用友t3凭证打印怎么设置-T3凭证打印设置

用友T3的凭证打印功能设计兼顾了通用性与灵活性，用户可以根据自身硬件条件和制度要求进行多维度设置。一个完整的打印设置流程，通常涵盖从软件内总账参数设定、具体凭证打印选项配置，到操作系统级打印机属性调整等多个层面。易搜职考网提醒您，在进行任何深度设置前，建议先进行打印预览，以便及时发现并调整问题。

在开始具体凭证打印前，必须确保软硬件环境就绪，并在软件全局层面完成相关参数设定。

• 打印机准备：确保计算机已正确安装打印机驱动程序，并能正常打印其他文档。对于使用专用凭证纸或套打纸的用户，需提前将纸张放入打印机相应纸盒。
• 总账系统参数设置：以账套主管身份登录用友T3，进入“总账”模块。点击菜单栏的“设置”或“文件”下的“选项”（具体路径可能因版本略有差异）。在打开的“选项”对话框中，找到并关注与打印相关的参数：
  • 凭证打印分页设置： 如“凭证、账簿套打”、“打印凭证页脚姓名”等选项。其中“凭证、账簿套打”是一个关键选项，若使用印有固定格式的专用套打纸，则需勾选此项，并使用对应的套打模板；若使用空白纸打印全部内容（包括边框和标题），则应取消勾选。
  • 凭证编号方式： 确保凭证制单与打印顺序的协调，避免打印后编号混乱。

这些基础参数为后续的打印行为定下了基调，设置不当可能导致后续所有打印尝试均不符合预期。

完成全局设置后，即可进入具体的凭证打印环节。通常有两种入口：一是在填制或查询凭证界面直接打印单张或选中凭证；二是通过“凭证打印”功能进行批量打印。

• 进入打印设置界面： 在“总账” – “凭证” – “凭证打印”中，会弹出详细的打印条件筛选和设置对话框。
• 设置打印条件： 在此界面，可以按凭证类别、期间、凭证号范围、制单人等多种条件筛选需要打印的凭证。
• 关键打印参数配置： 点击“设置”或“打印”按钮旁的下拉选项（有时直接点击“打印”会先弹出设置框），进入核心设置页面：
  • 打印机选择： 确认选择的打印机与实际连接的打印机一致。
  • 纸张大小： 这是最容易出错的环节。必须根据实际放入打印机的纸张类型选择。常用尺寸包括A4、Letter，以及用友预置的“用友7.0”等凭证纸尺寸。如果列表中没有所需尺寸，需要到操作系统（如Windows）的打印机服务器属性中自定义纸张。
  • 方向： 通常凭证打印选择“纵向”。
  • 边距调整（页边距）： 通过调整上、下、左、右的边距值，可以精确控制凭证内容在纸张上的位置。当发现打印内容整体偏左、偏右或偏高、偏低时，首先应调整此处。建议先使用普通A4纸进行测试调整，稳定后再换正式凭证纸。
  • 缩放比例： 一般保持100%。若内容超出或过小，可微调此比例，但优先推荐调整页边距和纸张大小。

易搜职考网建议，每次更换打印机或凭证纸批次后，都应重新进行测试打印以校准位置。

对于追求专业外观和节省耗材的企业，使用套打是常见选择。套打是指只打印凭证的变动数据部分（如日期、摘要、科目、金额），而固定格式（表格线、标题等）已预先印制在专用纸张上。

• 启用套打： 必须在总账“选项”中勾选“凭证、账簿套打”。
• 选择套打模板： 在凭证打印设置界面，会有“套打设置”或类似按钮。点击后，可以选择用友T3软件内置的多种套打纸型对应的模板，例如“用友7.1针打凭证”、“用友A4激光凭证”等。选择的模板必须与手中实际持有的套打纸规格完全一致。
• 套打偏移量调整： 这是套打设置的精髓。由于打印机进纸机制可能存在微小差异，即使选择了正确模板，打印出的数据也可能与纸上预印的格子对不齐。在套打设置界面，提供“详细设置”或“调整”功能，可以针对“凭证”或“账簿”，分别微调“X轴偏移量”（水平方向）和“Y轴偏移量”（垂直方向）。正值通常表示向右或向下偏移，负值则相反。调整时建议以0.1毫米为单位微调，并通过反复测试打印直至对齐。

掌握套打设置能极大提升凭证打印的专业度和效率，是财务人员高阶技能的体现，易搜职考网的实操课程中也对此进行了重点演练。

当使用非标准尺寸的专用凭证纸时，必须在Windows系统中先行创建自定义纸张，用友T3的打印设置中才能调用。

1. 打开Windows“控制面板”中的“设备和打印机”。
2. 右键点击当前使用的打印机，选择“打印首选项”或“打印机属性”。
3. 在“纸张/质量”或“设备设置”选项卡中，寻找“自定义纸张”或“表单”设置。在“服务器属性”中，可以创建新的纸张规格。
4. 输入纸张的准确宽度和高度（单位通常为毫米或英寸），并为其命名，如“凭证纸-240140”。
5. 保存后，在用友T3的打印设置纸张列表中，就可以选择这个新定义的纸张名称了。

这一步是连接硬件纸张与软件识别的桥梁，至关重要。

在实际操作中，可能会遇到各种打印问题。易搜职考网结合常见案例，归结起来说以下排查思路与技巧：

• 打印内容不全或分页错误： 检查纸张大小是否设置正确，页边距是否过大导致内容被“挤”到可打印区域之外。确认凭证行数是否过多，超过了模板单页承载量。
• 凭证标题、表头不打印： 这通常是因为误勾选了“套打”选项，但实际使用的是空白纸。取消套打选项即可。
• 打印字体异常或过小： 在凭证打印设置的高级选项中，有时可以设置字体。检查是否被意外修改。
  除了这些以外呢，确保操作系统和打印机驱动正常。
• 批量打印排序问题： 在凭证打印条件设置中，注意凭证的排序方式，可按凭证号排序，确保打印出的凭证顺序与装订要求一致。
• 模板备份与恢复： 一旦将偏移量、边距等调整到完美状态，建议记录下所有参数值。更稳妥的方法是，在调整好的打印设置界面，寻找“另存为”或“输出”功能，将当前设置保存为一个独立的配置文件，以后重装系统或软件时可快速导入恢复。
• 利用“预览”功能反复调试： 任何参数修改后，先点击“预览”，观察效果，这是最节省时间和纸张的调试方法。

用友T3的凭证打印设置是一项系统而细致的工作，它要求财务人员不仅熟悉软件操作，还要对打印硬件、纸张规格有一定了解。从基础的总账参数勾选，到精细的套打偏移量调整，每一个步骤都影响着最终输出的效果。成功的设置离不开清晰的逻辑：首先明确使用纸张类型（空白纸/套打纸），其次在系统和软件中正确匹配纸张尺寸，最后通过边距和偏移量微调实现精准定位。易搜职考网始终认为，将这类实操技能掌握扎实，是财务人员职业素养的重要组成部分。通过不断实践和归结起来说，形成符合本单位固定流程的设置方案，就能使凭证打印工作从一项繁琐任务变为高效、稳定的自动化环节，从而为日常账务处理与会计档案管理奠定坚实可靠的基础。希望本文的详细阐述，能帮助您全面攻克用友T3凭证打印设置的各个环节，提升工作效率与专业度。