，角分位不留空白。
8. 注明附件张数：准确计算所附原始凭证的自然张数，并在凭证上注明。
9. 签章：由填制人员、审核人员、记账人员、会计主管等按规定依次签章，收付款凭证需有出纳签章。

（三）填制记账凭证的具体技术要求

• 会计分录编制：必须遵循“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。明确账户的对应关系，避免多借多贷的复杂分录（除非业务确实需要）。
• 金额书写规范：阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔。金额前应冠以人民币符号“¥”。无角分位的，角分位可写“00”或用“—”表示。
• 错账更正：填制时若发生错误，应重新填制或按规定方法更正（如划线更正法），不得涂改、挖补。已登记入账的记账凭证错误，需用红字更正法或补充登记法更正。
• 空行处理：记账凭证填制经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

（四）特殊业务与电子凭证的填制注意事项

对于涉及库存现金和银行存款之间划转的业务（如提现、存现），为避免重复记账，惯例是只编制付款凭证。在会计电算化环境下，记账凭证的填制多在财务软件中进行。操作员需根据审核无误的原始凭证，在软件界面选择或输入科目、金额等信息。易搜职考网提示，电子填制同样需遵循上述所有原则，且要注重操作权限管理和数据备份。电子凭证的打印输出件，其签章要求与纸质凭证一致。

填制完成的会计凭证，必须经过严格审核才能作为记账依据。审核内容包括：内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否准确、书写是否规范、附件是否相符。审核人与填制人不应为同一人，以形成内部牵制。

凭证的传递应遵循内部控制制度，确保及时、安全地流转于经办部门、仓储部门、会计部门等之间，以便及时记录和核算。所有凭证在记账后，应按期（通常按月）进行整理装订。装订时加具封面，注明单位名称、所属期间、凭证种类、起止号数、装订人等信息，并由会计主管签章。装订成册的会计凭证应作为重要的会计档案，按规定期限妥善保管，期满前不得擅自销毁。易搜职考网认为，规范的后续管理是凭证填制工作的圆满收官，也是审计查账和历史查询的重要保障。

基于易搜职考网对大量实务案例的分析，凭证填制中常见的错误包括：

• 摘要表述模糊，如仅写“报销”、“付款”，无法反映具体业务。
• 会计科目使用错误，混淆相近科目（如“管理费用”与“销售费用”）。
• 金额计算或书写错误，借贷方金额不平衡。
• 附件不齐或张数计算错误。
• 签章不全或流程倒置。
• 更正方法不当，导致账目混乱。

提升填制水平的实务技巧：

• 建立常用业务摘要模板库，提高效率和规范性。
• 熟记核心会计科目的核算范围，多进行业务辨析练习。
• 养成“先审核后填制、先计算后书写、填完即复核”的习惯。
• 利用财务软件的辅助核算、凭证模板等功能，但不过度依赖，保持职业判断力。
• 定期回顾归结起来说错误案例，参加如易搜职考网提供的专项技能培训，持续更新知识。

，会计凭证的填制是一项贯穿会计工作始终的基础性、规范性极强的工作。从原始凭证的甄别到记账凭证的生成，每一步都凝结着会计工作的严谨与专业。它不仅仅是技术操作，更是会计信息质量控制的首要环节。
随着经济社会的发展，凭证的形式和处理手段在演进，但其内在的规范性要求、反映和监督经济业务的根本职能从未改变。深入理解和熟练掌握会计凭证的填制方法，是每一位会计人职业道路的坚实起点，也是保障企业经济活动在财务层面得以真实、完整、准确反映的基石。易搜职考网始终致力于将这类基础而关键的专业技能，通过系统化的研究、梳理与教学，传递给广大财会从业者与学习者，助力其夯实基础、规避陷阱、提升职业胜任能力。唯有在实务中持之以恒地秉持规范、细致的原则，方能确保从凭证出发的整个会计信息流清澈、可靠，为企业管理和经济决策提供真正有价值的支持。