用友t3打印凭证怎么设置-用友T3凭证打印设置

用友T3财务管理软件的凭证打印功能设计周密，能够满足不同企业的多样化需求。要完成一套清晰、规范、高效的凭证打印设置，需要用户从基础环境准备到软件参数调试，进行系统性的操作。下面将分步骤、分模块进行详细阐述。

一、 打印前的核心准备工作

在启动软件设置之前，充分的准备工作能事半功倍，避免后续反复调整。

• 硬件准备：确认打印机已正确安装并连接到电脑，无论是本地打印机还是网络打印机，均需确保其处于正常就绪状态。建议在进行重要打印前，先进行普通的文档打印测试，以排除硬件驱动或连接故障。
• 纸张准备：这是最关键的一步。企业需确定所使用的凭证纸张类型，常见的有：
  • 标准A4纸：最通用，但需要精细设置页边距和分页。
  • 专用凭证打印纸：市面上有各种预印好表格框线的“用友凭证纸”，通常为标准241140mm（凭单）或242115mm（金额式）等规格。务必确认纸张的准确尺寸。
  • 空白纸张（自定义）：部分企业使用自定义尺寸的空白纸，完全依靠软件打印表格线和内容。
  获取纸张的精确宽度和高度（单位：毫米），是后续设置的基础。
• 确定打印需求：明确是需要连续打印（如打印一批已记账凭证），还是单张打印（如打印当前编制凭证）；是需要打印凭证本身，还是需要连同凭证后面的原始单据附件清单一起打印。

二、 凭证打印模版的设置与选择

用友T3内置了多种凭证模版以适应不同纸张和格式要求，设置的核心在于选择并调整合适的模版。

1.进入设置界面： 以具有相应权限的操作员身份登录用友T3，进入“总账”系统。路径通常为：“总账” -> “凭证” -> “打印凭证”。在弹出的打印条件对话框中，不要直接点击打印，而是先点击“设置”或“打印模板设置”按钮（不同版本可能措辞略有差异，如“模板设置”、“预览”后再设置等）。

2.选择基准模板： 在模板设置界面，软件会列出所有可用的凭证模板，例如：

• 金额式凭证： 最常用的模板，提供借贷金额栏。
• 数量外币式凭证： 用于需要核算数量和外币的业务。
• 凭证（按凭证范围打印）： 适用于批量打印。
• 凭证（用友专版）： 通常适配市售的专用打印纸。

3.调整模板参数（关键步骤）： 在选定的模板上，进行详细调整。主要调整项包括：

• 纸张大小： 点击“属性”或“页面设置”，选择“自定义”纸张，并输入之前测量好的精确宽度和高度。这一点至关重要，如果这里设置错误，所有后续的定位都将失效。
• 页边距： 设置上、下、左、右的边距。对于专用打印纸，通常需要将上、下、左、右边距都调小（例如设置为5毫米或更小，甚至为0），以确保打印内容能准确落入纸张的预设格子内。需要通过多次测试来微调。
• 字体与大小： 可以调整表头、摘要、科目、金额等文字的字体和字号，以确保清晰度和美观。
• 行列高与列宽： 可以直接用鼠标拖动模板上的表格线，调整摘要栏、科目栏、金额栏的宽度，以及每一行分录的高度，使其与打印纸的格子匹配。
• 项目对齐： 确保“附单据数”、“制单人”、“审核人”等签章信息的位置与纸张预留位置对齐。

三、 打印机驱动与服务器参数的高级配置

有时，仅在软件内设置可能还不够，需要协同操作系统和打印机驱动进行配置。

1.创建自定义纸张（操作系统层面）： 对于非标准尺寸的凭证纸，必须在Windows系统的打印机服务器属性中创建自定义纸张。

• 打开“控制面板”->“设备和打印机”。
• 点击菜单栏的“文件”->“服务器属性”。
• 勾选“创建新表单”，输入表单名称（如“用友凭证纸241x140”），并精确设置宽度和高度。
• 保存后，该自定义纸张规格将在所有打印机选项中可用。

2.配置打印机默认首选项： 在“设备和打印机”中，右键点击默认打印机，选择“打印首选项”。在“纸张/质量”选项卡中，将“纸张尺寸”设置为刚才创建的自定义表单名称。这样可以将该打印机默认关联到凭证纸规格。

3.在用友T3中选择对应打印机和纸张： 回到用友T3的打印设置或页面设置中，选择已配置好的打印机，并在纸张大小列表中选择刚才创建的自定义纸张名称。确保软件内的纸张选择与操作系统层面的定义完全一致。

四、 具体打印操作流程与技巧

完成上述设置后，即可进行实际打印。根据不同的业务场景，操作略有不同。

场景一：单张打印当前凭证

• 在填制或查询凭证界面，点击工具栏上的“打印”按钮。
• 系统通常直接调用已设置好的模板进行打印。如果需要临时调整（如打印份数），可以在打印对话框中设置。

场景二：批量打印已记账凭证

• 进入“总账”->“凭证”->“打印凭证”。
• 在弹出的条件对话框中，灵活设置打印范围：
  • 凭证类别： 收款、付款、转账等。
  • 月份： 选择需要打印的会计期间。
  • 凭证号范围： 可指定从XX号到XX号。
  • 制单人、审核状态等： 可按需筛选。
• 选择先前配置好的打印模板。
• 强烈建议先点击“预览”，检查格式是否正确，特别是分页是否正常。对于A4纸打印多张凭证，需注意预览每页的排版。
• 确认无误后，执行打印。

场景三：套打与非套打设置

这是打印设置中的两个核心概念：

• 套打： 指使用预先印有表格线的专用凭证纸，打印时软件只打印文字和数字内容，不打印表格线。在用友T3的打印设置中，需要勾选“套打凭证”选项，并且模板应选择对应的套打模板（通常模板名称中会注明“套打”）。
• 非套打： 指使用完全空白的纸张（如A4白纸），软件会将凭证的表格线、文字、数字全部打印出来。此时不能勾选“套打凭证”选项。

五、 常见问题排查与解决方案

在实际操作中，可能会遇到一些问题，以下是常见问题及解决思路：

1.打印内容整体偏移（上下或左右）：

• 原因： 页边距设置不准确，或打印机进纸定位有偏差。
• 解决： 微调模板的页边距（上、下、左、右）。也可以尝试在打印机属性中，调整“可打印区域”或“偏移量”校准。

2.格子对不齐（文字跑出格子外）：

• 原因： 模板中的行高、列宽与专用纸的格子实际尺寸不符。
• 解决： 在模板设置中，精确测量并调整每一列的宽度和每一行的高度。可能需要反复试打校准。

3.无法选择自定义纸张大小：

• 原因： 未在Windows系统打印机服务器属性中成功创建自定义表单，或创建的尺寸超出了打印机支持的物理范围。
• 解决： 确认自定义表单已创建成功，并检查打印机是否支持该尺寸的纸张。某些老式打印机对非标纸支持有限。

4.套打时仍有表格线被打印出来：

• 原因： “套打凭证”选项未勾选，或选择的模板不是套打模板。
• 解决： 确保在打印条件对话框中勾选了“套打凭证”，并选择名称中带“套打”字样的模板。

5.批量打印时页码混乱或分页错误：

• 原因： 纸张大小或页边距设置不当，导致一页内容被错误分割。
• 解决： 通过打印预览仔细查看，调整页边距或考虑调整凭证行间距，使每张凭证能完整地在一页内打完。

六、 维护与最佳实践建议

为了使凭证打印工作长期稳定运行，易搜职考网结合企业实务经验，提出以下建议：

• 模板备份： 一旦调试出完美的打印模板，务必进行备份。可以将模板文件复制出来保存，或在软件内导出模板设置，以便在软件重装或更换电脑时快速恢复。
• 标准化操作流程： 在企业内部，应制定统一的凭证打印设置标准和操作流程图，并对相关财务人员进行培训，确保输出格式的一致性。
• 定期检查： 在更换打印机、更新打印机驱动或更换不同批次的打印纸后，应重新进行测试打印，因为微小的差异都可能影响最终效果。
• 利用易搜职考网等专业平台持续学习： 软件版本可能会更新，新的打印技术和要求也会出现。财务人员应保持学习，关注如易搜职考网提供的职业培训课程和最新技术解答，以掌握更高效、更先进的打印设置与管理方法。
• 结合电子档案管理： 在做好纸质凭证打印归档的同时，也应考虑通过用友T3的凭证输出功能（如生成PDF），建立同步的电子会计档案，符合当前会计无纸化、数字化的发展趋势。

，用友T3的凭证打印设置是一项融合了软件操作技巧、硬件配置知识和财务规范理解的综合性工作。从初始的纸张测量、模板选择与微调，到系统级的自定义纸张创建，再到不同场景下的打印执行与问题排查，每一个环节都需要细致操作。成功完成设置不仅能输出美观规范的会计凭证，更能显著提升财务部门的工作效率与专业化形象。对于广大财务从业者来说呢，深入理解和熟练掌握这一技能，是夯实会计基础工作能力的重要体现，也是通过像易搜职考网提供的各类职业能力测评与晋升考核的关键实务技能之一。
随着企业信息化管理的深入，这类基础而重要的技能将持续发挥其价值。