票面基本结构(以三联式为例)
- 第一联:发票联——交付购货方作为付款凭证;
- 第二联:记账联——销货方记账凭证;第三联:存根联——销货方留存备查。
部分早期版本为两联(发票联+存根联),无单独记账联,由企业自留存根联兼作记账凭证。
强制性票面要素(缺一不可)
- 1. 发票名称:明确标注“北京市商业企业专用发票”(全称,不得简写);
- 2. 监制章:全国统一发票监制章,内含“北京市税务局监制”字样及监制税务机关代码;
- 3. 发票代码与号码:12位代码(含年份、地区、票种标识),8位号码;
- 4. 交易主体信息:
- 购方:付款单位全称(需与合同/账簿一致);
- 销方:收款单位全称、税务登记号(15位或18位统一社会信用代码);
- 5. 商品/服务信息:
- 名称:具体商品名(如“牛栏山二锅头500ml”),禁止使用“办公用品”等笼统表述;
- 规格型号:必须填写(如“500ml”“25kg/袋”);
- 单位:件、千克、米等法定计量单位;
- 数量、单价、金额(大小写一致);
- 6. 关键操作信息:
- 开票日期:实际交易发生日或收款日;
- 开票人、收款人:实名填写(不可空白);
- 销售方盖章:发票专用章或财务专用章(必须清晰可辨);
票面内容深度解析
以2010年版典型发票为例(发票代码:1100102110,发票号码:00123456):
- 购方信息:北京某超市有限公司(统一社会信用代码:91110108777654321X),需与工商登记一致;
- 商品明细:
「牛栏山二锅头(特酿)500ml × 12瓶」
单价:¥36.00,金额:¥432.00(大写:肆佰叁拾贰元整)
规格:500ml,单位:瓶,数量:12
注:2016年前商业发票允许“一票多品”,但需逐行列明商品名称、规格、单价;禁止汇总开具“办公用品”“食品”等笼统项目,否则视为不合规凭证。
- 税务信息:
发票代码1100102110中:
- “110”:北京市代码
- “001”:商业企业专用发票类别码
- “02”:2002年版
- “110”:票种顺序号
特殊票种变体
在不同时期,北京市税务局根据行业特性微调了部分票种:
- 餐饮服务专用发票:适用于饭庄、酒楼,增加“桌餐标准”“服务费比例”栏位;
- 批发商业发票:增加“购销合同编号”栏,适用于大宗商品交易;
- 个体商户定额发票:固定面额(如50元、100元),无需填写数量单价,但需加盖发票专用章。
典型发票扫描件内容还原(脱敏处理)
【发票代码】1100102110 【发票号码】00876543
【开票日期】2015年11月23日
【销方】北京西单商业大厦有限公司(税号:911101081011223344)
【购方】中国工商银行股份有限公司北京市分行(税号:911100001011223345)
【商品明细】 王府井大白兔奶糖500g × 20袋 ¥80.00 全聚德烤鸭(真空包装)4只 ¥280.00 内联升布鞋(男款42码)2双 ¥320.00
【合计金额】¥680.00(大写:陆佰捌拾元整)
【开票人】李× 【收款人】王×
【销售方盖章】北京西单商业大厦有限公司发票专用章
与现行增值税发票的关键差异对比
| 项目 | 北京市商业企业专用发票 | 增值税普通发票(2024版) |
| 监制机关 | 北京市税务局 | 国家税务总局 |
| 发票代码位数 | 12位 | 12位(但编码规则不同) |
| 票面商品栏 | 允许手写 | 必须机打(税控盘/UKey开具) |
| 抵扣功能 | 无 | 普票不抵扣;专票可抵扣 |
| 查验方式 | 电话/现场查验(已停用) | 全国增值税发票查验平台(官网) |