会计记账的方法有哪些-会计记账方法

会计记账，作为会计核算的基础与核心环节，是依据会计凭证，运用特定的记账符号和规则，将经济业务系统、连续、分类地登记到账簿中的技术过程。其方法并非单一僵化，而是随着经济发展、企业规模扩大和管理需求精细化而不断演进与丰富的体系。对“会计记账的方法有哪些”这一问题的探究，实质上是对会计记录技术演变脉络、适用场景及其内在逻辑的深度梳理。从最根本的单式记账与复式记账分野，到复式记账法下具体账簿组织与登记程序的不同组合，再到适应现代信息技术的电子化记账，每一种方法都承载着特定的历史背景与实用价值。深入理解这些方法，不仅有助于会计从业人员夯实专业基础，精准选择适用于本单位的记账体系，更是企业确保财务信息真实、完整、准确，进而进行有效财务管理和科学决策的前提。易搜职考网在多年的教研实践中发现，许多会计学习者和从业者对于记账方法的认知往往停留在“借贷记账法”这一单一层面，而忽略了方法体系的整体性、历史性与选择性。事实上，记账方法的选择直接影响着会计工作的效率、成本以及最终财务报告的质量。
也是因为这些，系统性地研究和掌握各类会计记账方法，明晰其原理、步骤、优缺点及适用范围，是构建扎实会计职业能力不可或缺的一环。易搜职考网致力于将此体系清晰、透彻地呈现给广大用户，助力其在会计实务与职业考试中从容应对。

会计，被誉为商业世界的语言，而记账则是构成这门语言最基本的词汇与语法。一套科学、严谨、适用的记账方法，是确保这门语言能够准确、清晰地描述企业经济活动状况的关键。从古老的结绳记事到现代的云端财务软件，记账方法的演进史某种程度上也是人类经济文明的发展史。对于当今的财务工作者、企业管理者乃至投资者来说呢，透彻理解会计记账的各种方法，不仅是一项专业技能，更是一种必备的商业素养。易搜职考网结合长期的行业观察与教研积累，将对会计记账的主要方法进行系统性的阐述，旨在为您构建一个完整而清晰的知识框架。

一、 会计记账方法的根本分野：单式记账法与复式记账法

会计记账方法首先可以从基本原理上划分为单式记账法和复式记账法，这是两种截然不同的记录哲学。

（一）单式记账法及其评析

单式记账法是一种较为简单、不完整的记账方法。其核心特征在于对发生的每一项经济业务，通常只在一个账户中进行单方面的登记，主要侧重于现金的收付以及债权债务的往来，而不反映经济业务的全面面貌。

• 基本操作：例如，用现金购买原材料，只在现金账上记录一笔支出，而不登记原材料的增加。又比如，发生一笔赊销业务，可能只在应收账款下记录债权增加，而不详细对应收入与存货的减少。
• 主要特点：
  • 账户设置不完整，通常缺少实物资产、成本费用及权益类账户的完整体系。
  • 记账过程简单，手续简便，仅反映经济业务的一个侧面。
  • 账户之间缺乏直接的对应联系，没有数字平衡关系。
  • 不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉。
  • 不便于检查账户记录的正确性与完整性。
• 适用范围与现状：单式记账法适用于经济业务非常简单的个体户或家庭收支管理。在正规的企业会计中，它已被复式记账法完全取代。理解单式记账法有助于我们深刻领会复式记账法的科学性与优越性，它是会计发展史上的一个重要阶段。

（二）复式记账法及其绝对优势

复式记账法是现代会计的基石，由意大利数学家卢卡·帕乔利系统归结起来说并推广。其核心原理是“有借必有贷，借贷必相等”，即对每一笔经济业务，都必须以相等的金额，在两个或两个以上相互关联的账户中进行登记，从而全面、系统地反映资金运动的来龙去脉。

• 基本操作：沿用上例，用现金购买原材料，需要在“原材料”账户登记增加（借方），同时在“库存现金”账户登记减少（贷方）。这样，既反映了原材料的来源（用现金购买），也反映了现金的用途（购买原材料）。
• 核心优势：
  • 账户体系完整：能够设置一套完整的账户体系，全面涵盖资产、负债、所有者权益、收入、费用所有会计要素。
  • 反映资金全貌：能够清晰地展示每一项经济业务的起点与终点，即资金的“来龙”与“去脉”。
  • 自动平衡校验：由于每笔分录借贷相等，所有账户的借方发生额合计必然等于贷方发生额合计，期末借方余额合计也等于贷方余额合计。这种平衡关系为检查账目准确性提供了强大的内置工具。
  • 便于编制报表：基于完整的、相互勾稽的账户记录，可以准确地编制资产负债表、利润表等财务报表，为决策提供可靠信息。

正因为复式记账法具有无可比拟的科学性，它成为了全球通用的商业记账语言。我们通常所说的会计记账的方法，主要就是在复式记账原理下的具体技术性方法。易搜职考网提醒学员，掌握复式记账原理是通过几乎所有会计职业资格考试的核心要求。

二、 复式记账法下的具体记账方法体系

在复式记账原理的框架下，根据记账符号、账户结构、记账规则和试算平衡的不同，主要衍生出以下几种具体的记账方法。它们都是复式记账法的实现形式。

（一）借贷记账法

借贷记账法是当今世界范围内应用最广泛、最主流的复式记账方法。“借”和“贷”在此处已完全失去其字面含义，纯粹作为指示账户金额增减方向的记账符号。

• 账户结构：账户基本结构分为左“借”右“贷”。但对于不同性质的账户，“借”和“贷”所表示的增减含义不同：
  • 资产、成本费用类账户：借方登记增加，贷方登记减少，期末余额一般在借方。
  • 负债、所有者权益、收入类账户：贷方登记增加，借方登记减少，期末余额一般在贷方。
• 记账规则：“有借必有贷，借贷必相等”。
• 试算平衡：主要依据“全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计”和“全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计”两大公式进行。
• 优势：科学严谨，账户对应关系清晰，试算平衡方便，能全面反映复杂经济业务。它是我国《企业会计准则》明确规定采用的记账方法，也是易搜职考网各类会计课程教学的核心与重点。

（二）增减记账法

增减记账法是我国在20世纪60年代商业系统曾广泛使用的一种复式记账法。它以“增”和“减”作为直接的记账符号，直观反映会计要素的增减变化。

• 账户结构：将所有账户固定分为资金占用类（类似资产、费用）和资金来源类（类似负债、权益、收入）。所有账户均设“增加”和“减少”两栏。
• 记账规则：涉及两类账户的经济业务，记“同增同减”；只涉及同一类账户的经济业务，记“有增有减”。
• 试算平衡：采用“差额平衡法”，即资金占用类账户增减相抵后的差额等于资金来源类账户增减相抵后的差额。
• 特点与现状：该方法概念直观，易于初学者理解。但其记账规则因账户性质而异，不如借贷记账法规则统一，且账户分类有时难以清晰界定。自1993年会计制度改革后，我国已统一要求采用借贷记账法，增减记账法现已不再在正式企业会计中使用，但了解其历史有助于理解会计发展的中国路径。

（三）收付记账法

收付记账法是以“收”、“付”作为记账符号的复式记账法，曾在我国银行业、行政事业单位以及农村生产队会计中使用。它主要围绕现金、存款的收付观念来记录业务。

• 主要分类：
  • 钱物收付记账法（财产收付记账法）：以钱物（现金、存款及重要实物资产）作为记账主体，将账户分为“收付类”和“来源去向类”。记账规则复杂。
  • 资金收付记账法：曾在我国行政事业单位普遍使用。将账户分为“资金来源”、“资金运用”和“资金结存”三类。记账规则为：涉及资金结存总额增减的业务，记“同收同付”；不涉及资金结存总额变化的业务，记“有收有付”。
• 现状：随着我国预算会计制度改革以及与国际惯例接轨，行政事业单位现已普遍采用基于借贷原理的会计系统。收付记账法已成为历史，但其体现的现金收付思想在出纳日常记录和现金流量分析中仍有痕迹。

易搜职考网在梳理会计发展史课程时，会详细讲解这些方法，帮助学员构建完整的知识图谱，理解会计准则变迁背后的逻辑。

三、 基于账簿组织与登记程序的记账方法

除了上述按记账符号分类的方法，在会计实务中，常根据登记总账的依据和程序的不同，将账务处理程序（亦称会计核算形式）称为不同的“记账方法”。这实质上是凭证、账簿、报表如何结合的技术组织方式。

（一）记账凭证账务处理程序

这是最基本、最直接的账务处理程序。

• 核心特点：直接根据每一张记账凭证逐笔登记总分类账。
• 流程：原始凭证 → 记账凭证 → 总分类账、明细分类账 → 财务报表。
• 优点：简单明了，易于理解，总账记录详细，账户对应关系清晰。
• 缺点：登记总账工作量极大，不适用于业务量多的单位。
• 适用范围：规模小、经济业务量少、凭证不多的单位。

（二）汇总记账凭证账务处理程序

为了减轻登记总账的工作量而设计。

• 核心特点：定期（如每5天、10天或每月）根据记账凭证编制汇总记账凭证（汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证），然后根据汇总记账凭证登记总分类账。
• 优点：大大减少了登记总账的次数，提高了效率。
• 缺点：编制汇总转账凭证时，按贷方科目归类，不利于日常分工；转账凭证多时，编制汇总工作仍较复杂。
• 适用范围：规模较大、经济业务较多的单位。

（三）科目汇总表账务处理程序

这是目前企业应用非常广泛的一种程序。

• 核心特点：定期根据所有记账凭证编制科目汇总表（亦称记账凭证汇总表），然后根据科目汇总表登记总分类账。
• 优点：编制科目汇总表的过程可以进行试算平衡，及时发现凭证错误；根据科目汇总表登记总账，极大地减轻了总账登记工作量；手续简便，易于掌握。
• 缺点：科目汇总表和总账中不反映账户对应关系，不便于查对账目和分析经济业务的来龙去脉。
• 适用范围：经济业务量大的大、中、小型企业均可适用。这也是易搜职考网在实操课程中重点讲解和模拟的流程之一。

（四）其他账务处理程序

如多栏式日记账账务处理程序、日记总账账务处理程序等，它们各有特定的设计思路和适用场景，但在通用性上不如前述三种。

四、 现代信息技术下的会计记账方法演进

随着计算机和互联网技术的普及，会计记账方法发生了革命性的变化。
这不仅是工具的变革，更是方法论和流程的再造。

（一）会计电算化与财务软件记账

这是从手工记账向电子记账过渡的核心阶段。

• 本质：将借贷记账法的原理、规则和流程内置于计算机软件中，通过人机交互完成从凭证录入到报表生成的全过程。
• 方法特点：
  • 凭证录入数字化：在软件界面填制电子记账凭证，系统自动检查借贷平衡。
  • 账簿登记自动化：凭证审核通过后，系统自动、即时地登记总账、明细账、日记账等所有相关账簿，完全消除了手工登记的工作。
  • 账务处理程序隐形化：软件后台通常采用高效的数据库处理技术，其数据处理逻辑可能融合或超越了传统的手工账务处理程序。
  • 查询与分析高效化：可以随时按任意条件查询账户记录、凭证信息，并快速生成各种管理报表。
• 意义：将会计人员从繁重的重复性手工劳动中解放出来，将更多精力投向财务审核、监督、分析和决策支持。掌握主流财务软件的操作已成为会计人员的必备技能，易搜职考网也为此提供了相关的技能培训课程。

（二）云端记账与智能财务

这是当前会计记账方法发展的前沿方向。

• 云端SaaS模式：记账软件部署在云端服务器，用户通过浏览器或APP使用。数据实时同步，支持多终端、多地点协同办公，降低了IT维护成本。
• 自动化程度提升：
  • OCR识别与智能制单：通过图像识别技术，自动从发票、银行回单等原始凭证中提取关键信息，并生成记账凭证草稿，人工只需审核修正。
  • 业务-财务一体化：与企业的ERP、CRM、OA等业务系统无缝对接，业务发生时（如销售开单、采购入库），自动触发生成财务凭证，实现业务数据到财务数据的自动转化。
  • 规则引擎与自动记账：对于大量重复性、规则明确的业务（如银行扣手续费、发放工资），可预设记账规则，实现完全自动记账。
• 对会计人员的要求：从传统的“记账员”向“规则设定者”、“流程管理者”和“数据分析师”转型。需要深刻理解业务逻辑、会计规则和系统配置，而非仅仅进行数据录入。易搜职考网紧跟行业趋势，在课程设计中融入了对财务数字化转型和智能工具应用的探讨。

五、 记账方法的选择与应用考量

对于一个经济组织来说呢，选择何种记账方法并非随心所欲，而是需要综合考虑多种因素。

• 法规与准则要求：这是首要决定因素。
  例如，我国企业必须采用借贷记账法。行政事业单位也有其统一的会计制度规定。
• 组织规模与业务复杂度：小型个体户可能只需要简单的单式记录或基础财务软件；大中型企业则必须采用完整的复式（借贷）记账法，并选择高效的账务处理程序或ERP系统。
• 管理需求：管理层对财务信息的深度、广度和实时性要求，直接影响记账的细化程度和是否采用业务-财务一体化的先进系统。
• 成本效益原则：实施和维护一套复杂的记账系统需要投入成本。需要在信息价值与获取成本之间取得平衡。
• 人员素质：会计团队是否具备操作和维护所选记账方法（特别是复杂软件系统）的能力。

易搜职考网始终强调，理论联系实际是学习会计的关键。了解各种方法的原理和历史是为了更好地理解和应用当前主流的方法，并洞察在以后的发展趋势。

会计记账的方法从简单到复杂，从手工到智能，走过了一条不断追求更真实、更完整、更高效地反映经济活动的道路。今天，我们站在巨人的肩膀上，所使用的借贷记账法及其在信息技术下的各种形态，是数百年来会计智慧结晶与现代科技融合的产物。对于会计从业者和学习者来说呢，牢固掌握复式记账（特别是借贷记账法）的基本原理，是万变不离其宗的根本；同时，以开放的心态拥抱技术进步带来的记账方法革新，不断提升数字化技能，则是适应在以后职业发展的关键。从理解“有借必有贷，借贷必相等”这一铁律，到熟练操作财务软件，再到参与设计自动记账规则，会计人员的角色在演变，但确保财务信息质量的核心使命从未改变。易搜职考网希望通过系统化的知识传递，帮助每一位财会领域的追梦人，不仅熟练掌握当前主流的会计记账方法，更能构建起适应时代变化的动态知识体系，在职业生涯中行稳致远。