金蝶如何打印记账凭证-金蝶凭证打印

在当今数字化财务管理浪潮中，金蝶系列软件作为国内主流的财务管理系统，其高效、精准的业务处理能力深受企业信赖。其中，“打印记账凭证”这一操作，看似是财务工作流程末端一个简单的输出动作，实则贯穿了从凭证录入、审核到归档的整个会计循环，是确保会计记录形式合规、内容准确、便于查阅与审计的关键环节。它不仅是将电子数据转化为纸质档案的技术过程，更是内部控制与会计基础工作规范化的重要体现。对于广大财务从业者、会计专业学生以及正在备考相关职业资格的考生来说呢，熟练掌握金蝶环境下记账凭证的打印，绝非仅是学习一个软件功能，而是深刻理解会计凭证制作规范、熟悉财务软件操作逻辑、提升实务工作能力的必备技能。易搜职考网在长期的职业考试研究与实务技能培训中发现，许多用户在初次接触或日常使用金蝶打印凭证时，常会遇到诸如格式错乱、数据不完整、打印效率低下、与装订要求不匹配等问题。这些问题往往源于对软件设置理解不深、对打印流程把握不全。
也是因为这些，系统性地梳理和阐述金蝶打印记账凭证的完整流程、核心设置、常见问题及优化技巧，具有极强的现实指导意义。它有助于用户跨越从“会做账”到“做好账、管好档”的实践鸿沟，提升整体工作效率与专业形象。易搜职考网致力于将此类核心实务技能与职业标准深度融合，为职场人士和备考者提供清晰、详尽、可落地的操作指南。

在金蝶财务软件的实际应用中，记账凭证的打印是会计工作成果的最终物理呈现。一份打印清晰、格式规范、内容完整的记账凭证，是会计档案管理的起点，也是应对内外部检查的基础。易搜职考网结合多年对财务软件实操与职业能力考评的研究，为您系统梳理从准备到输出的全流程。

成功的打印始于充分的准备。在点击打印按钮之前，必须确保以下几个环节万无一失，这是易搜职考网在培训中反复强调的“先检后打”原则。

1.凭证的完整性与准确性审核

这是打印的前提。纸质凭证一旦输出，任何电子层面的修改都将变得繁琐（需要重新打印）。
也是因为这些，务必在打印前完成：

• 业务审核：确保所有经济业务均已根据合规的原始单据编制为记账凭证。
• 系统审核：在金蝶软件中，对已录入的凭证进行“审核”操作。未经审核的凭证通常无法打印（取决于系统参数设置），这也是内部控制的要求。审核时需检查会计分录的科目、金额、辅助核算项目、摘要等是否准确无误。
• 过账状态确认：明确本次需要打印的凭证范围是“已过账”凭证还是“未过账”凭证。通常，正式归档要求打印已过账凭证。金蝶软件允许灵活选择打印状态。

2.打印环境的确认

硬件与软件的稳定是顺利打印的保障。

• 打印机准备：确保打印机电源开启、与电脑连接正常（网络或USB）、纸张充足（通常为A4纸或专用凭证纸）。建议在进行大批量打印前，先进行一张测试页打印，检查打印机状态。
• 打印驱动：确保已安装最新且稳定的打印机驱动程序。过时或错误的驱动可能导致格式错误或打印失败。
• 纸张匹配：在电脑系统的打印机设置中，预先设置好与实际放入打印机纸盒完全一致的纸张规格。

3.打印参数的初步规划

明确本次打印的需求细节，有助于在软件中快速准确设置。

• 打印范围：是按凭证号区间、日期区间、还是特定凭证字（如“收”、“付”、“转”）打印？
• 打印格式：是使用默认标准格式，还是自定义格式？是否需要打印外币、数量？辅助核算信息（如部门、个人、供应商）是否需要完整显示？
• 输出目的：是用于临时核对、正式归档，还是提交给特定部门？不同目的对格式和内容的要求可能不同。

准备工作就绪后，进入金蝶软件的核心操作环节。以主流版本金蝶KIS、K/3为例，路径通常为：进入“账务处理”或“总账”模块 -> 打开“凭证管理”或“凭证查询” -> 筛选出目标凭证 -> 点击“打印”或“打印预览”。易搜职考网提醒，关键在于打印预览后的详细设置。

1.凭证查询与筛选

首先需要精准定位到待打印的凭证集合。

• 打开凭证查询界面，利用丰富的过滤条件组合，如会计期间、凭证字、凭证号、制单人、审核状态、过账状态等，筛选出目标凭证列表。
• 可以勾选列表前的复选框进行个别选择，也可以直接针对当前筛选出的全部凭证进行操作。

2.打印格式的选择与调用

金蝶软件通常预置了多种打印格式模板，也支持用户自定义。

• 标准格式：最常用的格式，包含凭证头（凭证字、号、日期、附件数）、分录行（摘要、会计科目、借方金额、贷方金额）、合计行以及制单、审核、记账等人员签章位置。
• 套打格式：这是为使用预印有格线和表头的专用凭证打印纸设计的格式。选择套打时，软件只打印变动数据（如日期、科目、金额），不打印表格线框。这能实现专业、快速的打印效果，但必须确保软件内选择的套打模板与纸质凭证的版式完全匹配。易搜职考网提示，套打设置需格外仔细，首次使用前务必进行精确校准。
• 自定义格式：通过“凭证打印格式设计”工具，用户可以根据企业特殊需求，调整字体、行高、列宽，增加或隐藏字段（如项目编号、结算方式），设计个性化的凭证样式。设计完成后保存为新的模板，以后可直接调用。

3.打印参数设置对话框精讲

点击“打印”或“打印预览”后弹出的设置窗口是控制打印效果的核心。

• “范围”选项卡：设置打印的凭证期间、凭证字号范围、凭证序号范围。可以按列表中所选凭证打印，也可以打印当前过滤出的全部凭证。
• “格式”选项卡：选择前述的打印格式（标准打印/套打打印）及具体模板名称。此处还可设置每张凭证打印的分录行数（系统自动分页），以及是否“打印外币”、“打印数量”、“按科目分页打印”等。
• “页面”选项卡：这是连接软件与物理打印机的关键桥梁。需设置纸张大小（必须与打印机中放置的纸张一致）、纸张方向（纵向/横向）、页边距（上、下、左、右）。对于套打，这里的页边距设置至关重要，需要通过“微调”功能进行毫米级的上下左右偏移调整，以使打印内容准确落入凭证纸的预设框内。易搜职考网建议，套打校准可先用普通白纸测试，调整至完美后再使用专用凭证纸。
• “其他”选项卡：包含多项实用设置，如：
  • “打印凭证分割线”：选择是否打印凭证之间的裁剪线。
  • “承前过次页打印”：在连续打印多张凭证时，是否在每页末尾和开头打印“承前页”、“过次页”字样。
  • “打印制单人等信息”：控制凭证底部责任人的打印内容。
  • “单张凭证打印一页”：强制每张凭证无论分录多少都独立成一页，避免两张凭证内容打在同一页上。

掌握了基本流程后，运用一些高级技巧能极大提升效率与专业性。
下面呢是易搜职考网汇总的常见实战经验。

1.批量打印与定时打印

对于月度或年度大量凭证的打印，手动逐批操作费时费力。

• 批量打印：在凭证查询界面，通过筛选条件选定整个会计期间所有已审核过账的凭证，然后在打印设置中选择“全部”或“当前过滤结果”，一次性提交打印任务。确保打印机纸张充足。
• 套打连续打印：使用套打格式和专用凭证纸时，配合打印机的自动送纸器，可以实现高速连续打印，这是财务部门月末、年末结账时的效率利器。

2.打印内容的深度定制

满足特殊管理需求。

• 打印科目全名/代码：在格式设置中，可以调整科目列的显示属性，选择同时显示科目代码和名称，或只显示其一。
• 完整打印辅助信息：对于设置了部门、往来单位、项目等辅助核算的科目，确保在打印格式中，相关字段被设置为可见且宽度足够，以便完整打印出辅助项内容，如“管理费用——办公费（行政部）”。
• 插入公司LOGO或特定表头：通过自定义格式设计工具，可以在凭证顶端添加公司Logo图片或特定的标题文字，使打印出的凭证更具企业标识性。

3.常见打印问题排查

遇到问题时，可按照以下思路逐项检查。

• 问题：打印预览正常，但实际打印偏移或错位。

  解决方案：这几乎总是由于软件内页面设置的纸张尺寸、方向与Windows系统打印机首选项中的设置不一致所致。必须确保两者完全统一。对于套打，重点检查并微调页边距。

• 问题：打印内容不完整，如分录行缺失或底部签章栏被截断。

  解决方案：调整凭证打印格式的行高、列宽或字体大小；检查页面设置中的页边距是否过大，挤占了内容空间；确认是否勾选了“按指定分录数打印”且设置的行数过少。

• 问题：套打数据对不上印刷框线。

  解决方案：这是套打最常见问题。首先确认选择的套打模板是否与手中纸质凭证的厂家、型号完全一致。在“页面”设置中使用“微调”功能，进行反复测试校准。建议记录下成功校准后的偏移量数值，方便以后调用。

• 问题：打印机无响应或提示错误。

  解决方案：退出金蝶软件，先尝试打印一个Windows记事本或Word文档，测试打印机本身是否正常。如果正常，则问题可能出在金蝶的打印端口选择或驱动兼容性上。可以尝试重启金蝶软件，或在金蝶打印设置中更换打印机型号（即使同一台物理打印机，有时选择不同的虚拟驱动也可能解决问题）。

凭证打印完成并非工作的终点，规范的后续处理同样重要，这体现了易搜职考网所倡导的全程职业化素养。

1.核对与整理

将打印出的纸质凭证与原始单据进行逐一核对，确保内容完全一致。按凭证号顺序进行整理，检查有无漏页、重页。

2.装订要求

根据《会计基础工作规范》和企业内部档案管理规定进行装订。

• 通常按月装订成册，加具封面（注明单位、期间、册数、凭证起止号、装订人等信息）。
• 装订前应剔除金属物，采用线装或胶装等方式，做到牢固、整齐、美观，便于翻阅。
• 装订后应在装订线封口处加盖骑缝章，以防拆换。

3.电子档案同步

在财务信息化管理中，纸质凭证与电子凭证需同步归档。金蝶系统生成的凭证数据本身就是电子会计档案的重要组成部分。应定期对账套数据进行安全备份，并按照电子档案管理要求进行存储。纸质与电子档案应能相互索引、印证。

，金蝶软件中打印记账凭证是一项融合了会计知识、软件操作技巧和办公设备使用的综合性实务技能。从严谨的打印前审核，到软件内精细的参数配置，再到高级的批量处理与问题排查，每一个环节都影响着最终会计档案的质量与工作效率。易搜职考网认为，深入理解和熟练运用这些知识，不仅能帮助财务人员高效完成日常工作，更是提升职业竞争力、通过相关实务技能考核的坚实基石。通过不断实践和归结起来说，用户能够将这一常规操作转化为展现自身专业水准的亮点，为企业财务管理的规范化、精细化贡献力量。
随着金蝶软件的版本更新，具体菜单名称和界面可能略有变化，但其核心逻辑和设置原理是相通的，掌握上述核心要点便能举一反三，从容应对各种打印需求。