管理费用低值易耗品包括哪些内容-低值易耗品范围

这是管理费用中低值易耗品最常见、占比最大的一类，直接服务于日常行政管理与文书工作。

• 书写与记录工具：包括各类钢笔、签字笔、铅笔、记号笔、白板笔、笔芯、修正液、橡皮等。
• 纸张与簿册：涵盖打印纸、复印纸、传真纸、便签纸、笔记本、记录本、信封、档案袋、文件盒、标签纸等。
• 装订与收纳用品：如订书机、订书钉、起钉器、打孔器、文件夹、长尾夹、回形针、燕尾夹、文件柜分隔板等。
• 办公耗材：主要指打印机、复印机、传真机等设备使用的墨盒、硒鼓、碳粉、墨粉、色带等，这部分消耗通常速度快、价值相对较高，是管控重点。

这类物品的特点是单体价值低、消耗速度快、采购频繁，是维持办公室日常运转的基础物资。

此类物品围绕办公设备展开，确保其正常使用或提升使用效率，但本身不属于设备主体。

• 电子设备配套品：包括鼠标、键盘、鼠标垫、U盘、移动硬盘、读卡器、各类数据线、电源线、插座、排插、电池（如5号、7号电池）等。
• 电脑周边清洁与维护用品：如屏幕清洁套装、键盘清洁泥、压缩空气除尘罐等。
• 其他办公杂项：如计算器（非固定资产标准）、裁纸刀、剪刀、胶水、固体胶、双面胶、透明胶带、封箱胶带、尺子、橡皮筋等。

管理好这类物品，能有效保障办公设备的稳定运行，延长其使用寿命，间接节约成本。

这部分低值易耗品服务于整个办公环境的维护与员工的日常后勤保障，关乎工作环境的质量与员工福祉。

• 清洁用品：包括扫帚、拖把、簸箕、垃圾桶、垃圾袋、抹布、清洁刷、洗衣粉、洗洁精、洁厕剂、玻璃清洁剂、空气清新剂、杀虫剂等。
• 茶水间与接待用品：如一次性纸杯、塑料杯、茶叶、咖啡、方糖、搅拌棒、饮水机用桶装水（或滤芯）、招待客人的小食品等。需要注意的是，用于员工福利的集体性消耗品（如节日发放的食品）通常不计入此项，而通过福利费核算。
• 卫生间用品：如洗手液、擦手纸、卫生纸、香皂、烘手机用纸等。

这类物品的管理涉及行政后勤部门，其采购与领用需建立规范的流程，避免浪费。

企业行政管理过程中，需要印制大量非产品相关的印刷品，这些也属于低值易耗品范畴。

• 内部文件印刷品：如公司内部使用的表格、单据、凭证、便签、稿纸、会议记录本、内部宣传手册、员工手册等。
• 标识与公告用品：如部门标识牌、临时性告示牌、海报、展板（简易型）、横幅等。
• 对外行政性印刷品：如公司简介、业务联系卡、信封（印有公司标识）、信纸、邀请函、贺卡等。这些物品用于公司形象宣传与日常对外联络。

随着无纸化办公推进，此类消耗在减少，但在特定场合仍是必需品。

对于设有研发、质检、实验室等专业职能部门的企业，其行政管理部门或这些部门自身消耗的一些通用型低值工具和物品也计入管理费用。

• 通用工具与器皿：价值较低、不能作为固定资产的螺丝刀、钳子、扳手、卷尺、万用表（低价值）、试电笔、烧杯、量筒、玻璃棒、试剂瓶（非专用或昂贵）等。
• 防护与劳保用品（通用）：如普通工作服、手套、口罩、护目镜（基础型）、鞋套等，用于一般性办公环境维护或通用实验场景。特定岗位的专用高规格劳保用品可能不计入此列。

这部分的管理需要与生产成本或研发支出中的专用耗材清晰区分。

一些难以归入以上类别，但确属行政管理所需的小型物品。

• 会议与培训用品：如白板、小黑板（简易）、板擦、激光笔、翻页笔、简易计时器、桌签、投票用便签贴等。
• 绿化与装饰用品：如小型盆栽植物（价值低）、鲜花、花瓶、装饰画（非贵重艺术品）等，用于美化办公环境。
• 维修备用件：用于办公家具、门窗等日常小额维修的合页、螺丝、锁芯、灯泡（LED灯等）、灯管、水龙头阀芯等低值零配件。

明确了包含内容后，如何对其进行财务处理与实物管理是关键。易搜职考网提醒，这直接关系到费用核算的准确性与成本控制的有效性。

摊销方法选择：低值易耗品的摊销通常采用一次转销法或五五摊销法。一次转销法是在领用时将其全部价值计入当期管理费用，适用于价值极低或易碎物品。五五摊销法是在领用时摊销其价值的50%，报废时再摊销剩余的50%，适用于单位价值稍高、使用周期相对明确的物品。企业应根据自身情况制定统一的会计政策。

实物管理流程：必须建立“采购-入库-领用-保管-报废”的全流程管理制度。设立实物台账，定期进行盘点，确保账实相符。特别是对于办公耗材（如硒鼓）和电子配件（如U盘），应防止公物私用或浪费现象。

税务处理注意事项：取得合规的增值税发票是企业所得税税前扣除的前提。对于一次性消耗的物品，凭发票和内部领用单据直接计入费用。部分物品可能涉及进项税额抵扣，需符合税法规定。

与固定资产的区分：这是实务中的难点。企业应制定明确的固定资产标准（如单位价值2000元以上，使用年限超过一年），财务人员与行政部门需协同判断。对于超过标准但形态上类似低值易耗品的物品，如高性能笔记本电脑、高级办公椅等，应严格按照固定资产管理。

对管理费用中低值易耗品的有效管理，远不止于准确记账，更是提升运营效率、培育节约文化的重要抓手。

集中采购与供应商管理：对常用低值易耗品推行集中采购，通过量价挂钩降低采购成本，并优选几家稳定可靠的供应商，建立长期合作关系。

定额管理与预算控制：行政部门可会同财务部门，根据历史数据和部门人数、业务性质，为各部门制定合理的低值易耗品消耗定额或预算额度，纳入绩效考核，激励节约。

推行绿色办公与循环利用：鼓励无纸化办公，减少不必要的打印；推广使用可更换笔芯的书写笔、可充电电池等环保产品；建立某些物品（如文件夹、计算器）的以旧换新或回收再利用机制。

信息化管理手段应用：引入或利用现有OA（办公自动化）系统，实现低值易耗品的在线申领、审批、库存查询与数据统计分析，使管理过程透明化、数据化，为决策提供支持。

通过对管理费用下低值易耗品内容的清晰界定与后续的精细化管理，企业能够将看似琐碎的行政开支控制在合理范围，提升资源使用效率。易搜职考网认为，这一领域的专业知识不仅是财会人员必备的技能，也是行政管理人员提升岗位价值的方向。理解其完整内涵并掌握有效的管控方法，对于优化企业整体管理费用结构、增强内部管控力度具有不可忽视的实践意义。