下列各项中应建立备查账簿登记的是-备查账簿登记事项

在会计实务与各类职业资格考试，尤其是涉及会计基础、财经法规等科目的学习中，“备查账簿”是一个至关重要的概念。它不同于序时账簿和分类账簿这些会计核算的核心账簿体系，而是作为一种辅助性、备查性的登记簿存在。其核心功能在于对主要账簿中未能或不必详尽记载，但管理上又需要掌握其来龙去脉的重要经济事项进行补充登记，以提供完整的参考资料。理解哪些事项需要建立备查账簿，不仅是会计人员规范操作、完善内部管理的关键，也是广大财会考生必须掌握的核心考点。易搜职考网在长期的研究与教学实践中发现，许多学员对备查账簿的适用范围存在模糊认识，往往与正式账簿的登记范围混淆。实际上，备查账簿的登记遵循“必要备查”原则，即那些不影响会计账簿体系完整性，但对企业资产权益、或有事项、管理责任有重要证明和追溯作用的事项。它不直接受复式记账法的约束，格式也更为灵活，但其法律效力和管理价值不容忽视。深入剖析应建立备查账簿登记的具体项目，对于夯实会计实务基础、应对职业资格考试具有显著的现实意义。

一、 备查账簿的核心内涵与设立必要性

备查账簿，亦称辅助账簿或备查登记簿，是对在序时账簿和分类账簿等主要账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。它并不直接构成会计账簿体系的主体，其记录不直接影响财务报表的编制，但却是企业完善内部控制、加强资产管理和应对法律审查的重要依据。易搜职考网提醒广大考生，设立备查账簿的必要性主要体现在以下几个方面：

• 弥补主要账簿记录之不足：主要账簿遵循严格的会计准则和会计科目体系，对于一些不涉及资金变动或权责已转移但实物仍存在的经济事项，无法进行连续反映。备查账簿则提供了这样一个补充记录的载体。
• 强化资产管理与追溯：对于租入资产、代管资产、票据等，企业负有管理责任或存在潜在权益/义务，通过备查登记可以明确数量、状态、去向，防止资产流失或责任不清。
• 完善内部控制环节：建立规范的备查登记制度，是内部控制的重要组成部分。它明确了相关事项的登记、交接、核对手续，形成了有效的管理链条。
• 满足法律与审计要求：许多经济事项，如担保、诉讼、经营租赁租入固定资产等，其相关文件和法律事实需要连续备查，以备法律查询或审计查验，证明企业行为的合规性与连续性。

也是因为这些，备查账簿的登记是企业会计工作从单纯的核算向管理延伸的体现，是精细化管理的必然要求。

二、 应建立备查账簿登记的具体项目详解

结合《会计基础工作规范》及相关会计制度，易搜职考网为您系统梳理并详细阐述下列各项中应建立备查账簿进行登记的情况：

1.租入固定资产的登记

对于以经营租赁方式租入的固定资产，企业不拥有其所有权，因此不应作为企业的资产计入“固定资产”科目核算。但由于企业在其租赁期内拥有使用权，并负有妥善保管的责任，为了加强对这部分实物资产的管理，防止出现账外资产、管理混乱的情况，必须建立“租入固定资产备查簿”。该备查簿应按出租单位、资产名称、规格型号、租入日期、租期、租金、使用部门、归还日期等项目进行详细登记。这确保了虽非自有但正在使用的资产处于受控状态。

2.租出固定资产的登记

与租入相对应，企业以经营租赁方式租出的固定资产，其所有权并未转移，仍属于企业的资产，继续在“固定资产”账户中核算。但资产实物已不在本单位使用。为了清晰掌握自有资产的分布状态、使用情况及租金收取情况，需要设立“租出固定资产备查簿”。登记内容包括承租方信息、租出资产详情、租约条款、租金收取记录、资产状况定期检查记录等，以便于到期收回和日常监督。

3.应收票据贴现与转让的登记

应收票据贴现或背书转让后，企业仍存在或有负债（如贴现票据被拒付，企业需承担连带偿付责任）。在会计主账中，应收票据在贴现或转让时通常予以转销。为了追踪这些已转销但责任尚未完全解除的票据，必须设置“应收票据贴现备查簿”或“应收票据转让备查簿”。详细记录票据的详细信息、贴现/转让日期、对象、金额、到期日以及责任解除情况（如票据到期兑付）。这是风险管理的重要环节。

4.代管物资与委托加工物资的登记

企业代其他单位保管的物资，其所有权不属于本企业，不能计入存货。但企业承担保管责任，为厘清责任、避免与自有物资混淆，应设立“代管物资备查簿”。同样，发往外单位委托加工的物资，虽然所有权未变，但实物已离开企业，为跟踪加工进度、核算成本、确保物资安全，需要在主账核算（“委托加工物资”科目）之外，辅以详细的备查登记，记录发出、收回、损耗等信息。

5.股权投资中的备查登记

在长期股权投资核算中，特别是在权益法下，对于被投资单位因净损益、其他综合收益等以外的所有者权益其他变动，投资企业需要调整长期股权投资的账面价值并计入资本公积。与此相关的详细变动依据、文件等，通常通过备查簿记录。
除了这些以外呢，对于投资合同、章程、重大决议等文件，也应妥善保管并建立索引备查，这构成了权益法核算的支撑性证据链。

6.担保、抵押与诉讼事项的登记

企业为外单位提供的债务担保、以资产设置的抵押或质押，以及未决诉讼、未决仲裁等或有事项，是企业重大的财务风险来源。这些事项在财务报表附注中需要披露，在日常管理中更需要连续跟踪。建立“担保事项备查簿”、“资产抵押备查簿”和“诉讼仲裁备查簿”，系统记录事项起因、对方当事人、涉及金额、进展情况、结案情况等，对于企业风险预警和决策至关重要。

7.空白支票与重要票证使用登记

为加强货币资金内部控制，防止空白支票等重要结算凭证遗失或滥用，企业应设立“空白支票领用备查簿”、“发票领用存登记簿”等。记录领用人、领用日期、支票号码、用途、预计金额、核销情况等。这属于典型的内部管理型备查账簿，是财务基础工作规范化的体现。

8.其他需要备查登记的特殊事项

• 无形资产经营租出：类似于租出固定资产，需登记租约与权利使用情况。
• 已核销坏账的追索：对于已作坏账损失处理后又收回的应收款项，其追索过程和相关证据可通过备查簿记录。
• 债务重组、非货币性资产交换的详细协议与依据：这些复杂交易的原始协议、评估报告、审批文件等，应归档并建立备查索引。
• 关联方交易台账：为满足信息披露和内部监管要求，详细记录与关联方发生的交易类型、金额、定价政策等。

三、 备查账簿的登记与管理实务要点

易搜职考网结合实务经验强调，建立备查账簿不仅要明确范围，更要规范操作，确保其真正发挥作用。

1.登记原则

• 及时性：经济业务发生后，应在办理相关手续的同时或之后及时登记备查簿。
• 准确性：登记内容必须与合同、协议、凭证等原始依据核对一致，确保信息真实可靠。
• 完整性：设计合理的备查簿格式，确保必要信息项无遗漏，记录连贯，能完整反映事项全过程。
• 责任性：明确备查账簿的登记、保管、核对责任人，通常由经办部门（如资产管理部门、法务部门）与财务部门协同负责。

2.格式与载体

备查账簿没有统一固定的格式，企业可根据管理需要自行设计。传统上采用活页式或订本式纸质账簿。在现代会计电算化环境下，更普遍的是在财务软件辅助模块或利用电子表格（如Excel）建立电子备查台账。电子台账更便于查询、汇总和共享，但必须确保其安全、稳定，并按规定进行备份。

3.与主要账簿的衔接

备查账簿的记录应与主要账簿的相关科目保持逻辑关联。
例如，“租入固定资产备查簿”中的资产，不应出现在“固定资产”总账中；“应收票据贴现备查簿”中未到期的票据，在“应收票据”明细账中应已核销。财务人员应定期进行账、证（原始凭证）、备查簿之间的勾稽核对。

4.归档与保管

备查账簿同会计账簿一样，属于重要的经济档案。其保管期限应参照国家有关会计档案管理规定执行，通常不少于法律规定或相关事项完结后的数年。特别是涉及担保、诉讼等事项的备查簿，保管期限可能更长，甚至需永久保管，以备查证。

四、 易搜职考网视角下的备考与应用指导

对于正在备战财会类职业资格的考生来说呢，“备查账簿”是高频考点。易搜职考网在长期教研中发现，考生容易在以下方面出错：一是将应设备查簿的事项误认为应设正式账簿（如将经营租入固定资产记入资产），二是混淆不同备查簿的登记对象（如贴现与转让票据的责任差异），三是忽视备查账簿的管理属性。
也是因为这些，我们建议：

在理论学习阶段，要理解备查账簿的本质是“管理辅助”而非“核算核心”。牢记其登记对象的核心特征是“所有权不属本企业但由本企业使用或保管”，或“所有权属本企业但实物已转移或风险未完全转移”，或“不涉及账面价值变动但存在重要法律事实”。

在复习备考时，可将上述列举的具体项目进行分类记忆。
例如，按资产权属与实物分离情况分类（租入、租出、代管），按或有事项与风险分类（贴现、担保、诉讼），按内部管控要求分类（空白支票、票证）。多做对比性练习，区分正式核算与备查登记的场景。

在实务工作中，树立强烈的备查意识。认识到规范的备查登记不仅是会计规范的要求，更是保护企业资产安全、防范经营风险、应对审计检查的有效工具。应积极参与设计符合本单位业务特点的备查登记制度与表单，使财务工作更好地服务于企业管理。

备查账簿作为会计账簿体系不可或缺的组成部分，其设立与登记体现了会计工作的严谨性和管理深度。系统掌握其应用范围与操作要点，是每一位合格财会人员的必备技能，也是广大考生在职业资格考试中取得高分的关键。通过易搜职考网的系统学习与训练，考生不仅能够精准应对相关考题，更能为在以后的职业实践打下坚实的基础，从而在复杂的财务工作中做到账目清晰、管理有序、风险可控。