汇总记账凭证是依据( )编制的-编制依据

在会计实务与理论体系中，汇总记账凭证扮演着承上启下的关键角色。它并非原始交易的最初记录，而是对特定时期内大量同类经济业务的记账凭证进行系统性归集与整理的成果。其核心依据直接关系到会计信息的准确性、账务处理的效率以及最终财务报表的可靠性。深入理解其编制依据，不仅是财会专业人员必须掌握的核心技能，也是各类会计资格考试的重点考查内容。对于广大备考者来说呢，厘清这一概念的内在逻辑，能够有效串联起从审核原始凭证到登记总分类账的整个账务处理流程，构建起清晰、稳固的会计知识框架。易搜职考网在多年教研实践中发现，许多学员在此知识点上存在模糊认识，往往混淆了编制汇总记账凭证的直接依据与原始依据。本文将对此进行透彻剖析，旨在帮助学习者从根本上把握会计循环中这一重要环节的操作精髓与理论实质。

汇总记账凭证的概念与作用

在深入探讨其编制依据之前，我们首先需要明确汇总记账凭证究竟是什么，以及它在会计循环中发挥何种作用。

汇总记账凭证，是指根据一定时期内（如每旬、每月）所有的记账凭证，按照会计科目的对应关系进行定期汇总而编制的一种记账凭证。它本身并不直接依据原始凭证或原始凭证汇总表编制，而是以审核无误的记账凭证为加工对象。其主要作用体现在以下方面：

• 简化登记总账的工作量：在业务量繁多的企业，如果直接根据每一张记账凭证逐笔登记总分类账，工作量将极其庞大。通过先编制汇总记账凭证，将大量重复的同类业务汇总成一笔或几笔数字，再据以登记总账，可以显著提高登账效率。
• 清晰反映账户对应关系：汇总记账凭证通常按照会计科目的借方或贷方设置，能够清晰地汇总反映出一系列经济业务中，某一账户与哪些对应账户发生了关联，便于进行账户分析和检查。
• 减少登账错误：将多次发生额汇总后一次过账，相比于多次逐笔过账，减少了登账次数，从而降低了可能发生笔误的概率。
• 为对账和试算平衡提供便利：汇总后的数据更便于进行总账与明细账之间的核对，也使试算平衡表的编制基础数据更为简洁明了。

易搜职考网提醒学员，理解汇总记账凭证的“汇总”特性，是把握其编制逻辑的起点。

核心依据：审核无误的记账凭证

这是回答“汇总记账凭证是依据什么编制的”最直接、最核心的答案。汇总记账凭证的编制，直接依据是已经填制完成并经过严格审核的记账凭证。这里包含两层关键含义：

来源是记账凭证。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，运用复式记账法确定会计分录后填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。它已经完成了对原始经济业务的初次会计确认和计量，将其转化为了规范的会计语言（会计分录）。汇总记账凭证的工作，正是在这个基础上进行的二次加工和归类。

前提是“审核无误”。用于编制汇总记账凭证的所有记账凭证，必须是内容真实、科目使用正确、金额准确、手续完备的。如果依据的记账凭证本身存在错误，那么汇总的结果必然失真，导致后续总账乃至财务报表的错误。
也是因为这些，编制汇总记账凭证之前，确保其基础材料的正确性至关重要。

这一依据体现了会计处理中的分层与汇总思想。原始凭证记录具体业务，记账凭证对其进行会计确认，而汇总记账凭证则是对记账凭证信息的提纯与压缩，服务于更高层级的账簿登记需求。

编制汇总记账凭证的具体形式与方法

明确了直接依据是记账凭证后，我们需进一步了解如何根据这些记账凭证进行汇总。这主要涉及两种常见的汇总形式：

按照会计科目进行汇总

这是最典型的汇总方式。它不区分经济业务的具体内容，只关注记账凭证中会计科目的发生额。通常又分为全部汇总和分类汇总。 全部汇总是将一定期间内所有的记账凭证，不区分业务类型，全部汇总到一张“记账凭证汇总表”（亦称科目汇总表）上，计算出每一个总账科目的借方发生额合计和贷方发生额合计。这种方式最为简单，但无法反映账户间的对应关系。 分类汇总是按照记账凭证的类型（如收款凭证、付款凭证、转账凭证），或按照经济业务的性质分别进行汇总。
例如，可以分别编制“库存现金汇总收款凭证”、“银行存款汇总付款凭证”等。这种方式在汇总过程中保留了部分账户对应关系的信息。

按照账户对应关系进行汇总

这种方式则更深入地体现了汇总记账凭证的另一个目的——反映账户关系。它通常以每一个会计科目（尤其是库存现金、银行存款等关键科目和主要转账业务科目）为中心，分别设置汇总凭证。例如： 编制“汇总收款凭证”时，按库存现金、银行存款科目的借方分别设置，并按对应的贷方科目进行归类汇总。 编制“汇总付款凭证”时，按库存现金、银行存款科目的贷方分别设置，并按对应的借方科目进行归类汇总。 编制“汇总转账凭证”时，通常按每一贷方科目分别设置，并按对应的借方科目进行归类汇总（为避免重复汇总，一般规定按贷方科目设置）。 这种方式下产生的汇总记账凭证，能够清晰地展示出“一借多贷”或“一贷多借”的汇总对应关系，为分析资金来龙去脉提供了更详细的信息。

易搜职考网在教学过程中强调，无论采用何种形式，其背后不变的逻辑都是对同期、同类记账凭证数据的归并与合计。

编制过程中的关键要素与步骤

以审核无误的记账凭证为依据，编制一份完整的汇总记账凭证，需要系统性操作。
下面呢是一个典型的编制流程与要点：

第一步：确定汇总周期与范围

根据企业业务量和管理需求，确定汇总的时间间隔，如五天、一句或一个月。
于此同时呢，明确本次汇总所涵盖的记账凭证的起止编号和日期范围。这是汇总工作的时空边界。

第二步：对记账凭证进行分类与整理

将选定期间内的所有记账凭证取出，按照预先确定的汇总方式（如按凭证种类、按科目）进行分类整理、排序和清点，确保凭证齐全、顺序无误。

第三步：进行数据汇总与计算

这是核心操作环节。根据分类结果，将涉及同一总账科目（或同一对应关系）的所有记账凭证上的借方金额和贷方金额分别进行加总，得出该科目在汇总期内的借方发生额合计和贷方发生额合计。

• 对于科目汇总表形式：需计算所有科目的借贷方合计。
• 对于汇总收、付、转凭证形式：需按设置的中心科目，分别计算其与各对应科目的发生额合计。

计算过程中必须仔细认真，常常需要进行交叉复核或使用T型账户辅助工作，以确保汇总金额的绝对准确。

第四步：填入汇总凭证并试算平衡

将计算出的各科目汇总发生额，规范地填写到设计好的汇总记账凭证表格中。填写完毕后，必须进行试算平衡检查：

• 在科目汇总表形式下：所有科目的借方发生额合计必须等于所有科目的贷方发生额合计。
• 在汇总收、付、转凭证形式下：每一张汇总凭证上的金额合计需要满足记账规则，且所有汇总凭证涉及的总账科目借贷总额也应保持平衡。

只有通过平衡检查，才能证明汇总过程在数学上是正确的。

第五步：签章与归档

由编制人员、审核人员（如有）以及会计主管人员在完成的汇总记账凭证上签章，明确责任。然后，将其作为登记总分类账的直接依据，并与当期记账凭证一起妥善归档保管。

与相关会计概念的辨析

为了更深刻地理解汇总记账凭证的编制依据，有必要将其与易混淆的相关概念进行对比分析。

汇总记账凭证 vs. 原始凭证汇总表

这是两个截然不同但名称相近的概念，也是最容易产生混淆的地方。 原始凭证汇总表（如发料凭证汇总表、工资结算汇总表等），其编制直接依据是原始凭证。它是在业务发生时，为了简化填制记账凭证的手续，将同类经济业务的许多原始凭证先汇总起来，编制成一张集中反映该类业务总情况的表格，然后据此再填制一张记账凭证。换言之，原始凭证汇总表是填制记账凭证的依据。 而汇总记账凭证，如前文所述，其编制直接依据是记账凭证。它是在记账凭证已经存在的基础上，为了简化登记总账的手续而进行的二次汇总。简言之，前者服务于“做分录”（填制记账凭证），后者服务于“登总账”。易搜职考网在考题解析中经常发现学员误将原始凭证汇总表当作汇总记账凭证的依据，这是需要特别注意辨别的关键点。

汇总记账凭证 vs. 科目汇总表

科目汇总表是汇总记账凭证的一种特定形式（即全部汇总形式）。
也是因为这些，科目汇总表的编制依据同样是审核无误的记账凭证。两者是包含与被包含的关系。广义的汇总记账凭证可以指包括科目汇总表在内的各种汇总形式；而狭义的汇总记账凭证有时特指按账户对应关系编制的汇总收款、付款、转账凭证。在讨论编制依据时，它们遵循同一原则。

汇总记账凭证核算形式的特点与适用性

基于汇总记账凭证登记总账的账务处理程序，被称为汇总记账凭证核算形式。这种核算形式的特点和适用性与汇总记账凭证本身的编制依据和特性紧密相连。

其主要特点是：先定期根据记账凭证编制汇总记账凭证，再根据各种汇总记账凭证登记总分类账。这决定了它适用于规模较大、经济业务量较多的企业。因为这类企业每日产生的记账凭证数量庞大，逐笔登记总账不切实际，通过汇总可以极大提升效率。
于此同时呢，由于汇总记账凭证（特别是按对应关系汇总的形式）仍能反映账户间的汇总对应关系，相比单纯的科目汇总表核算形式，它更便于企业进行经济业务的分析和检查。 这种核算形式的缺点在于汇总转账凭证通常按贷方科目设置，不利于日常核算的合理分工，且汇总编制过程本身也增加了一道工序的工作量。
也是因为这些，对于业务量少、凭证不多的单位，采用记账凭证核算形式（直接根据记账凭证逐笔登记总账）可能更为简单明了。

易搜职考网认为，理解不同核算形式的抉择，背后正是对包括编制汇总记账凭证成本效益在内的综合考量。

，汇总记账凭证的编制，其最根本、最直接的依据是审核无误的记账凭证。这一结论贯穿于从明确概念、选择汇总方法、执行编制步骤到辨析相关术语的全过程。它并非会计循环的起点，而是连接记账凭证与总分类账之间的高效桥梁。掌握这一知识点，要求财会人员不仅要知道“依据什么”，更要理解“为何依据此”以及“如何依据此进行操作”。通过系统梳理编制前的凭证审核、编制中的分类与汇总技术、编制后的平衡校验，会计信息的处理流程得以规范化和高效化，从而为最终生成真实、完整、准确的财务报表奠定坚实的中间基础。对于致力于通过职业考试的学员来说呢，深入把握这一点，意味着能够透彻理解账务处理程序的整体脉络，在应对相关实务题与理论题时都能做到思路清晰、判断准确。
这不仅是考试的要求，更是在以后胜任会计工作岗位的必要专业素养。