用友u8凭证打印怎么设置-U8凭证打印设置

一、 打印前的环境与基础准备

在进行具体的打印设置之前，充分的准备工作是成功的第一步。忽略这些基础环节，往往会导致后续设置事倍功半，甚至无法进行。

• 硬件检查：首先确保打印机硬件连接正常，电源开启，并在Windows操作系统中已正确安装驱动程序，可以正常打印测试页。这是所有打印工作的物理基础。
• 纸张准备：凭证打印通常使用专用纸张，如用友配套的凭证打印纸（通常为发票版或账簿版），或自定义尺寸的空白纸。务必确认纸张的准确尺寸（宽度、高度）、走纸方向（通常为纵向）和页边距要求。
• 软件环境确认：确保用友U8软件运行正常，拥有相应账套的操作权限，特别是总账模块的凭证查询和打印权限。
• 数据准备：进入【总账】-【凭证】-【查询凭证】，确认需要打印的凭证已审核、记账（根据打印需求，有时也打印未记账凭证），并且凭证内容准确无误。

二、 深入理解打印模板与套打设置

用友U8的凭证打印核心在于“模板”和“套打”。这是易搜职考网认为最需要用户理解透彻的两个概念。

1.打印模板的概念

打印模板决定了凭证的打印格式，即凭证上的各个要素（如摘要、科目、金额、制单人、附件张数等）在纸张上的布局、字体、大小和位置。U8系统预置了多种标准模板，同时也允许用户自定义模板。

2.套打与非套打的区别

• 套打：指使用已经印好固定表格线、标题（如“记账凭证”）等内容的专用凭证打印纸。打印时，软件只将变动的数据（如日期、摘要、金额）打印到纸张的固定位置上，而不打印表格线。这种方式速度快、省墨，是专业财务打印的常用方式。
• 非套打：指使用完全空白的纸张。打印时，软件会将凭证的完整格式，包括表格线、标题和所有数据内容全部打印出来。这种方式灵活性高，对纸张无特殊要求。

在U8的打印设置中，是否选择“套打”是第一个关键选择，它将决定后续可用的模板列表和设置选项。

三、 凭证打印设置的详细步骤解析

下面，我们以最常用的场景为例，分步详解设置过程。易搜职考网建议用户按照此流程进行操作。

步骤一：进入打印设置界面

路径：【总账】-【凭证】-【查询凭证】，进入凭证列表界面。点击工具栏上的【打印】按钮右侧的下拉箭头，选择【打印设置】。请注意，直接点击【打印】按钮通常是调用最后一次的设置进行打印，而要修改设置，必须进入【打印设置】。

步骤二：关键参数设置（以套打为例）

在弹出的“打印设置”对话框中，需重点关注以下参数：

• 打印机选择：选择实际连接的、已准备好的打印机名称。
• 纸张：这是最容易出错的环节。点击“属性”或“纸张”下拉菜单，如果列表中有与你的凭证打印纸完全匹配的尺寸（如“用友7.0凭证纸”），则直接选择。如果没有，必须选择“自定义”或“用户定义”，然后手动输入纸张的精确宽度和高度（单位通常为0.1毫米，需仔细测量）。
• 方向：通常选择“纵向”。
• 边距（页边距）：需要根据打印机进纸的偏差和凭证打印纸的预印刷边框进行调整。通常需要进行微调测试。设置值可为负数，以实现精确定位。
• 凭证间距：当一张纸上打印多张凭证（如5行分录的凭证）时，用于调整凭证之间的行距。

步骤三：选择与设置打印模板

在“打印设置”对话框中，找到“专用设置”或“详细设置”标签页（不同U8版本可能名称略有不同）。

• 勾选“套打”选项。
• 在“打印模板”下拉列表中，选择与你纸张格式对应的模板。
  例如，使用用友7.0版凭证纸，通常选择“记账凭证（套打7.0）”或类似名称的模板。易搜职考网提醒，模板与纸张必须一一对应，否则数据会打偏。
• 点击【预览】按钮，可以查看当前设置下的模拟打印效果，这是检查设置是否正确的最直观方法。

步骤四：进行打印测试与微调

放入一张凭证打印纸，点击【打印】进行测试。打印后，将数据与纸张预印的格子进行比对。

• 如果整体上下偏移：调整“上边距”参数，偏上则增加数值，偏下则减少数值（甚至可为负）。
• 如果整体左右偏移：调整“左边距”参数。
• 如果某列数据对不齐：可能需要进入更高级的“模板调整”功能（通常通过【总账】-【设置】-【选项】-【账簿】标签页中的【修改】或【设置】按钮进入），对具体的数据项位置进行像素级的拖动调整。此操作需谨慎，建议先备份原模板。

反复测试、微调，直至打印内容与纸张格子完美契合。

四、 高级应用与个性化设置

掌握了基础设置后，用户可以根据企业个性化需求进行高级设置，这也是易搜职考网研究认为能极大提升效率的领域。

1.自定义纸张尺寸

对于非标准纸张，除了在U8打印设置中自定义，更一劳永逸的方法是在Windows系统中添加该纸张尺寸。步骤：打开【控制面板】-【设备和打印机】-右键点击所用打印机选择【打印首选项】-【高级】-【纸张规格】中创建新格式。这样，在U8的纸张列表中就能直接选择这个自定义尺寸了。

2.批量打印与连续打印

• 批量打印：在凭证查询列表中，通过筛选条件选出需要打印的凭证范围（如某个月份），然后直接点击【打印】，在弹出对话框中可以选择“当前凭证”或“全部凭证”。
• 连续打印：确保打印机放好足够数量的凭证打印纸，在打印设置中检查好纸张类型，执行批量打印即可实现自动连续输出。

3.非套打设置与白纸打印

如果不使用套打纸，则在“打印设置”中不勾选“套打”选项。此时选择的模板将是“记账凭证（非套打）”等。设置重点在于调整页边距，使打印出来的凭证在空白纸上布局美观。通常需要较大的上边距和左边距来预留装订空间。

4.打印格式的个性化调整

通过U8的“模板调整”工具（如U8的“单据格式设计”或“打印模板设计”功能），用户可以：

• 增加或隐藏显示项目（如增加核算项目信息）。
• 调整字体、字号、加粗等样式。
• 改变表格列宽、行高。
• 设计本企业特有的凭证打印样式。

此功能较为复杂，建议在充分理解或参考专业指导后进行。

五、 常见问题排查与解决方案

结合易搜职考网收集的常见案例，以下问题及其解决方案具有很高的参考价值。

问题1：打印内容严重错位，完全对不准格子。

• 检查是否选错了打印模板（例如，用7.1的纸选了7.0的模板）。
• 检查Windows系统打印机首选项中的纸张尺寸是否与U8中设置的纸张尺寸一致。
• 确认打印机驱动是否为官方最新稳定版，有时不兼容的驱动会导致错位。

问题2：只能打印第一张凭证，或打印中途停止。

• 检查打印机内存是否充足，特别是打印多张复杂凭证时。
• 尝试将打印任务从“直接打印”改为“后台打印”或反之（在U8打印设置或Windows打印机属性中修改）。
• 清理U8的临时文件，有时缓存错误会影响打印任务发送。

问题3：预览正常，但打印出来是空白。

• 首先确认打印机墨盒/碳粉充足，且能正常打印其他文档。
• 检查U8打印设置中是否误选了“打印到文件”。
• 尝试更换其他打印模板进行测试，排除模板损坏的可能。

问题4：金额分位线或边框线打印不完整。

• 这通常与打印机精度或耗材有关。尝试清洁打印机喷头或硒鼓。
• 在模板调整中，略微加粗表格线的宽度。
• 更换打印质量更高的模式（如“高质量”而非“草稿”模式）。

通过以上系统性的阐述，我们可以看到，用友U8的凭证打印设置是一个从硬件到软件、从基础到高级的系统工程。成功的设置离不开对“套打”概念的清晰理解、对纸张与模板匹配关系的准确把握，以及耐心细致的测试微调。易搜职考网认为，财务人员不应将此视为一个简单的操作任务，而应将其作为优化财务工作流程、提升会计信息质量的一个切入点。
随着企业对财务数字化、自动化要求的提高，熟练掌握包括凭证打印在内的各项软件深度应用技能，已成为现代财务人员职业发展的重要竞争力。将本文作为操作手册和排错指南，结合实际工作中的具体设备和纸张情况，反复实践，任何用户都能建立起一套稳定、高效、符合规范的凭证打印体系，从而让财务工作更加顺畅、专业。