用友t3凭证打印设置-凭证打印设置

在现代企业会计信息化实践中，凭证作为记录经济业务、明确经济责任的原始书面证明，其规范化管理与输出是财务工作不可或缺的环节。用友T3作为一款深入人心的中小企业财务管理软件，其凭证打印功能直接关系到会计档案的正式性、美观性与合规性。凭证打印设置绝非简单的点击打印，而是一个融合了软件操作、打印机驱动、纸张规范及企业个性化管理需求的系统性工程。它涉及从账簿套打参数、凭证格式调整到页面布局、打印机驱动的精细匹配，任何一个环节的疏忽都可能导致打印偏移、内容不全或格式错乱，严重影响工作效率与档案质量。深入理解并熟练掌握用友T3的打印设置，对于财务人员提升实务技能、保障财务基础工作质量至关重要。易搜职考网在长期的职业培训与实务研究中发现，许多用户在凭证打印环节遇到的困惑，往往源于对软件设置逻辑和打印原理的理解不够透彻。
也是因为这些，本文将系统性地拆解用友T3标准版、普及版等版本中凭证打印设置的各项要点、常见问题与解决方案，旨在帮助用户建立清晰的操作框架，实现高效、精准的凭证输出，从而夯实企业财务数字化的基础。

一、打印前的核心准备工作

在进行具体的打印设置之前，充分的准备工作是确保成功的第一步。这一阶段主要关注软件内外环境的配置。

确保打印机硬件及驱动安装正确。这是所有打印工作的物理基础。用户需确认操作系统已正确识别打印机，并安装了最新的、稳定的官方驱动程序。对于网络打印机，要确保网络连接通畅。建议在进行重要的凭证打印前，先用普通的文本文档进行测试打印，以排除打印机自身故障或驱动兼容性问题。

准备合适的打印纸张。用友T3凭证打印通常使用专用的套打纸或自定义的白纸。套打纸是印有固定表格框线的纸张，软件只打印变动数据（如金额、科目等），其型号（如用友版、上海版、天津版等）必须与软件内的套打模板精确匹配。若使用白纸打印，则需在软件中设置打印所有的表格线和数据。

在软件内部进行基础检查。以具有相应权限的操作员（通常是账套主管或拥有总账全部权限的操作员）登录用友T3，进入目标账套。检查总账模块的凭证打印设置功能是否可用，并确认当前会计期间的凭证均已审核记账（如果设置需记账后打印）。

二、凭证打印的两种主要模式详解

用友T3的凭证打印主要分为“非套打”和“套打”两种模式，理解其区别是进行正确设置的关键。

1.非套打模式

非套打，即使用完全空白的A4纸、凭证纸或其他自定义纸张进行打印。软件会将凭证的完整内容，包括表格框线、标题、固定文字（如“摘要”、“会计科目”、“借方金额”、“贷方金额”）以及凭证数据全部打印出来。

• 优点：对纸张无特殊要求，普通A4纸即可，成本较低；设置相对简单直观。
• 缺点：打印速度相对较慢，因为需要输出大量图形（表格线）；对打印机耗材消耗较大；成品美观度和标准化程度可能不如套打凭证。
• 适用场景：日常工作量不大的企业；临时性打印；尚未采购专用套打纸的情况。

2.套打模式

套打，是专业财务打印的常用方式。使用预先印制好精美表格框线、logo等固定内容的专用凭证纸。软件打印时，只会将变动的财务数据（日期、凭证号、摘要、科目、金额等）精确地打印到纸张的预设位置上，而不会重复打印底层的表格线。

• 优点：打印速度快，节省墨粉或墨水；打印成品整洁、专业、统一；符合正式会计档案的外观要求。
• 缺点：必须采购指定规格的套打纸，纸张有成本；设置较为复杂，需要精准对齐；不同品牌的套打纸可能需要不同的模板支持。
• 适用场景：对会计档案外观有规范要求的企业；凭证打印量较大的单位；追求工作效率和专业形象的组织。

在易搜职考网的实训指导中，我们通常建议业务量稳定的企业采用套打模式，以实现标准化和效率化。

三、分步骤深度设置指南

掌握了基本模式后，下面进入具体的设置环节。我们按照标准的操作流程进行拆解。

第一步：进入打印设置中心

在用友T3主界面，依次点击【总账】-【凭证】-【打印凭证】，在弹出的凭证打印条件筛选窗口中，不要直接点击“打印”，而是先点击窗口右侧或下方的【设置】或【打印设置】按钮。这才是进入详细参数配置的入口。

第二步：关键参数配置（以套打模式为重点）

点击设置后，会弹出详细的“凭证打印设置”或“页面设置”对话框。这里的每一个参数都至关重要。

• 打印方式选择：明确选择“凭证套打”或“非套打”。这是后续所有设置的基础。
• 凭证格式与套打纸型匹配：如果选择了套打，必须从“凭证格式”下拉列表中选择与手中实物凭证纸完全一致的型号。常见的有“用友7.0”、“用友6.0”、“上海版”、“北京版”等。一个型号对应一个预设的打印模板。选择错误必然导致打印错位。
• 纸张大小设置：此处应选择“自定义”或根据实际纸张尺寸选择。即使选择了套打格式，纸张尺寸也建议手动核对。
  例如，许多财务凭证纸的实际尺寸并非标准的A4或A5，可能需要手动输入高度和宽度（单位为0.1毫米）。
• 方向与边距调整：根据凭证版式选择纵向或横向打印。边距（上、下、左、右）的调整是套打对齐的核心。默认边距通常不一定完全准确，需要根据第一次的测试打印结果进行微调。如果内容整体偏左，则增加左边距或减少右边距；整体偏上，则增加上边距或减少下边距。调整时建议以0.5毫米或1毫米为单位进行微调。
• 打印机选择与属性：务必确认选择的打印机与当前连接的实物打印机一致。可以点击“属性”按钮，进入打印机驱动程序的高级设置界面，确保其中的纸张规格与之前的设置一致，并关闭打印机的任何“缩放”或“适应页面”选项，确保按实际尺寸100%输出。

第三步：执行打印测试与精调

完成初步设置后，使用一张套打纸（或白纸）进行测试打印。打印时，可以在筛选窗口中选择一张有代表性的凭证（分录行数较多为好）进行单张打印。

将打印输出与纸张预设位置进行仔细比对：

1.检查整体偏移：观察所有打印内容是否作为一个整体发生了上下或左右的平移。

2.检查行高列宽对齐：聚焦于金额栏的数字是否准确落入纸张的万千百十元角分格子内；摘要和科目是否在对应的栏位中。

根据偏差情况，返回设置界面调整边距参数。这是一个可能需要反复2-3次的过程。易搜职考网提醒学员，保持耐心并使用“打印预览”功能辅助判断，可以节约测试纸张。

四、非套打模式下的个性化设置

当选择非套打模式时，设置重点有所不同。除了基本的纸张和边距设置外，还可以进行更多个性化调整。

• 凭证行数与间距：可以在“凭证打印设置”或通过修改凭证模板（如glpzje.rep）来调整每张凭证默认打印的行数，以及行与行之间的间距，以适应不同行数的业务，避免浪费纸张或打印不完整。
• 字体与字号：部分版本允许调整打印字体和大小，以适应阅读习惯或满足特殊要求。
• 打印内容控制：可以选择是否打印脚注信息、是否打印制单人等辅助信息。

五、常见疑难问题与解决方案

在实际操作中，用户常会遇到一些典型问题，以下是易搜职考网结合多年经验归结起来说的应对策略。

问题1：打印内容严重错位，完全对不上格。

• 可能原因：套打纸型选择错误；纸张尺寸设置错误（如将自定义小尺寸纸设成了A4）。
• 解决方案：核对实物纸张的准确型号，并在软件中重新选择。精确测量纸张尺寸并自定义输入。

问题2：预览正常，但打印出来是乱码或空白。

• 可能原因：打印机驱动程序不兼容或损坏；操作系统打印服务异常。
• 解决方案：更新或重新安装打印机官方驱动；重启打印后台服务（Print Spooler）；尝试更换为系统内置的通用驱动（如“Microsoft XPS Document Writer”或“Adobe PDF”）进行测试，以判断是软件问题还是驱动问题。

问题3：只能打印一页，或分录分页异常。

• 可能原因：页面边距设置过大，导致实际可打印区域过小；凭证行数超过默认设定。
• 解决方案：适当减小上下左右边距，增大有效打印区域。对于非套打，检查并调整每页凭证行数设置。

问题4：打印出的金额小数点或千分位对不齐。

• 可能原因：主要与套打模板的精确对齐有关，微小的边距偏差可能导致此类问题。
• 解决方案：进行更精细的左右边距调整（0.2-0.3毫米微调）。确认打印机属性中无任何“文本增强”或“边缘平滑”等可能影响字符位置的功能。

问题5：打印凭证时，科目编码和名称同时打印，如何只打印名称？

• 解决方案：这通常需要在会计科目设置中，将“打印科目编码”的选项去掉，或者在凭证打印的设置中找到相关选项进行控制。不同版本位置可能略有差异。

六、高级技巧与维护建议

为了获得更稳定、高效的打印体验，以下高级技巧和维护建议值得关注。

1.模板备份与复用：一旦将某类凭证纸的打印参数（边距、纸张尺寸等）调试到完美状态，建议记录下所有参数值。当软件重装或更换电脑时，可以快速恢复设置。对于非套打的个性化格式，可以备份关键的打印模板文件（如.rep文件）。

2.分场景设置打印预设：如果企业同时使用多种凭证（如收款凭证、付款凭证、转账凭证）或不同尺寸的纸张，可以为每一种情况独立设置好一套参数，通过给打印机创建不同的“打印首选项”预设来快速切换。

3.批量打印与连续打印：在凭证打印筛选窗口，可以灵活选择凭证范围（月份、凭证号段、凭证类型），进行批量打印。结合打印机的自动进纸器，可以实现连续无人值守打印，极大提升月末、年末集中归档的效率。

4.驱动程序的管理：尽量使用打印机厂商为您的操作系统版本提供的最新稳定版驱动，而非Windows自动更新的驱动。对于特别老旧的针式打印机，有时旧版驱动反而更稳定。

5.环境一致性：在调试打印的电脑上进行最终打印，是最稳定的方式。如果通过远程桌面或网络共享打印机，可能会引入额外的变量导致位置偏差。

七、不同T3版本间的注意事项

用友T3存在多个迭代版本（如T3标准版、T3财务通普及版等），其打印设置界面和功能细节可能略有不同。
例如，较早版本可能没有集成某些新版的套打模板；较新版本的设置对话框可能更直观。但核心原理和设置逻辑是相通的。用户在操作时，应以自己软件版本的实际界面为准，理解每个选项背后的含义，而非死记硬背菜单位置。易搜职考网在课程研发中，特别注重对不同版本共性原理的讲解，使学员能够举一反三，适应各种软件环境。

用友T3的凭证打印设置是一项需要耐心、细心和一定逻辑分析能力的工作。从模式选择、参数配置到测试精调，每一步都关乎最终输出结果的成败。财务人员不应视其为畏途，而应将其作为一项重要的电算化实操技能来掌握。通过系统的学习和反复的实践，完全可以将凭证打印工作变得标准化、自动化，从而将更多精力投入到财务分析与管理工作本身，提升岗位价值。