办公用品低值易耗品包括哪些-办公低耗品清单

在现代化企业的日常运营与财务管理中，“办公用品低值易耗品”是一个基础且高频出现的概念。它特指那些在办公活动中被广泛使用、单位价值相对较低、使用周期较短、并且在消耗后其形态或功能即发生改变，需要不断补充和更新的物品。这一范畴的清晰界定，直接关系到企业成本核算的准确性、采购管理的规范性以及行政效率的高低。理解其具体涵盖内容，并非简单的物品罗列，而是对企业资源消耗模式的一种精细化洞察。对于财务人员来说呢，区分低值易耗品与固定资产是进行正确会计处理的前提；对于行政采购人员来说呢，明确其范围是制定高效采购计划、控制办公费用的基础；对于全体员工来说呢，了解其涵盖项有助于养成节约意识，减少不必要的浪费。易搜职考网在长期的研究与实践中发现，许多企业在对此类物品的管理上存在归类模糊、领用无序、成本摊薄不合理等问题，究其根源，往往始于对“包括哪些”这一基本问题的认识不全面。
也是因为这些，系统性地梳理办公用品低值易耗品的具体构成，不仅具有理论意义，更具有极强的现实指导价值，是提升企业整体管理水平的细微却关键的一环。

办公用品低值易耗品构成了企业日常办公的“血液”与“细胞”，其种类繁多，渗透于每一个工作环节。易搜职考网结合多年行业观察与研究，将其系统性地划分为以下几个核心大类，以便于企业进行精细化管理和成本控制。

这是最传统、最核心的办公低值易耗品类别，直接服务于信息记录与传递。

• 纸张制品：包括复印纸、打印纸、传真纸、彩色喷墨/激光打印纸、稿纸、便签纸、笔记本、活页纸、信封、档案袋等。它们是信息物理载体中最基本的消耗品。
• 书写笔具：涵盖中性笔、圆珠笔、钢笔、铅笔、记号笔（荧光笔）、白板笔、投影笔、签字笔、笔芯等。不同场景和用途对应不同的笔具，消耗量巨大。
• 修正工具：如修正液、修正带、橡皮擦等，用于修改书写或打印错误。

此类用品旨在整理、固定、收纳文档，保持办公桌面的有序。

• 装订用品：包括订书机及订书针、长尾夹（各种尺寸）、回形针、图钉、工字钉、装订夹条、装订胶圈、热熔装订机耗材等。
• 剪切工具：如剪刀、美工刀、刀片、切纸刀等，虽部分工具可长期使用，但其配套刀片属于典型耗材。
• 度量工具：直尺、三角尺、卷尺、计算器等。
• 桌面收纳：笔筒、名片盒、文件架（非固定资产部分）、小型收纳盒等。

随着办公自动化程度的提高，此类耗材的成本占比日益突出，是管理的重点。

• 打印复印耗材：这是价值相对较高的低值易耗品，包括激光打印机硒鼓、碳粉盒、喷墨打印机墨盒/墨水、色带、复印机专用碳粉及载体、显影剂等。
• 数码设备耗材：如投影仪灯泡、碎纸机刀片、点验钞机润滑粉、扫描仪清洁套件等。
• 电子存储与传输介质：虽然随着云存储发展用量减少，但U盘、移动硬盘、光盘、刻录盘等在特定场合仍属此类耗材。

服务于会议、演示、临时信息记录等动态办公需求。

• 白板及其配套：白板擦、白板液、白板磁贴等。
• 展示用品：翻页纸（挂图纸）、海报纸、展板用背胶纸、记号笔等。
• 标签标识：不干胶标签纸、行李标签、索引标签、彩色贴纸、带胶箭头贴等，用于文件分类和物品标识。

保障办公环境整洁与设备正常运转的辅助消耗品。

• 通用清洁品：抹布、清洁刷、垃圾袋、洗手液、卫生纸、擦手纸等。
• 设备专用清洁品：电脑屏幕清洁剂、键盘清洁泥、相机镜头纸、精密仪器清洁布等。
• 简易维修用品：透明胶带、双面胶带、封箱胶带、电工胶布、万能胶、502胶水、卷装绝缘胶带等。

体现员工关怀与商务礼仪的消耗品，在现代办公中不可或缺。

• 饮品及器皿：茶包、咖啡、糖、奶精、一次性纸杯、塑料杯、搅拌棒等。
• 招待用品：瓶装水、小包装零食（用于会议或接待）。
• 客用物品：拖鞋（如机房等特定区域）、鞋套等。

财务、仓储等特定职能部门使用的专业耗材。

• 票据与凭证：现金日记账页、银行日记账页、记账凭证、粘贴单、费用报销单、收据、送货单、出入库单等印制好的格式单据。
• 包装与运输：纸箱、气泡膜、填充物、打包绳、快递袋、面单等。
• 专用工具：印章印台及印油、点钞券（练习用）、捆钞纸等。

支撑信息化办公网络的基础物理连接件。

• 线缆与连接器：网线（短线）、电话线、USB连接线、视频转接线、电源延长线（短）、插排（低价值）等。
• 保护与理线装置：鼠标垫、键盘膜、屏幕保护膜、理线带、线卡等。
• 临时存储与供电：干电池（各种型号）、纽扣电池等。

在全面了解上述分类后，易搜职考网认为，更重要的是掌握其管理精髓。低值易耗品的“低值”是相对的，不同规模企业标准不同，应结合自身财务制度明确金额上限。其管理核心在于“流程控制”，包括：建立清晰的采购申请与审批流程，避免重复购买和浪费；实行严格的入库登记和领用签收制度，确保物账相符；推行部门或项目成本核算，将消耗与绩效适度挂钩，培养全员成本意识；定期进行库存盘点与数据分析，优化采购周期和库存量。
例如，对于打印耗材这类重点支出，可通过设置打印权限、推广双面打印、集中采购协议价等方式有效控制成本。

除了这些之外呢，随着绿色办公理念的普及，在选择办公用品低值易耗品时，应优先考虑环保、可再生、可回收的产品，如使用再生纸、环保墨粉、可替换笔芯的中性笔等，这不仅是社会责任的体现，长期来看也可能降低环境处置成本。易搜职考网在相关职业能力培训中，始终强调这种精细化、流程化、绿色化的管理思维，而不仅仅是知识的记忆。通过将庞杂的耗材分类与管理实践相结合，企业能够构建起一套高效、透明、经济的办公用品管理体系，从而在细微之处提升运营效能，夯实管理基础。这正是深入探究办公用品低值易耗品具体范围的最终目的与价值所在。