excel lookup函数用法-Excel查找函数指南

1.向量形式

向量形式是在一行或一列（即“向量”）中查找值，并返回另一行或另一列中相同位置的值。

语法：`=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])`

• lookup_value：必需。您要在第一个向量中查找的值。
• lookup_vector：必需。只包含一行或一列的查找区域。此区域中的值必须按升序排列，否则函数可能无法返回正确的结果。
• result_vector：可选。只包含一行或一列的返回结果区域。它必须与`lookup_vector`大小相同。如果省略，则函数返回`lookup_vector`中的匹配值。

2.数组形式

数组形式是在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列中同一位置的值。此形式主要用于向后兼容，但在某些特定场景下非常有用。

语法：`=LOOKUP(lookup_value, array)`

• lookup_value：必需。函数在数组中搜索的值。
• array：必需。包含要与`lookup_value`进行比较的文本、数字或逻辑值的单元格区域。

数组形式要求：如果数组的宽度大于高度（列数多于行数），则查找第一行；如果数组的高度大于或等于宽度（行数多于或等于列数），则查找第一列。结果值来自最后一行或最后一列的对应位置。

LOOKUP函数的核心工作原理是“二分法查找”和“模糊匹配”。这与VLOOKUP函数的近似匹配模式（第4个参数为TRUE时）类似，但有一个根本性区别：LOOKUP函数强制要求查找区域（`lookup_vector`或`array`的第一行/列）必须按升序排列。

如果数据未排序，函数极有可能返回错误或不可预料的结果。这是使用LOOKUP函数时最需要警惕的一点。当函数找不到精确匹配的`lookup_value`时，它会匹配小于或等于`lookup_value`的最大值。如果`lookup_value`小于查找区域中的最小值，则返回`N/A`错误。

例如，在已升序排列的查找列{10, 20, 30, 40}中查找25，由于没有精确匹配，函数将匹配20，并返回与20对应的结果。

易搜职考网提醒您，确保数据源排序是使用LOOKUP函数前的必要步骤，这也是其与VLOOKUP精确查找模式或XLOOKUP函数的主要差异之一。

向量形式是LOOKUP函数最常用且最易理解的形式，适用于标准的单条件查找。

场景1：基础横向与纵向查找

当您需要根据一个条件，从另一列返回对应的信息时，可以使用此形式。假设A列为员工工号（已升序排序），B列为员工姓名，现在需要根据工号查找姓名。

`=LOOKUP(H2, A2:A100, B2:B100)` 其中H2为要查找的工号。

场景2：处理区间与等级评定（模糊匹配的强项）

这是LOOKUP函数大放异彩的场景，常用于分数评定、佣金阶梯计算、折扣区间确定等。

例如，规定：销售额<10000无提成，10000-19999提成5%，20000-29999提成8%，30000以上提成10%。

我们可以建立两个区域：

• 查找向量（升序）：{0, 10000, 20000, 30000}
• 结果向量：{0%, 5%, 8%, 10%}

公式为：`=LOOKUP(销售额, {0,10000,20000,30000}, {0,0.05,0.08,0.1})`

当销售额为15000时，函数查找小于或等于15000的最大值（10000），并返回对应的5%。这种方法比多层IF嵌套更加清晰简洁，易搜职考网在教授数据分析课程时，常将此作为简化公式的典型案例。

数组形式虽然古老，但其一些巧妙用法至今仍被高级用户所称道。

技巧1：轻松实现“从右向左”查找

这是LOOKUP数组形式最著名的应用。当您需要根据右侧列的值，返回左侧列对应的内容时，VLOOKUP函数无法直接完成（除非结合其他函数），而LOOKUP可以。

假设数据在A列（姓名）和B列（工号），现需根据工号查姓名。

`=LOOKUP(H2, B2:A100, A2:A100)`

注意：这里将查找区域设置为`B2:A100`（从工号列到姓名列），因为数组形式默认查找区域的第一列（此时是B列工号），并返回区域的最后一列（此时是A列姓名）的对应值。查找区域`B2:A100`本身必须确保第一列（B列工号）是升序排列的。

技巧2：提取某列最后一个非空单元格的值

在处理动态增长的数据时，经常需要获取最后一个录入的数据。LOOKUP函数可以巧妙地做到这一点。

`=LOOKUP(2,1/(A:A<>""), A:A)`

这是一个经典套路。解释如下：`A:A<>""`会生成一个TRUE/FALSE数组；`1/(A:A<>"")`会将TRUE转为1，FALSE转为DIV/0!错误；LOOKUP函数查找一个足够大的数（如2），在查找向量（一堆1和错误值）中找不到2时，会匹配最后一个小于等于2的数值（即最后一个1），并返回对应结果向量（A列）中的值——也就是最后一个非空单元格的内容。

技巧3：多条件查找的简化写法

通过构造复合查找值，可以实现简易的多条件查找。

`=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)(条件区域2=条件2)), 返回结果区域)`

这也是一个非常经典的公式套路。`(条件区域1=条件1)(条件区域2=条件2)`在条件同时满足时结果为1，否则为0。`0/...`会生成一个由0和DIV/0!错误组成的数组。LOOKUP函数查找1，由于找不到1，会匹配最后一个0（即所有条件都满足的最后一条记录），并返回对应的结果。这种方法在易搜职考网的进阶函数课程中被广泛讲解，它比数组公式版的VLOOKUP更易于理解和编写。

理解LOOKUP函数与其他查找函数的异同，有助于我们在实际工作中做出最佳选择。

• 与VLOOKUP/HLOOKUP比较：
  • VLOOKUP可以执行精确查找（FALSE）和近似查找（TRUE），而LOOKUP只有近似查找模式，且强制要求排序。
  • VLOOKUP无法直接向左查找，而LOOKUP数组形式可以。
  • 在近似查找且数据已排序的情况下，两者结果相同，但LOOKUP语法可能更简洁。
  • VLOOKUP通过列索引号指定返回列，LOOKUP向量形式通过单独的返回向量指定，更灵活。
• 与XLOOKUP比较：
  • XLOOKUP是微软推出的现代查找函数，功能全面强大，默认精确查找，可向左/右/上/下查找，无需排序，支持如果未找到的返回值。
  • 在几乎所有方面，XLOOKUP都优于LOOKUP。但XLOOKUP仅适用于Office 365和新版Excel。
  • LOOKUP的优势在于其极致的兼容性（所有Excel版本）以及上述几个特定技巧（如取最后一个值）的公式简洁性。

易搜职考网建议，在可以使用XLOOKUP的环境中，优先使用它；在需要广泛兼容性或使用特定技巧时，LOOKUP仍是得力助手。

在使用LOOKUP函数时，可能会遇到以下错误：

• N/A错误：最常见的原因有两个。一是`lookup_value`小于查找向量中的最小值，函数找不到可匹配的值。二是数据未按升序排序，导致查找逻辑混乱。请首先检查并排序数据。
• 返回错误的值：几乎可以断定是查找区域未排序所致。请对`lookup_vector`或`array`的第一行/列进行升序排序。
• REF!错误：检查`lookup_vector`和`result_vector`是否大小一致（行数或列数相同）。
• 查找结果不符合预期：确认您使用的是向量形式还是数组形式，特别是检查数组形式的查找方向（找第一行还是第一列）。对于复杂的数组公式用法，逐步使用F9键在公式编辑栏中计算部分表达式，查看中间结果，是易搜职考网推荐的经典调试方法。

为了巩固理解，我们通过一个综合案例来运用LOOKUP函数。假设有一份销售数据表，包含“销售员”、“产品类别”、“销售额”三列。数据已按“销售员”和“产品类别”排序。

任务1： 根据给定的销售员和产品类别组合，查找对应的销售额（简易多条件查找）。

可以使用数组形式的技巧：`=LOOKUP(1,0/((A2:A100=销售员)(B2:B100=产品类别)),C2:C100)`

任务2： 快速生成每个销售员的销售额等级（如A：>50000， B：30000-50000， C：<30000）。

首先用SUMIF计算出每个销售员的总销售额。然后使用区间评定的方法：
`=LOOKUP(销售员总销售额, {0,30000,50000}, {"C","B","A"})`

任务3： 动态获取“销售额”列中最新录入的数值。

`=LOOKUP(2,1/(C:C<>""), C:C)`

通过这些实战练习，您可以深刻体会到，在数据预处理得当（已排序）的前提下，LOOKUP函数能以非常精炼的公式解决多种查找问题。