记账凭证的填制要求包括-凭证填制要求

在会计实务的浩瀚体系中，记账凭证犹如一座坚实可靠的桥梁，连接着纷繁复杂的经济业务与系统有序的会计账簿。它的填制，是会计循环的起点，也是确保会计信息质量的第一道关口。易搜职考网基于多年的研究与行业观察，深知规范填制记账凭证的重要性。本文将抛开理论教条，紧密结合实际操作，详细阐述记账凭证填制所必须遵循的各项核心要求，旨在为会计实践者和学习者提供一份清晰、全面的行动指南。

一、 填制记账凭证的基本前提与核心原则

在动笔填制凭证之前，必须明确其基本前提和贯穿始终的核心原则，这是确保所有后续具体要求得以正确执行的思想基础。

• 以审核无误的原始凭证为依据：这是填制记账凭证的铁律。每一张记账凭证的背后，都必须附有真实、合法、完整、准确的原始凭证（结账和更正错账的记账凭证除外）。会计人员需对原始凭证进行严格审核，确认其记载的经济业务内容、数量、单价、金额、经办人员、相关单位签章等要素无误后，方能作为制证依据。易搜职考网提醒，绝不能先编制记账凭证，再去找原始凭证凑数，更不能无原始凭证凭空制证。
• 严格遵循会计准则与会计制度：记账凭证对经济业务的分类记录，必须符合国家统一的会计准则和企业所采用的会计制度。这决定了会计科目、记账方向（借贷）的选择是否正确，是保证会计信息可比性和合规性的根本。
• 实质重于形式原则：填制凭证时，不应仅根据法律形式，而应依据经济业务的实质和经济现实进行会计处理。这要求会计人员具备一定的职业判断能力。

二、 记账凭证各要素的填制要求详解

一张完整的记账凭证包含诸多要素，每个要素的填制都有明确要求。

1.凭证名称与日期

凭证名称即“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”或通用“记账凭证”。应根据经济业务的性质准确选择。日期应填写填制记账凭证当天的日期，但报销差旅费等业务，通常填写报销当日的日期，以确保会计期间的匹配。易搜职考网强调，凭证日期对于按序时登记账簿和确定会计归属期至关重要。

2.凭证编号

凭证必须连续编号，这有利于凭证的完整性和事后的查账。编号方法可以是：

• 顺序编号法：全月所有凭证统一从1号编起。
• 分类编号法：按收、付、转三类或现收、现付、银收、银付、转账五类分别编号，如“银付字第12号”。
• 分数编号法：一笔复合分录需填制多张凭证时使用，如“8 1/3”、“8 2/3”、“8 3/3”。

无论采用哪种方法，都必须确保编号连续，不得跳号、重号。

3.经济业务摘要

摘要是对经济业务的简明扼要描述。其要求是：文字简练、内容清晰、指向明确。应能准确反映经济业务的性质、对象和主要内容，便于日后查阅。避免使用模糊不清或过于简化的词语，如“报销”、“收款”等，应具体为“报销销售部张三差旅费”、“收到甲公司前欠货款”等。

4.会计科目与金额

这是记账凭证的核心。要求：

• 科目使用准确：必须使用财政部统一规定的会计科目名称或企业根据规定设置的明细科目，不得简写、缩写或自创科目。
• 借贷方向正确：严格遵守“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。借方科目和金额在上，贷方科目和金额在下，或分借、贷两栏清晰列示。
• 金额填写规范：阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔。金额前应冠以人民币符号“¥”或注明货币种类。角分位无数字的，应写“00”或“—”。合计金额第一位数字前应填写货币符号，并画上合计线（通常为“¥”符号后开始）。借贷方合计金额必须相等。
• 行次填写完整：一行只能填写一个会计科目。如果一张凭证涉及多个会计科目，应从借方的第一个科目开始，依次填写，直至贷方最后一个科目。空行应划斜线或“S”线注销，防止添加内容。

5.所附原始凭证张数

必须填写所附原始凭证的实际自然张数（不包括原始凭证粘贴单本身）。原始凭证张数的计算以能完整反映经济业务为准。易搜职考网提示，对于报销单等汇总单据，其后面粘贴的各类车票、发票等，应作为一张原始凭证计算，但需在报销单上注明实际附件张数。

6.签章与责任标识

这是明确经济责任的关键环节。

• 填制人员签章：负责编制凭证的会计人员必须签名或盖章。
• 审核人员签章：凭证填制完毕后，必须由独立的审核人员对凭证的全部内容进行复核，确认无误后签章。审核是内部控制的重要一环。
• 记账人员签章：负责登记账簿的会计人员在据凭证记账后，应在此栏签章，表明已记账，并可防止重记、漏记。
• 会计主管签章：对于重要或特殊的业务，可能需要会计主管审批签章。
• 出纳人员签章：对于涉及现金和银行存款收付的凭证，在办理完收付款后，出纳人员应在凭证上签章，并加盖“收讫”或“付讫”戳记。

这些签章确保了凭证流转的每一个环节都有明确的责任人。

三、 不同类型经济业务的特殊填制要求

1.涉及现金和银行存款相互划转的业务

为了避免重复记账，按照惯例，只编制付款凭证，不编制收款凭证。
例如，从银行提取现金，只编制银行存款付款凭证；将现金存入银行，只编制现金付款凭证。

2.多借多贷的复合会计分录

应尽量避免编制多借多贷的复合分录，因为它会使账户的对应关系变得模糊。但在能够清晰反映经济业务全貌且符合会计准则的前提下，可以编制。填制时，必须保证借贷方金额合计相等，且科目对应关系在摘要中尽可能说明。

3.错账更正业务

发现账簿记录错误而凭证无误时，采用划线更正法，不填制凭证。发现以前年度或本年度记账凭证有误并导致账簿错误时，应采用红字更正法或补充登记法，此时需要填制新的记账凭证（红字或蓝字）进行更正，并在摘要栏清晰注明“冲销X月X日第X号凭证错账”或“补充登记X月X日第X号凭证少记金额”。

4.期末结转与调账业务

期末结账时，结转收入、费用至“本年利润”，以及利润分配等业务，其记账凭证可以根据账簿记录直接填制，无需原始凭证，但必须在摘要中写明业务性质，如“结转本期主营业务收入”。

四、 填制过程中的常见错误与防范要点

易搜职考网在研究中归纳了实务中常见的填制错误：

• 摘要表述不清：防范要点是养成“谁、做什么、结果如何”的简要描述习惯。
• 会计科目误用：如混淆“管理费用”与“销售费用”。防范要点是熟记科目核算内容，不确定时勤查制度。
• 金额计算或书写错误：防范要点是计算两次，书写工整，并利用借贷平衡自动校验。
• 附件不齐或张数不符：防范要点是业务完成后立即整理单据，并清点张数。
• 签章不全或责任不清：防范要点是严格执行凭证流转程序，做到“事毕章齐”。

五、 记账凭证的审核、传递与保管要求

填制完成并非终点。凭证在记账前必须经过严格审核，审核内容正是上述所有填制要求。审核无误后，凭证应在企业内部各部门间有序传递，确保业务流程与会计处理同步。每月记账完毕后，应将所有记账凭证连同所附原始凭证，按编号顺序整理，加具封面，装订成册，归档保管。保管期限需严格遵守《会计档案管理办法》的规定。易搜职考网认为，规范的填制是基础，而严格的审核、有序的传递和安全的保管，共同构成了对会计信息质量的完整保障链条。

，记账凭证的填制要求包括了一个从思想原则到具体细节，从静态要素到动态流程的完整体系。它要求会计人员不仅要有扎实的专业知识，更要有严谨细致、高度负责的工作态度。每一张规范、准确的记账凭证，都是构建企业可信财务大厦的一块坚实砖石。
随着信息技术的发展，电子凭证日益普及，但其内在的逻辑与核心要求与传统纸质凭证一脉相承。掌握这些根本要求，是会计人员适应时代变化、保持专业竞争力的基石。易搜职考网希望通过持续深入的研究与传播，助力每一位财会从业者夯实基础，在职业生涯中行稳致远。