山西省机关事务管理局官网
政务公开·服务保障·治理现代化

权威发布山西机关事务政策、动态与服务指南。聚焦办公用房管理、公务用车改革、公共机构节能、国有资产管理等核心职能,打造高效、透明、智慧的机关事务服务平台。

立即了解职能

核心职能聚焦:六大业务领域全面解析

山西省机关事务管理局依法履行全省机关事务管理、保障、服务职责,涵盖资产管理、公务用车、办公用房、公共机构节能、后勤服务指导及综合协调等关键领域,构建现代化机关运行保障体系。

国有资产管理

统一实施省直机关国有资产配置、使用、处置全周期管理。落实资产清查、权属登记、信息化监管制度,推进资产调剂共享与集约利用。

  • 资产配置标准制定与审批
  • 资产处置统一平台操作指南
  • 资产统计年报与绩效评价
  • 产权纠纷调处与法律支持

公务用车管理

落实全省公务用车制度改革政策,实施编制核定、标准管理、平台监管、标识化运行。推动新能源汽车推广与绿色出行。

  • 公务用车编制与总量控制
  • 执法执勤用车标识化要求
  • 新能源汽车推广实施路径
  • 用车平台预约与调度流程

办公用房管理

推进办公用房统一权属登记、统一调配使用、统一维修改造标准。开展清理整治,提升集约化、规范化、智能化水平。

  • 权属统一登记操作规程
  • 办公用房面积标准
  • 维修改造项目审批流程
  • 跨部门调剂共享机制

公共机构节能

组织实施节能监督管理、统计监测、示范创建与技术改造。推动绿色低碳转型,建设节约型机关。

  • 能耗定额管理与考核办法
  • 节约型机关创建评价标准
  • 合同能源管理典型案例
  • 光伏建筑一体化示范

后勤服务指导

制定机关后勤服务标准,指导省直单位后勤保障工作。推进服务社会化改革,提升质量与效率。

  • 物业服务标准化体系
  • 食堂安全与营养健康管理
  • 会议服务保障规范
  • 应急保障预案与演练

综合协调与保障

承担省委、省政府重大会议活动后勤保障,协调落实省领导工作生活服务事项,指导市县机关事务工作。

  • 大型会议活动服务流程
  • 领导同志服务保障细则
  • 市县业务指导与培训
  • 跨部门协同响应机制

办事服务集成:一网通办·流程清晰

整合线上线下服务资源,提供办事指南、表格下载、进度查询与政策咨询。依托省级政务服务平台,推动机关事务服务事项“应上尽上、全程在线”。

国有资产管理服务事项

省直机关单位可通过官网链接至“山西省机关事务综合管理平台”,在线办理资产配置申报、处置申请、产权登记变更等业务。系统支持电子签章、进度追踪与结果反馈。

  • 资产配置申报:填写《省直行政事业单位资产配置申请表》,上传可行性论证报告、资产存量情况等材料,5个工作日内完成初审。
  • 资产处置申请:包括报废、报损、转让等类型,需提供资产卡片、技术鉴定报告、内部决策文件,系统生成电子回执。
  • 产权登记:对办公用房、土地等不动产实施统一登记,提供不动产权证号校验、权属界址图上传功能。
  • 资产统计年报:每年1月启动填报,系统自动汇总分析,生成单位资产分析报告,支撑预算编制。

示例:某省直单位申请报废一批老旧办公设备(含电脑、打印机等32台),通过平台上传资产卡片截图与报废说明,3个工作日后收到审核通过通知,7日内完成实物移交与账务核销。

公务用车服务事项

公务用车实行“编制管理+平台调度+标识监管”模式。所有执法执勤、机要通信、应急保障等用车须纳入省级公务用车平台统一管理。

  • 车辆编制申请:单位提交用编申请,说明业务需求、现有车辆饱和度,由管理局联合编办审核。
  • 车辆更新配备:新能源车比例不低于50%;一般公务用车严格按标准(轿车≤18万元、SUV≤25万元)采购。
  • 平台预约调度:通过“晋车通”APP预约,选择车型、时间、路线,系统自动匹配就近车辆。
  • 违规行为举报:发现公车私用、未标识运行等问题,可在线提交证据(照片、时间戳),48小时内响应。

数据支撑:2024年全省公务用车平台累计调度286万车次,新能源车使用率达63%;通过标识化监管,发现并整改问题车辆147辆次。

公共机构节能服务事项

推进“能效领跑者”创建,提供节能诊断、技术改造补贴申报、能耗监测接入等服务。单位可在线申请节能评估与项目备案。

  • 能耗监测接入:安装智能电表、水表,接入“山西省公共机构能耗监测平台”,实现数据实时上传。
  • 节能改造补贴:对LED照明改造、空调系统节能、光伏屋顶等项目,按投资额30%给予奖补(单个项目最高50万元)。
  • 节能诊断服务:委托第三方机构开展免费现场诊断,出具《节能潜力评估报告》,提出改造建议。
  • 示范创建申报:每年3月集中受理节约型机关、节水型单位创建申请,需提交自评报告与佐证材料。

典型案例:某省直办公楼实施照明系统改造,更换传统灯具为智能LED光源,年节电18.6万度,节约电费11.2万元,获省级节能示范项目奖补30万元。

通用办事指南

所有服务事项均提供“一次告知、一表申请、一网通办、一次办结”服务标准,支持网上预审、邮寄送达、自助打印。

  • 所需材料:身份证(复印件)、单位证明、相关业务表单(官网下载中心获取)
  • 办理时限:即办件当场办结;承诺件5-15个工作日(复杂事项不超过20日)
  • 咨询方式:0351-12345(政务服务热线);官网“在线客服”入口(工作日8:30-17:30)
  • 监督投诉:0351-XXX1238(机关效能监督专线),48小时内回复

温馨提示:首次办理建议提前预约;材料不全可“容缺受理”,3日内补正即可;高频事项支持“掌上办”,关注“山西机关事务”微信公众号。

新闻动态与通知公告

权威发布山西机关事务工作动态、重要会议、调研成果与政策解读,及时推送最新通知与政策文件,助您掌握行业前沿动态。

工作动态

近期重点工作动态

  • 〔2025-04-12〕全省机关事务工作座谈会在太原召开,部署年度重点任务
  • 〈2025-03-28〕省管局赴大同、朔州开展办公用房权属登记专项督导
  • 《2025-03-15〕举办“绿色低碳·机关先行”公共机构节能宣传周活动
  • 「2025-02-20〕完成省直单位2024年度国有资产管理绩效评价
  • 〖2025-01-10〕召开全省公务用车平台升级暨新能源推广现场会

通知公告

重要事项公示

  • 【2025年】关于开展2025年度省直机关资产清查工作的通知
  • 【2025年】关于公开征集公共机构合同能源管理典型案例的通知
  • 【2024年】山西省机关事务管理局2024年决算公开说明
  • 【2024年】关于调整省直机关办公用房维修标准的通知(晋机关事务〔2024〕18号)
  • 【2024年】2024年公开招聘工作人员拟聘人员公示

政策解读

权威权威解读

  • ※《山西省公共机构节能条例》重点条款图解
  • ※公务用车制度改革政策问答(10问10答)
  • ※办公用房统一权属登记政策要点解析
  • ※2025年资产配置标准调整说明(新增绿色采购要求)
  • ※机关后勤服务社会化改革指导意见核心内容

政策法规库:体系完备·实时更新

系统梳理国家及山西省出台的机关事务相关法律法规、规范性文件与标准指引,提供分类检索与全文下载,便于机关单位依法依规开展工作。

法律与行政法规

  • 《中华人民共和国预算法实施条例》(2020修订)
  • 《机关事务管理条例》(国务院令第621号)
  • 《公共机构节能条例》(国务院令第531号)
  • 《政府信息公开条例》(国务院令第718号)

山西省地方性法规与规章

  • 《山西省公共机构节能办法》(省政府令第298号)
  • 《山西省机关事务管理办法》(省政府令第286号)
  • 《山西省党政机关办公用房管理实施办法》(晋办发〔2021〕15号)
  • 《山西省公务用车管理办法》(晋办发〔2020〕22号)

规范性文件与标准

  • 《山西省省直机关资产配置标准(2024年版)》
  • 《山西省公共机构能耗定额标准》(DB14/T 2789—2023)
  • 《关于推进机关后勤服务社会化改革的指导意见》
  • 《省直单位办公用房维修改造技术导则》

政策解读与问答

  • 《公务用车制度改革政策100问》
  • 《办公用房统一登记常见问题解答》
  • 《公共机构节能考核指标释义》
  • 《国有资产管理报表填报指南》

网友关注热点问答

整理网民高频咨询问题,提供权威解答,覆盖招考、政策、办事、服务等维度,助力公众精准获取关键信息。

Q1:2025年山西省机关事务管理局是否招考?岗位有哪些?

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根据历年招考规律,山西省机关事务管理局通常于每年3-4月发布省直机关统一招考公告(含公务员、参公人员及事业编),岗位主要集中在行政管理、资产管理、财务审计、公文写作、机关后勤管理等方向。

2024年招考岗位参考:

  • 资产管理处:科员(要求财务/会计专业,本科及以上)
  • 公务用车管理处:科员(要求交通运输类,熟悉新能源技术)
  • 公共机构节能处:科员(要求能源动力类、环境工程)
  • 综合保障中心(事业):后勤管理岗(要求行政管理、服务保障经验)

建议:密切关注官网“人事信息”栏目及“山西人事考试网”,及时报名;提前准备申论与专业科目,重点关注机关事务政策法规。

Q2:省直单位办公用房面积标准如何界定?超标怎么办?

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依据《山西省党政机关办公用房管理实施办法》,省直机关处级及以下人员办公室使用面积标准如下:

  • 处级:18平方米/人
  • 副处级:12平方米/人
  • 科级及以下:9平方米/人
  • 多功能用房(会议室、接待室等)按功能需求核定,不计入个人面积

超标处理:通过腾退、调剂、整合等方式整改;确因建筑结构限制无法调整的,报管理局备案后可暂维持现状,但须制定分步整改计划。

示例:某单位处级干部张XX办公室实有22㎡,超标准4㎡,经协调 adjacent 部门闲置用房,将其调入16㎡标准间,剩余空间划入共享会议室。

Q3:新能源公务用车补贴政策有哪些?申请流程是什么?

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对2024年1月1日后新购或更换的新能源公务用车(纯电或插电混动),给予以下支持:

  • 购置补贴:按车辆售价(不含增值税)的15%给予一次性补贴,最高8万元/辆
  • 充电设施建设:对单位内部充电桩建设给予30%补贴(单桩最高1万元)
  • 运营奖励:年度新能源车使用率超70%的单位,次年可优先获得车辆编制增量

申请流程:

  1. 购车前向管理局提交《新能源车购置预审表》
  2. 购车后15日内上传发票、行驶证、车辆合格证扫描件
  3. 管理局联合财政部门审核,30日内拨付补贴资金

注意:2023年前购入车辆不补;严禁“先购后退”套取补贴。

Q4:如何申请公共机构节能改造项目补贴?

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年节能改造补贴实行“总额控制、自愿申报、专家评审、结果公示”原则,具体如下:

  • 申报时间:每年3月1日-5月31日(逾期不予受理)
  • 支持方向:照明系统改造、空调系统节能、可再生能源应用、能耗监测平台升级
  • 补贴标准:按项目节能量给予300元/吨标煤奖励,或按投资额30%补助(上限50万元)
  • 材料要求:项目可行性报告、预算书、改造前后能耗对比测算、合同能源管理协议(如适用)

成功案例:某高校通过合同能源管理模式实施中央空调变频改造,总投资120万元,年节电48万度(折合187吨标煤),获补贴56.1万元(投资额47%),投资回收期2.1年。

Q5:公务用车平台如何预约?未预约能否派车?

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所有公务用车(含应急、执法、机要通信等)须通过“山西省公务用车平台”(PC端或“晋车通”APP)预约调度,流程如下:

  1. 登录平台→选择“用车申请”→填写用车事由、时间、地点、人数
  2. 上传任务依据(会议通知、出差审批单等)
  3. 部门负责人线上审批→平台自动派车→司机接单响应
  4. 用车结束后填写行程单,系统自动计费(油费/电费)

重要提示:

  • 未预约派车视为违规,系统自动记录并推送纪检部门
  • 紧急任务(如抢险、急救)可事后48小时内补录,需附说明
  • 跨市用车须提前2日申请,并报管理局备案

机构职能与领导分工

山西省机关事务管理局是省政府直属机构,依法履行全省机关事务管理职责,内设10个职能处室与6个直属单位,实行局长负责制。

官网定期更新领导分工、处室职责与联系方式,便于公众咨询与业务对接。所有信息以官网公布为准,确保权威性与一致性。

作为全省机关运行保障的“总调度”,管理局坚持“保障为本、服务为要、管理为基、创新为魂”,推动机关事务工作标准化、信息化、精细化发展。

内设机构(部分)

  • 办公室 综合协调、督查督办
  • 人事处 干部人事、机构编制
  • 财务处 部门预算、经费监管
  • 资产处 国有资产管理
  • 公务用车管理处 车改政策落实、平台监管
  • 办公用房管理处 权属登记、标准制定
  • 公共机构节能处 节能监督、示范创建
  • 机关党委(机关纪委) 党建与廉政建设

直属单位

  • 山西省机关事务保障中心 会议活动、后勤服务
  • 山西省电子政务中心 政务信息化支撑
  • 山西省节能监察中心 节能监测与评估
  • 山西省机关事务培训中心 人才培训与课题研究