用友t3怎么删除凭证-删除用友T3凭证

我们必须建立一个核心认知：在用友T3中，能否直接删除凭证，完全取决于该凭证当前所处的“状态”。这个状态链条通常为：填制（未审核）→ 出纳签字（若启用）→ 审核 → 记账 → 结账。删除操作的门槛随着链条的推进而逐步提高。

在尝试任何删除操作前，必须首先确认目标凭证的状态。登录用友T3后，进入“总账”系统。

• 查询凭证状态：通过“凭证”菜单下的“凭证查询”功能，设置好查询条件，找到目标凭证。在查询结果列表中，关键要查看“审核人”和“记账人”这两列。
  • 如果“审核人”和“记账人”均为空，则表示凭证处于“未审核、未记账”状态，这是可以直接删除的理想状态。
  • 如果“审核人”有名字而“记账人”为空，表示凭证已审核但未记账。
  • 如果“记账人”有名字，则表示凭证已记账。
• 操作员权限：系统遵循“制单人与审核人分离”的内控原则。通常，只有凭证的原始制单人，在凭证未审核前，才有权限修改或删除它。审核人只能进行审核或取消审核，不能直接修改或删除他人编制的凭证。这体现了易搜职考网常强调的财务内部牵制原则在软件中的具体实现。

这是最简单、最直接的删除场景。凭证刚刚填制完毕，尚未经过任何后续处理。

操作步骤如下：

1. 以制单人身份登录用友T3。
2. 进入“总账” -> “凭证” -> “填制凭证”。
3. 在填制凭证界面，不要点击“增加”，而是通过工具栏上的“上张”、“下张”按钮，或者使用“查询”功能（快捷键Ctrl+K），定位到需要删除的错误凭证。
4. 确保凭证显示在当前界面后，点击菜单栏上的“制单”下拉菜单。
5. 在弹出的选项中，选择“作废/恢复”。此时，凭证的左上角会显示红色的“作废”字样，表明该凭证已被逻辑作废，但并未从数据库中物理删除。
6. 作废凭证后，再次点击“制单”菜单，选择“整理凭证”。
7. 系统会提示“选择凭证期间”，通常默认当前凭证所在月份，点击“确定”。
8. 随后会弹出“作废凭证表”对话框，列表中已作废凭证的行前会打上“删除”标记。确认无误后，点击“确定”。
9. 系统提示“是否还需整理凭证断号”，根据企业需要选择。若选择“是”，系统会将后续凭证号自动重排，保证凭证号连续；若选择“否”，则会出现凭证断号。
10. 点击“是”或“否”后，该张作废凭证才被真正删除，并从数据库中移除。

易搜职考网特别提示：此处的“作废”加“整理”两步走，是T3的标准删除流程。仅作废不整理，凭证依然存在于系统中，占据一个凭证号，影响查询和打印，但不再参与记账和报表计算。整理凭证是最终物理删除的动作。

凭证已被审核人审核，但尚未记账。此时，直接删除功能对任何人（包括制单人）都是锁定的。

操作步骤如下：

1. 取消审核（反审核）：必须由审核人（或其他拥有审核权限的操作员）登录系统。进入“总账” -> “凭证” -> “审核凭证”。查询到目标凭证后，进入审核凭证的明细界面，点击工具栏上的“取消审核”按钮。该凭证状态即回退到“未审核”状态。
2. 执行删除操作：然后，由制单人登录，按照上述“场景一”的“作废/恢复”加“整理凭证”的完整流程，将凭证删除。

这个过程体现了软件对业务流程的刚性控制，强制要求必须遵循“先撤销审核，再修改/删除”的合规流程。

这是最复杂的情况，凭证已经过审核并完成了记账操作，数据已计入总账、明细账。用友T3的设计理念是：已记账的凭证，原则上不允许直接删除，以保证账簿记录的严肃性和历史轨迹可追溯。标准的会计更正方法是“红字冲销法”。但有时为了更正前期错误，也需要先恢复到可修改状态。

方法A：红字冲销法（规范会计更正方法，推荐）

此方法不删除原错误凭证，而是新增一张与原凭证科目相同、金额为负（红字）的凭证，将错误影响抵消，然后再做一张正确的蓝字凭证。

1. 进入“总账” -> “凭证” -> “填制凭证”。
2. 点击“制单”菜单，选择“冲销凭证”。
3. 系统弹出窗口，输入需要冲销的已记账凭证的月份、凭证类别和凭证号。
4. 点击“确定”后，系统会自动生成一张日期为当前日期、科目与金额与原凭证完全相同但金额为红字（负数）的凭证。
5. 保存这张红字冲销凭证。然后，再根据正确的业务，填制一张新的蓝字凭证。

这种方法保留了原始的错误记录和更正痕迹，完全符合会计制度的要求，是易搜职考网在培训中强烈推荐的规范操作。

方法B：反记账、反审核后再删除（需谨慎使用）

如果确需删除已记账凭证，必须使用“反记账”功能，将凭证状态逆向回退。

重要前提：确保后续月份没有进行“结账”操作。如果凭证所在月份之后的月份已结账，必须先反向逐月取消结账。

1. 取消结账（如需）：以账套主管身份登录。进入“总账” -> “期末” -> “结账”，选择已结账的最新月份，按Ctrl+Shift+F6键，输入主管密码，取消该月结账。可能需要逐月向前取消。
2. 反记账：以账套主管或有反记账权限的操作员登录。
   • 方法1：进入“总账” -> “凭证” -> “恢复记账前状态”（此菜单可能需要在“总账”模块的“对账”界面按Ctrl+H激活）。
   • 方法2：进入“总账” -> “期末” -> “对账”，在对账界面按Ctrl+H，激活“恢复记账前状态”功能。
   激活后，在“凭证”菜单下会出现“恢复记账前状态”选项。选择恢复到“最近一次记账前状态”或“月初状态”，将目标凭证所在月份的账务反记账。
3. 取消审核：参照场景二，由审核人对凭证进行“取消审核”。
4. 删除凭证：由制单人参照场景一，完成作废与整理删除。

警告：反记账、反结账属于非常规操作，会影响到已生成的账簿数据，尤其是在多人协同、跨月操作时，极易引起数据混乱或后续凭证断号等问题。企业应严格限制此类权限，并建立相应的审批流程。

• 凭证断号处理：在整理删除凭证时若选择“不整理断号”，或删除中间凭证后，会出现凭证号不连续。可在“总账” -> “设置” -> “选项”中，勾选“自动填补凭证断号”参数，系统会在新增凭证时自动填补最小断号。也可手工在“填制凭证”界面修改凭证号。
• 外部系统凭证：对于由固定资产、薪资管理等模块生成的转账凭证，通常不能在总账模块直接删除。需要到生成该凭证的源模块中，删除相应的业务单据或撤销转账生成，由系统自动清理相关凭证。这是易搜职考网提醒学员注意的集成应用关键点。
• 批量删除：用友T3没有提供图形化界面的批量删除凭证功能。如果需要删除多张连续且状态符合要求的凭证，只能逐张进行“作废”操作，然后在最后一次执行“整理凭证”，一次性物理删除所有已作废凭证。
• 数据备份：在进行任何涉及反结账、反记账、大量凭证删除等高风险操作前，务必通过系统管理进行账套备份。这是保障数据安全最后、也是最重要的防线。

基于易搜职考网对大量企业实务的观察，单纯掌握删除凭证的操作技巧远远不够，建立与之配套的管理规范更为重要。

• 权限细分：在系统管理中，严格划分制单、审核、记账、结账权限。反记账、反结账权限应仅授予财务主管或指定管理员。
• 流程规范：制定书面制度，明确在何种情况下可以删除凭证，何种情况下必须采用红字冲销。规定反记账、反结账操作必须经过书面申请与批准。
• 痕迹管理：鼓励使用红字冲销法等留有痕迹的更正方法，慎用直接删除。所有非常规操作（反记账、反结账）应在财务日志中记录原因、操作人及批准人。
• 定期检查：账套主管应定期通过“凭证查询”中的“作废凭证”查询功能，检查是否有已作废但未整理的凭证，并及时处理，保持账套清晰。

，用友T3中“删除凭证”这一操作，是一条贯穿凭证生命管理主线的技能。它从简单的界面操作入手，深入触及财务软件的设计逻辑、企业内部会计控制制度和会计基础工作规范。用户绝不能将其视为一个孤立的删除动作。从直接删除未审核凭证，到通过红字冲销规范更正已记账错误，再到谨慎使用反记账功能进行状态回退，每一步都体现了财务软件对数据严肃性的守护。易搜职考网认为，真正的精通不仅在于“会点哪个按钮”，更在于能根据凭证的不同状态和错误类型，迅速判断出最合规、最安全的处理路径，并在团队协作中遵守既定的权限与流程，从而确保企业财务数据在动态修正中始终保持真实、完整与可靠。